有人难以到达拍摄地点时，怎样安排

拍摄地点常常是为了景色而选：花园、楼梯、湖边、天台。也可能是为了方便，但对大多数人轻松的路，对一部分人可能很困难。通行问题最好一开始就放进计划，而不是事后补救。

这篇指南属于我们的舒适且包容的活动摄影系列，谈的是怎样规划同等品质的替代方案，让没有人被挡在重要的照片之外。

为什么要及早规划

临时补救会让宾客处于尴尬的位置。大家等着找解决办法，宾客也可能觉得自己造成了麻烦。如果替代方案本来就是计划的一部分，就没有什么需要道歉的。

及早规划也让您有更多选择。场地也许有斜坡、电梯或第二个入口可以使用；摄影师也可能需要时间确认光线。

察看路线和拍摄位置

活动前简短地走一遍，就能回答大部分问题。留意：

• 与主要场地的距离；
• 台阶、斜坡、路缘和不平的地面；
• 门口、狭窄的通道和拥挤的走廊；
• 沿途的树荫、天气状况和座位；
• 拍摄位置有没有足够的空间，让每个人舒服地站着。

我们的场地摄影检查清单涵盖了这些项目。如果是难走的户外地形，山坡、不平和难以到达的户外场地这篇指南提供了更多细节。场地勘察也可能改变您的计划，场地勘察何时会改变拍摄计划有相关说明。

三种解决办法

做法	怎么做
同等品质的无障碍位置	选一个光线和背景相近、每个人都到得了的地点
大家去找宾客	在宾客所在的地方拍，让其他人过来加入
拍两次	一次在原来的地点，一次在无障碍位置，同一批人

每种做法各有取舍。换一个位置，风景可能没那么出色；移动一群人要花时间；拍两次需要更长的时段。请选择适合相关人士的做法。

要问，不要假设

及早与宾客或家人谈谈。问怎样才自在，并提供选项。避免暗示怀疑的问法，例如“你行吗？”。比较好的问法是：“我们打算在花园和大堂拍照，你比较喜欢哪一个？”

决定权在宾客手上。我们的个人拍摄意愿备忘是让宾客写下自己意愿的一种方式。

调整顺序

有时最简单的办法是改变顺序。如果楼梯处的拍摄需要走很长一段路，可以先在大堂拍合照，之后再让有意愿的人去拍风景照。这样，最重要的那张照片就包含了每个人。

一个例子

假设一场在花园场地举行的家庭婚礼，有一条湖边小径。新人想在湖边拍合照，但新郎的奶奶使用轮椅，小径接近尽头处有台阶。新人向场地询问是否有设斜坡的路线，得知要多花十分钟。他们决定在入口附近的草坪拍大合照，那里同样有绿意和柔和的光线，之后再带一小群人到湖边。摄影师以书面方式确认了计划，当天一切顺利。

天气与备用方案

无障碍的替代方案，在下雨或炎热时也应该行得通。我们的户外环节备用方案可以帮您想好遮蔽、阴凉和室内的选择。任何计划上的更改都用书面记下，场地有变动时及时更新。场地出入变更与复查追踪表是记录更新的简便方式。

我们会以书面确认什么

报价单会写明日期、场地、团队、拍摄时数和交付内容。我们也会记录约定的拍摄地点和替代位置。如果某个地点或路线不适合我们的器材或团队，我们会在活动前说明。

可以先想好的问题

• 哪些宾客可能难以到达预定的地点？
• 场地提供什么：斜坡、电梯、其他位置？
• 宾客自己比较喜欢哪一个？
• 有没有光线和背景都合适的相似位置？
• 谁负责与场地和团队确认这项更改？