请输入每场活动的日期和地点、适用于所有活动的标准、各场之间的差异、交付节点,以及由谁签约。整理表会生成一份总需求,并为每场活动附上单独的简报,同时列出尚未确定的事项。它不会假设团队人选、档期或套餐价格。
这个整理表的作用
它把好几场活动放进同一份需求里。共同的标准只需写一次,然后为每场活动补上简短的简报,写明日期、地点和不同之处。最后得到的总需求,摄影团队一次就能读完。
常见的用途有系列研讨会、公司巡回活动、跨学期的学校活动,或一组相关的庆典。
使用方法
- 加入每场活动的日期和地点。尚未决定的细节请标出来。
- 写下共同的标准,例如风格、格式、图说、照片使用限制和审批人。
- 为每场活动记下不同之处:场地规定、重点人物、范围和交付节点。
- 指定整个委托的签约负责人。如果各场不同,则分别指定。
- 查看未解决的事项清单,先处理能处理的部分。
如何看结果
总需求是封面,各场活动的简报排在后面。待确定事项清单会列出例如场地未定、缺少审批人,或日期与另一场活动冲突等问题。
我们的指南《定期系列活动的摄影》帮助您决定哪些部分可以统一,《在同一份协议下预订多场相关活动的摄影》说明协议通常怎么运作。关于费用的结构,请看《多日摄影委托如何报价》。
假设与限制
整理表不会假设档期、套餐折扣,也不会假设每个日期都由同一个团队负责。这些都以报价单上的书面确认为准。如果活动分布在不同城市,《马来西亚的摄影覆盖与外地规划》会说明交通方面的问题。
如果您的活动按固定时间重复举行,可以从我们的定期活动摄影咨询页开始。您输入的内容只留在您的浏览器里,除非您选择把它存在这台设备上。
检查清单
- 列出每场活动的日期和地点。
- 写下适用于所有活动的标准。
- 标出各场活动之间的差异。
- 为每场活动设定交付节点。
- 指定签约负责人和审批人。
- 记下仍未决定的日期或地点。
- 在确认之前,团队人选和档期保持待定。
把总需求和各场活动的简报发给我们,我们会以书面说明可以安排哪些日期和地点,以及报价单如何分开列出每一场活动。
为我们的系列活动索取方案常见问题
同一个团队会负责所有活动吗?
请不要自行假设。日期、地点和交通决定了每场活动由谁出席。我们会以书面确认每场活动安排的团队,在确认之前,总需求会保持这一项为待定。
几场活动一起预订,有套餐折扣吗?
整理表不会假设有折扣。请直接询问我们您的委托是否适用任何优惠,并留意报价单如何列出每一场活动,这样才能与其他报价公平比较。
统一标准应该包含哪些内容?
包含所有场次都不变的事项:照片风格、文件格式、命名方式、图说规则、照片使用限制,以及由谁审批。场地规定、重点人物等各场不同的内容,则写在各自的简报里。
系列活动应该由谁来签约?
由负责审批和付款的个人或机构签约。请及早确定人选,因为代理公司、部门和赞助商的角色在不同活动中往往不同,这会影响报价单和发票。
为我们的系列活动索取方案
把总需求和各场活动的简报发给我们,我们会以书面说明可以安排哪些日期和地点,以及报价单如何分开列出每一场活动。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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