为什么拍摄时数相同，摄影报价却不同

报价单上写着“6 小时”，只说明摄影师会在现场多久。它没有说明现场有几个人、做了多少准备，也没有说明活动结束后您手上会拿到什么。

本文属于我们的价格与报价指南，重点谈相同时数背后可能有哪些差异。

相同的时数背后，可能有什么不同？

可以把拍摄时数想成一个容器。不同的供应商，会用四样东西把它装满。

人手

一位摄影师只能跟随一条动线。两位摄影师则可以同时拍舞台和观众席，或是两个厅。有的报价只列一位摄影师的时数，就当作完整的报价；有的则在同样的时数里安排了两位摄影师。是否需要第二位摄影师，请参考加聘摄影师的预算。

前期准备

前期准备可能包括阅读需求说明、勘察场地、拟定拍摄清单，以及与主办方确认进场安排。有些报价把这些算在费用里，有些则视为客户自己的责任，摄影师到场时掌握的资料就比较少。

成品

修图要花时间。交付一组经挑选并修饰的照片，比交付一大批未修饰的照片费时。照片如何挑选，请看活动照片是如何挑选的。

责任安排

责任指的是出状况时怎么办：器材故障、摄影师生病、流程延迟。有些报价写明后备安排，有些则只字不提，而没写不等于没有。至于谁会来现场，请看预订时出席的可能是合作摄影师。

一个比较示范

假设一场公司晚宴，流程六小时，有两份报价都写着“6 小时”。

项目	报价 A	报价 B
摄影师	一位	第一小时两位，之后一位
前期准备	未注明	包含场地勘察和拍摄清单
修图照片	注明数量范围，由摄影师挑选	未修饰的整组照片，加一组挑选并修饰的照片
交付	注明日期	当晚提供预览，完整相册稍后交付
超时	未注明	按小时收费，须事先批准
照片使用	内部使用	内部及网站使用

总价会不同，但六个项目里有五个范围也不同。没有这张表，买家可能只凭价格做决定，到了活动当天才发现落差。

怎样让报价变得可以比较？

请每家供应商就同一份需求，以书面回答相同的问题。最精简实用的一组问题如下：

1. 有几位摄影师，分别负责哪些时段？
2. 活动前包含什么，例如场地勘察？
3. 修图照片有多少张、如何挑选、何时交付？
4. 什么情况会产生超时或额外收费？
5. 照片允许用于哪些用途？
6. 指派的摄影师无法出席时，有什么安排？

我们的摄影报价比较工具会把答案分栏排列。想看更完整的清单，请参考报价单应包含的内容。

什么时候差异是警讯？

有些差异只是风格和成本的不同，有些则是警讯。一份报价对交付日期、照片数量和超时都没有交代，不一定表示不好，但会让您只能靠猜。先问，再根据答案判断。

此外，如果比较是在电话里谈的而不是书面，也要多留意。口头承诺事后很难查证，请对方把答案补进报价单里。

常见错误：以为最低的报价什么都包含

较低的总额，可能是适合较小工作量的好方案。决定之前，先问清楚它比其他报价少了什么，再判断您是否需要那些项目。

我们报价时怎么做

我们先阅读您的需求，补问缺少的资料，然后在书面报价单里把时数、人手、交付成果和条件分成独立项目。这样您能清楚看到价格的哪一部分对应工作的哪一部分，也能拿来与手上的其他报价对照。如果想先规划时数，可以试试拍摄时数规划工具。