活动团队可以包括拍照的摄影师、协助他们的助理,以及在活动期间挑选或处理照片的修图师。每个角色做的事不同。团队人数告诉您有多少人,不是有多少台独立工作的相机。请要求以书面写明每个人的角色。
“三人团队”可以有不同的意思:可能是三位摄影师在三个地方工作,也可能是一位摄影师加两位助理。两种安排的拍摄覆盖差别很大,比较报价时容易被忽略。
本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分,概括介绍常见的角色。其中哪些角色会用在您的活动上,我们会以书面确认,不会预先假设。
主要角色
| 角色 | 主要工作 | 负责拍摄最终照片吗? |
|---|---|---|
| 主摄影师 | 规划并拍摄活动,作出关键决定 | 是 |
| 额外的摄影师 | 负责另一个地点或角度 | 是 |
| 助理 | 协助团队处理器材和后勤 | 仅在确认时 |
| 现场修图师 | 在活动期间挑选和处理照片 | 否 |
不同的服务商,称呼可能不同。重要的是每个人实际上在做什么。
为什么角色要清楚
期待三位摄影师、结果来了一位摄影师加两位助理,客户可能觉得被误导,即使报价单并没有错。期待助理、却来了第二位摄影师,客户可能会惊喜,但计划本来就该写明。
把角色写进报价单,两种问题都能避免。活动摄影报价单应该包含什么列出了值得核对的项目。
主摄影师
主摄影师掌握计划。他们阅读流程表、决定站位、在重叠的时刻之间作取舍,并带领团队。他们通常是当天与主办方联系的主要对象。
如果您对重点有疑问,主摄影师是能回答的人。请提前商定,活动开始前他们是否有安静的片刻可以交谈。
助理
助理让主摄影师工作得更有效率。他们可能搬运背包、留意下一组人、在合影时维持宾客的秩序,或处理停车、通行证等小事。
由于助理是协助主摄影师,他们的存在支持品质,却不增加独立的覆盖。但在合影队伍或漫长的流程中,这仍可能非常重要。请问助理在您的活动里会做什么。
现场修图师
现场修图师在活动进行时工作,挑选并处理一小组照片,通常用于快速分享或展示。这需要工作的地方、设备、电源,有时还需要网络。
有现场修图师的活动摄影说明了这个选项,活动进行中的照片选送规划可以帮助规划各个阶段。请问我们您的日期是否能安排,它并不是每个预订的标准内容。
角色与覆盖的关系
先想想您要拍什么,再问哪些角色能做到。
- 同时拍两个房间:需要额外的摄影师。见增加一位摄影师会带来什么改变。
- 很长的合影队伍:助理可能有帮助。
- 快速交付几张照片:现场修图师可能有帮助。
- 很长的一天:需要留意连贯性。见长时间流程中的团队接续。
外包与实际到场的人
有时报价的人和到场的人不是同一位。厘清预订中的人员分配与外包说明了该问什么。请确认实际到场的是谁,任何更改都以书面记录。
一个假设的示例
假设一场会议有一个大厅、一个大堂和一个侧室。报价单列出一位主摄影师和一位助理。助理负责搬运器材、带讲者到快速人像角落,并留意报到处。只有主摄影师拍摄最终的照片。
如果主办方之后希望在议程期间也拍到侧室,就会讨论选项:增加第二位摄影师,或减少主厅的场次。这只是说明。
我们会确认什么
日期、场地、团队、角色、交付内容和报价,我们会以书面确认。计划中的每个人,我们会写明他们做什么,以及是否负责拍照。摄影职责分工规划器可以帮您把工作分配给您的团队和我们。
检查清单
- 要求以书面写明每位团队成员的角色。
- 确认有多少人负责拍照。
- 询问助理会做和不会做的事。
- 决定是否需要现场修图。
- 确认当天由谁给团队下指示。
- 为每位团队成员提供场地通行证和停车位。
请告诉我们需要拍什么、何时拍。我们会以书面说明计划包含哪些角色、每个人做什么,以及不做什么。
询问我们活动的团队分工常见问题
摄影助理做什么?
助理协助摄影师,常见的工作包括搬运器材、拿反光板、维持合影的队伍秩序,或处理后勤。角色因活动而异。除非报价单写明,否则不会假设助理负责拍摄最终的照片。
什么是现场修图师?
现场修图师在活动进行时挑选和处理照片,通常是为了让一小组照片能快速交付。这是可选的安排,需要设备、网络和时间。请询问您的日期是否能安排,以及会交付什么。
报价单会写明谁做什么吗?
应该会。好的报价单写明角色、时数和职责。如果没有,请询问。我们会以书面写明各人角色,让您知道谁负责拍哪里,以及当天由谁下指示。
助理可以取代第二位摄影师吗?
不可以,除非已确认助理也负责拍摄。助理是让主摄影师工作得更好,第二位摄影师则提供独立的覆盖。请确保需求说明和报价单写明您得到的是哪一种。
询问我们活动的团队分工
请告诉我们需要拍什么、何时拍。我们会以书面说明计划包含哪些角色、每个人做什么,以及不做什么。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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