索取报价前，先确认准确的活动场地

报价能有多准确，取决于它所针对的地方有多准确。本地活动的话，场地弄错一点点只是小麻烦。外地活动就不同了，它可能改变航班、车程、住宿，以及团队能工作的时间。这一篇说明为什么要提供精确的地址，以及该怎么提供。

它属于我们的覆盖范围与外地规划指南。

为什么城镇名称不等于地点

马来西亚的地名常常不止指一个地方。一个城镇名称，可能指县、市政区、乡区，或是人们习惯称呼的一整片地区。标明“靠近”某个著名城镇的场地，可能离那里还有一大段车程，甚至在另一个州属。

常见的问题有三种。

1. 范围太宽的称呼。 一个名称涵盖了相隔很远的几个地方。
2. 重复的名称。 礼堂、度假村、餐馆和社区中心，常在不同的城镇用同样的名字。
3. 边界地带。 有些地方靠近州界，或与人们熟知的城镇隔着界线，所以路程更长，或需要走另一条路线。

这些都不罕见，这也正是猜测不够准确的原因。

一份精确的场地描述包含什么

资料	为什么重要
准确的场地名称	区分名称相近的场地
完整街道地址和邮区编号	让团队核对路线
地图定位或坐标	确定真实位置
楼层、礼堂或房间名称	对酒店、商场和会议中心很重要
供应商入口和装卸区	影响抵达时间和器材搬运
当天的其他地点	把地点之间的路程算进去

如果您现在只有部分资料，就先把已有的发过来，并说明还缺什么。我们的场地摄影检查清单列出了可以向场地方询问的事项。

向场地方询问，别只看地图

地图只显示位置，不显示规定、关门时间，或供应商从哪里进场。请向场地方或获授权的主办方询问进场、布置时间和拍摄规定。不要拿类似场地的规定来推断。我们的影响活动摄影的场地条件列出了可以提出的议题。

一个具体的例子

例如，主办人写婚礼在“市中心的一间礼堂”，所在的是一个中型城镇。镇上有两间名字相近的礼堂，一间在市中心，另一间在新开发的区域。不同的人都可以说两间都算“市中心”。主办人发来了地图定位和街道地址，团队这才发现，场地其实在镇的另一端，进场的路线不同，还有一个供应商专用的闸门。于是在报价定案之前，抵达计划就已作出调整。

如果没有这个定位，同一份报价可能会以错误的路线和错误的抵达时间为基础。

场地还没有定下来的时候

开始询价时，场地还没确定是常有的事。请直接说明，并附上候选名单和日期。我们可以就每个选项谈假设，但要等地点确定后才会确认报价。如果预订后才更改场地，预订摄影师后更改场地说明了需要重新确认什么。

目的地活动与共用的名称

目的地活动的主办方，可能用宾客熟悉的品牌或地区名称来称呼地点，例如一片度假村，或一个有名的海滩。请问清楚活动的实际空间在哪里、怎么去。我们的确认目的地活动真正举行的地点有更详细的说明。

我们会以书面确认什么

收到您的资料后，我们会以书面复述地点，包括我们所理解的城镇、州属和进场点，然后针对该地点写明日期、人员、拍摄时数、交付内容和交通假设。如果地址有不清楚的地方，我们会在报价前先问清楚。

可以先准备的问题

• 场地在招牌或网站上的名称是什么？
• 完整的街道地址和地图定位是什么？
• 活动只在一个房间，还是分在几个地方？
• 供应商从哪里进场和停车？
• 场地方有谁可以确认进场安排？