仅限女性与私人聚会的拍摄安排

有些聚会本来就是私密的，例如准新娘的小聚、女眷的家庭聚会、妇女协会的活动，或宾客要求私隐的庆祝会。这类活动的主办人，往往对谁可以在场、谁可以拿相机，以及事后什么能分享，有明确的期望。

本文属于我们的自在包容的活动摄影指南。我们不预设任何宾客或家庭想要什么。各个家庭和社群的习惯不同，一切以主办人的实际安排为准。

先写下聚会的需要

先把您的期望写下来，可以从三个方面想：

1. 团队。 主要空间里，谁可以带着相机在场？
2. 通行。 团队可以进入哪些房间或区域？什么时候？
3. 私密空间。 哪些空间必须不准拍摄，例如更衣、祈祷或休息的地方？

您的答案就是拍摄简报。请尽早交给我们，我们会以书面告知您的日期能安排什么。

团队的组成

主办人有时会偏好某种团队组合。我们无法事先说某种特定安排一定能提供，因为这取决于日期和团队的情况。如果您有偏好，请尽早告诉我们，我们会以书面确认能提供什么，若无法满足，也会明说。

请不要凭宾客的外表、信仰或背景去推测他们的偏好。请询问代表聚会的主办人，主办人愿意的话，也可以逐一询问宾客。

通行与场地规定

场地可能有自己的规定。酒店的宴会厅、私人住宅和社区会堂，各有不同的通行安排。可以问场地：

• 聚会期间，谁可以进入这个空间？
• 有没有不准拍照的区域？
• 供应商是否有单独的入口？
• 能否把进入限制在主办人批准的人员之内？

场地摄影检查清单可以帮您记录答案。如果场地是礼拜场所或古迹，在古迹、文化与宗教场地拍摄说明了该询问哪些事项。

私密空间

更衣室、祈祷区以及留给休息的空间都是私密的，团队不会进入。如果您想要准备过程的照片，请选一个主办人和宾客都觉得自在的开放区域，并事先谈好。宾客若请团队离开某个空间，团队会离开，并告知主办人。

一个例子

假设有一场五十位女性的聚会，在家庭庆祝之前于私人住宅举行。主办人对我们说：“请把团队限制在客厅和花园。不想被拍的宾客会戴一个小标签。我们会问宾客照片可不可以分享。”

我们以书面确认，可以按客厅和花园来规划，并写明那天的团队组成。团队从花园的门进入，避开标示为私密的房间，拍大合照前先和主办人确认。活动结束后，主办人再询问宾客，哪些照片可以分享。

发布是另一个决定

拍摄是一个决定，分享或张贴又是另一个决定。宾客可能同意被拍，却仍希望照片保持私密。主办方指示与宾客个人偏好说明了两者如何配合，照片分享与隐私规划则帮助您记录各项选择。

宾客要求不参与时

宾客要求不参与拍摄时怎么处理说明了怎样低调沟通。在小型的私人聚会里，要避开镜头比较困难，所以请及早谈好团队如何处理这类要求。

端庄与个人偏好

宾客对衣着、遮盖，或在某些场合被拍摄，可能有自己的偏好，这属于个人的事。活动照片中的端庄与宗教偏好说明了怎样询问而不先下判断。

我们以书面确认的内容

报价单会写明日期、场地、团队人手、拍摄时数和交付内容。对私人聚会，我们也会记下通行规定、保持私密的空间，以及您给我们的分享安排。如果有哪些无法安排，我们会在报价单里明说。

可以先准备的问题

• 主办家庭里，由谁来决定团队和通行安排？
• 哪些空间是私密的？要怎么标示？
• 如何让宾客知道现场会拍照？
• 活动结束后，谁去询问宾客是否同意分享照片？