活动摄影报价单应包含什么？

报价单对双方都是保障。对客户来说，它是承诺内容的书面说明；对摄影师来说，它是双方协议的记录，活动当天也会更顺利。

本文属于我们的价格与报价指南，逐项列出该看什么，让您可以放心批准，或要求对方补上缺少的部分。

哪些是必备的项目？

无论版面如何，每份报价单都应该回答以下问题。

1. **谁与什么：**双方、活动名称、日期、场地和目的。
2. **拍摄时段：**开始时间、结束时间，以及中间的休息或分段拍摄。
3. **人手：**摄影师和助理的人数，以及人员更换时如何处理。
4. **交付成果：**修图照片的数量或范围、挑选方式、格式和相册取阅方式。
5. **交付日期：**何时收到预览照片（如有），何时收到完整的成品。
6. **允许的使用：**个人、内部、媒体、市场宣传或广告用途，以及使用期限。
7. **价格：**每项收费单独列出，并附上总额。
8. **条件：**超时、交通、停车、更改、有效期和付款阶段。

八项中缺了哪一项，就提出来问。通常对方简短回复补上那一项就够了。

不包含事项和假设该写什么？

不包含事项，是价格没有涵盖的东西。常见的有相册或冲印、第二位摄影师、指定范围以外的交通，或是视频。报价单列出这些是好事，因为可以避免之后出现意外。

假设则是价格所依赖的条件。报价可能假设只有一个场地、有指定的开始时间、由主办方提供停车，或是活动按流程表进行。每一项假设都是价格可能变动的地方，所以请确认那些可能不成立的假设。如何记录最终的拍摄需求说明了怎么用书面固定下来。

逐项范例

假设有一份产品发布会的报价单，以下是各项可能的写法，其中不含任何金额。

项目	应写明的内容
拍摄范围	到场、布置、正式流程和交流时段，附上时间
人手	正式流程两位摄影师，交流时段一位
交付成果	注明修图照片的数量范围，由摄影师挑选
交付	在注明的日期提供预览，完整相册稍后交付
使用	内部、网站及新闻稿用途，为期十二个月
收费	超过注明结束时间后的超时费，须事先批准
假设	单一宴会厅、从注明的时间起可进场、提供流程表
有效期	至注明日期为止，视档期而定

请留意，这里没有一个数字，内容却一样清楚。正是这样的结构，才能让您拿来与其他供应商比较。

税务和行政安排呢？

报价单应说明是否需要缴税。如果供应商向公司开发票，也应写明发票上会出现的公司法定名称和资料。更详细的说明，请看发票、税务与可供审批的总额。

常见错误：凭口头承诺就批准

供应商在电话里可能说加班“没问题”，或者额外的照片已经包含在内。如果报价单上没有这句话，事后很难核对。请要求把承诺加成一行，并保存更新后的文件。

用工具检查报价单

我们的摄影报价比较工具可以让您输入每份报价写明的内容，并显示空白之处。批准之前请先用一次，范围有变时再用一次。

如果您还在决定拍摄范围，活动摄影需求表工具会把您的回答整理成一份供应商可以据以报价的需求说明。

批准之后会怎样？

批准只是其中一步，不是最后一步。预订通常以供应商与客户双方同意的内容为准，订金或付款阶段则来自报价单中的条款。什么才算预订确认，请看怎样才算摄影预订已确认，我们的处理方式则在预订流程页面说明。

我们报价时，会以书面逐项列出以上内容，并欢迎您在确认之前提问。如果批准后活动流程有变，我们会更新报价单，让书面记录保持准确。