运动员在受限的专项赛事中委托摄影师,仍然要依赖主办方。官方摄影安排、通行规定和图片使用条款,可能限制摄影师能站在哪里,以及照片能用来做什么。接受委托之前,先弄清主办方会给予什么通行、您可以用照片做什么,以及官方摄影师是否持有独家权利。
运动员常常希望有自己表现的照片,用来留给家人、给赞助商看、申请选拔,或作个人纪录。有些比赛欢迎私人摄影师。有些则严格管制空间,设有获认证的媒体、官方摄影师和图片使用规定。什么样的方案可行,取决于您参加的是哪一种。
本页属于我们的专项赛事摄影指南。
通行权在主办方手上
运动员是参赛者,不是场地的拥有者。谁可以拍摄、在哪里拍、按什么条款,由主办方和场地决定。您想要一位摄影师,并不能改变这一点。
我们关于场地许可、参与者许可与摄影师条款的指南,说明了这些层面如何配合。请在预订之前,以书面询问主办方什么是被允许的。
官方摄影师
有些赛事指定官方摄影师,可能就部分或全部用途持有独家权利。另一些则设有媒体认证制度,规则不同。合约各有不同,我们无法告诉您您的合约怎么写。
请询问主办方官方安排是否限制私人摄影师,并阅读运动员条款。如果不清楚,合资格的顾问可以解读。请把结果告诉我们,我们再订一份合适的方案。
照片可以用来做什么
想想您心中的用途:家人的纪念、社交媒体帖子、赞助商报告、选拔档案,或广告。赛事条款可能允许其中几项,不允许另几项。照片里出现的人也可能有自己的看法,而未经同意,不应让其他运动员被认出来。
如果涉及队伍或俱乐部,我们关于团体预订中谁可以批准摄影指示的指南也适用。
可能的结果
下表显示不同的安排可能带来什么。
| 赛事安排 | 运动员的方案可能是 |
|---|---|
| 在指定区域欢迎私人摄影师 | 在获准的区域拍摄 |
| 仅限获认证的媒体 | 在场地外、赛前或赛后拍摄,或申请认证 |
| 官方摄影师享有独家权利 | 在条款允许下使用官方照片,其他场合另作安排 |
| 不准拍摄 | 活动期间不拍摄,只在其他场合 |
后两种并不是失败,而是让您做出好选择的资料。
方案里要诚实
不要要求摄影师进入受限区域、假装获得认证,或绕过规定。我们会拒绝这样的委托。清楚的方案会说明哪些通行已经确认,哪些仍然不确定。
我们的摄影职责分工规划器可帮您写下谁负责什么,包括由谁去询问主办方。
一个假设的例子
假设一位运动员参加一场有官方摄影师的地区比赛。运动员询问主办方是否可以有私人摄影师到场。主办方回复:宾客可以在观众席拍摄供个人使用,官方摄影师则掌管媒体和商业用途。
运动员委托我们在观众席拍摄,只作个人用途。方案写明照片不作商业用途,条款允许的话,赞助商可以获得官方照片。当天没有人感到意外。
赛事结束后
记录下关于使用的约定。照片使用与审批登记表可以帮您放在一个地方。至于挑选宣传照片,请看挑选技术复杂赛事的宣传照片;赞助商的部分,请看围绕专项赛事器材的赞助商照片。
可以问主办方的问题
是否完全允许私人摄影师?如果可以,他们能站在哪里,能待多久?赛事有没有官方摄影师,他们持有什么权利?私人照片可以用于赞助商吗?其他运动员需要同意出镜吗?请以书面询问,并把答复与您的预订一起保存。
我们会书面确认的事项
我们会以书面确认日期、场地、团队、交付内容和报价,以及已确认的通行。如果通行取决于主办方的答复,我们当作未决,并约定答案是否定时怎么做。类似的通行讨论,请看赛车活动的管制维修区与围场通行。
检查清单
- 以书面询问主办方谁可以拍摄。
- 询问官方摄影师是否持有独家权利。
- 询问宾客和私人摄影师可以使用哪些区域。
- 列出您打算如何使用照片。
- 检查赛事条款对商业用途的限制。
- 约定通行受限时的备用方案。
- 条款不清楚时,询问合资格的顾问。
请把赛事对摄影师的规定、您被告知的通行安排,以及您打算如何使用照片发给我们,我们会坦白说明这份委托能包括什么、不能包括什么。
确认我们运动员委托的通行常见问题
我可以带自己的摄影师去参加比赛吗?
要看赛事。很多主办方限制谁可以拍摄,有些还设有官方摄影师。请以书面询问主办方,再把答复告诉我们。我们不会假设有通行,只有知道什么被允许后,才确认我们能做什么。
如果有官方摄影师怎么办?
请查看那位摄影师持有的是独家权利还是只是优先权。合约各不相同,合资格的顾问可以解读条款。请把结果告诉我们,我们再订一份合适的方案。有可能官方照片就是您最好的来源,也可能有其他安排。
我可以把照片用于赞助商或市场推广吗?
只限赛事条款、场地和照片中其他人所允许的范围。个人使用、发布和商业使用是不同的。请询问主办方适用的规定,并在活动前告诉我们,让方案和照片相符。
通行受限时,摄影师能做什么?
我们会约定一个备用方案,例如公众观看区、对宾客开放的热身区,或活动前后的照片。我们在报价中会坦白说明限制。我们不会向主办方要求未被提供的通行。
确认我们运动员委托的通行
请把赛事对摄影师的规定、您被告知的通行安排,以及您打算如何使用照片发给我们,我们会坦白说明这份委托能包括什么、不能包括什么。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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