宾客到达前的场地进场安排

宾客到来前的那一个小时很安静，场地也最漂亮。布置崭新、桌子摆好、光线平和。可是这个时候，也有许多摄影师因为没人通知对的人，被挡在门外。稍微协调一下，就能避免。

这一页属于影响活动摄影的场地条件总览的一部分。

为什么提早进场是另一个问题？

因为这是一项有别于参加活动的许可。宾客从公布的开始时间起入场，供应商通常更早进入，但按照场地订下的时间表，而且往往走不同的入口。摄影师属于供应商，需要列在场地的名单上。

不要假设活动的预订就包括提早进场。请直接询问场地，并记录答复。

需要确认什么？

问题	为什么重要
谁批准提早进场？	只有对的人才能把门打开
摄影师几点可以到场？	决定拍摄和布置的起点
哪个入口和路线？	供应商通常使用服务入口
保安需要什么？	姓名、身份证明、车辆资料或信函
哪些空间已布置好？	布置人员可能仍在工作
器材在哪里卸货？	装卸区和电梯可能共用

我们的场地摄影检查清单进一步列出这些问题，场地出入变更与复查追踪表让您记下答复，并在临近日期时再核对。

哪些凭据有帮助？

场地的书面确认最有力。请把资料连同日期、时间、入口和联络人转给我们。如果保安需要信函，请主办方或场地代为准备，因为我们不会为别人的场地出具许可。

如果场地有供应商名单，请检查摄影师的名字是否在上面。门口查不到名字，可能耗掉头一个小时。

假设的例子

例如，一家酒店的宴会厅要举办晚宴。主办方希望在六点宾客到达前，先拍摄宴会厅。酒店活动经理确认，供应商可以从下午三点起通过装卸区进场，保安会对照名单核对姓名。

主办方提前两天把摄影师的姓名和车辆资料交给酒店。布置人员说，桌上的摆设会在四点半放好。摄影师四点十五分抵达并架设，等桌子布置完毕，再拍摄宴会厅和各项细节。

如果还没布置好怎么办？

厅常常很晚才布置完成。请问实际完成的时间，而不是理想中的时间，并据此安排拍摄顺序。在预定环节前预留布置与灯光检查时间说明了为什么留一点缓冲时间有帮助。

如果宾客到达时厅还没完成，请告诉摄影师什么最重要，我们会按您的优先次序拍摄细节。

不同的入口

许多场地为宾客、供应商和贵宾设置不同入口。宾客与供应商使用不同入口时的摄影进场谈到了可能出现的问题。

事先走一趟

事先实地走一趟，能看清从入口到厅里的路线。场地踩点如何改变拍摄计划说明了该留意什么。

进场安排在最后关头改变

计划有时会临时变动。场地在活动前不久更改可用的拍摄位置说明了如何应对。预订之前，在预订前确认摄影进场权限列出了该检查的事项。

我们如何与您一起规划

我们会阅读您的需求，询问还缺什么，再提出从场地允许的时间开始的拍摄安排。日期、场地、摄影人员、交付内容和报价，都会以书面向您确认，并包括您提供的进场资料。如果进场时间或入口有变，请及时告诉我们。

需要先确认的问题

谁批准提早进场，对方是否已书面确认？走哪个入口，几点？保安需要什么？厅真正布置好是什么时候？

让门准时打开，是改善照片最简单的方法之一，只需要几则讯息就能安排好。