在现场拍摄中安排预约人像

活动中拍人像很受欢迎。宾客想要一张自己的好照片，主人想要重要人物的人像，赞助商希望为领导拍照。难处在于摄影师不能同时在两个地方。

本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分，这里谈的是一般的选择。您的日期是否有第二位摄影师或独立的人像站，我们会以书面确认，不会预先假设。

人像和现场拍摄用的是同一个人

纪实拍摄是观察活动并捕捉发生的事。人像则是站在一个位置，拍走到面前的人。一位摄影师无法同时做两件事。

人像时段进行时，活动是没有人拍的。若这段时间发生了重要的事，可能就错过了。活动纪实拍摄，还是预约人像站说明了如何选择。

人像需要什么

好的人像需要的不只是一台相机。

需要	原因
固定的位置	光线和背景保持稳定
时间表或队伍	大家知道什么时候来
空间	队伍不挡住别人
每人的时间	即使是快速的人像，也要一分钟以上
一位帮手	负责叫人并维持秩序

少了这些，人像会变得仓促，活动也会觉得被打扰。

估算能容纳多少人

每张人像都需要到场、摆姿势和离开的时间。粗略的计划是把人数乘以每人所需时间，再加上余量。

活动人像预约规划器用您自己的假设做这个计算。人数很多时，活动大头照容量估算器可以帮上忙。如果总数超过了可用的时间，要么缩短名单，要么讨论增加人手。

选择时间

请挑别处没什么事的时间。会议场次之间的茶歇、很长的报到时段，或下午比较安静的部分，都是典型的选择。避开活动需要全力拍摄的高潮时刻。

配合活动流程安排合影时间谈到了合影的类似取舍。想法相同：是否在场、体力、空间和对流程的影响。

第二位摄影师何时有帮助

如果人像和关键时刻必须同时进行，第二位摄影师可以守住纪实拍摄。增加一位摄影师会带来什么改变说明了其中的影响。另一个选项是独立的人像站，见流动摄影还是固定拍照区。

能否安排取决于您的日期，我们会以书面确认。

让人像保持自愿

有些宾客喜欢人像，有些则觉得不自在。请让拒绝变得容易，不要把人像与报到、签到或用餐挂钩。把自愿的人像与必须的活动报到分开说明了做法。

对于觉得排队吃力的人，请看让人像排队更轻松。这些都是可以提前安排的选项，不是对任何宾客的假设。

活动委托旁的随性人像

有时主人只是想在主要活动之外，为宾客拍几张轻松的人像。活动委托之外的随性宾客人像说明了如何界定范围。

一个假设的示例

假设一场有120位出席者的研讨会，下午3.30pm有30分钟茶歇。主办方想要六位讲者的头像，并为出席者提供自愿的人像。

讲者的人像提前预约，在研讨会开始前每人五分钟。出席者的人像在茶歇期间于角落的小站进行，先到先拍，并预先公布人数上限。4pm恢复纪实拍摄。这只是说明。

先谈妥的问题

加入人像之前，先问几个简单的问题。真正需要人像的有多少人？同一批人能不能改拍合影？流程里有没有安静的时间？谁来集合人群并维持队伍流动？人像进行时，主要活动怎么办？答案清楚了，就看得出计划是否务实。

我们会确认什么

日期、场地、团队、交付内容和报价，我们会以书面确认。我们也会记录人像时段、地点、能服务多少人，以及这段时间纪实拍摄怎么处理。如果数字对不上，我们会直说并讨论选项。