围场、维修区和备赛区由赛道、赛事主办方,有时也由各车队管理。委托方的订单不会自动让摄影师进入这些地方。请弄清楚谁发证件、证件允许什么,以及哪些区域不开放。只承诺手上的证件能做到的照片。
在赛车活动中,最有意思的空间往往是公众不能进入的地方。围场、车库和维修区的管理,出于安全、竞赛和商业的原因。控制这些地方的人,并不是聘请摄影师的人,他们甚至可能不知道有摄影师。
谁控制什么
整个画面的不同部分,可能由不同的人掌握。赛道控制它的场地,赛事主办方控制比赛,车队控制自己的车库和车辆,赞助商控制自己的接待区。每一方各有规则。
我们关于场地许可、参与者许可与摄影师条款的指南,说明了这些层面如何互相配合。对委托方来说,重点很简单:您只能批准您所控制的事,多一点都不行。
证件能做什么,不能做什么
证件是在特定目的下进入特定地方的许可。它通常不代表可以拍摄在那里看到的一切、发布它,或作商业用途。请阅读证件附带的条款。
拿到证件详情后,请发给我们。我们会以书面确认哪些可以记录,哪些不可以。
按通行许可分开成品
下表显示成品如何常常取决于通行许可。
| 成品 | 通常取决于 |
|---|---|
| 看台和公众区的气氛 | 公众通行和场地规定 |
| 领奖台和颁奖 | 主办方的证件 |
| 围场和接待区 | 围场证件和赞助协议 |
| 车库和备赛 | 车队同意和证件 |
| 维修区 | 赛事方和赛道的批准 |
只承诺手上已有通行许可的成品。其他的都是尚待解决的问题。
车队、车手与私密的技术细节
备赛区有车队不想外露的技术资料。包含荧幕、零件或设定表的照片,可能透露的比预期更多。我们关于显示保密商业资料的活动照片的指南,列出了需要留意的地方。
我们也不会要求车手或工作人员在不安全的地方摆姿势,或打断他们的工作。通行许可是用来记录活动,不是用来指挥活动。
一个假设的例子
假设一个俱乐部的赛车周末,主办方是地区性的赛车俱乐部,赛道租用两天。委托方是一家赞助商,希望拍到围场和车库的照片。
俱乐部告诉赞助商:围场证件可发给一位摄影师,车库需要各车队同意,维修区不开放给宾客。方案变成:领奖台、围场气氛、赞助商标识,以及两个同意的车队的车库。赞助商接受,没有任何承诺落空。
当天通行许可有变
赛车活动的规定可能因为安全、天气或意外而快速改变。我们关于场地在当天限制摄影通行的指南,说明了应事先约定什么。场地出入变更与复查追踪表可以帮您保存有日期的答复。
赞助商与运动员的委托
如果委托来自赞助商,请看围绕专项赛事器材的赞助商照片。如果来自车手或团队成员,请看运动员在受限的专项赛事中委托拍摄,了解为何官方安排仍然适用。场地摄影检查清单列出了有用的问题。
可以问赛事方或赛道的问题
谁发证件,截止日是什么时候?证件是按人还是按机构发?摄影师可以在围场和公众区之间移动吗?旗号、灯光和赛道旁位置有什么规定?活动后要归还什么?请在拿到答案后尽快发给我们,因为证件往往决定一份方案是否可行。
我们会书面确认的事项
我们会以书面确认日期、场地、团队、交付内容和报价,以及证件所允许的区域。如果证件还没发出,我们会把相关成品当作未确认,并如实说明。
检查清单
- 确认谁主办赛事、谁发出证件。
- 询问每种证件允许什么,何时发出。
- 列出您想要的区域,例如围场、维修区和领奖台。
- 就各自的区域询问每个车队或赞助商。
- 约定通行受限时的备用方案。
- 约定当天谁可以回答通行问题。
- 不要承诺取决于您尚未取得的通行许可的成品。
请告诉我们谁主办赛事、谁发出证件,以及您希望在围场和维修区拍到什么,我们会坦白说明哪些要看我们还没见到的批准。
确认我们赛车活动的通行常见问题
委托方可以安排围场通行吗?
只限于委托方自己能控制的部分。车队、赞助商或赛事主办方也许能批准部分通行,各有限制。请问谁发证件、证件涵盖什么。看到证件后,我们会以书面确认可以进入的区域。
摄影师可以进入维修区或赛道吗?
我们不会假设可以。那些地方有严格的安全规定,若有通行,也由赛道和赛事方决定。我们遵照指示,不要求未获批准的通行。请告诉我们允许什么,让我们规划实际的位置。
可以拍车队准备车辆吗?
只有在车队同意、证件也允许的情况下。备赛区往往有车队不想外传的技术细节。请逐一询问车队,并在活动前把答案告诉我们。我们不会以为委托方的许可就涵盖了竞争对手。
证件很晚才发出怎么办?
这种情况会发生。请问证件预计何时发出,以及备用的做法。我们会事先约定,如果通行比预期少,例如只有公众区和看台,我们记录什么,让方案仍然有用。
确认我们赛车活动的通行
请告诉我们谁主办赛事、谁发出证件,以及您希望在围场和维修区拍到什么,我们会坦白说明哪些要看我们还没见到的批准。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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