市区活动的简报,请先谈妥四件事:场地清单、团队如何抵达、谁需要住宿,以及谁授权哪些照片。公司报告和私人庆典,可能需要不同的授权规则。请把流程和宾客的离岛时间寄给我们,我们会以书面确认安排。
纳闽市(Bandar Labuan),又称维多利亚,是岛上的主要市镇。公司晚宴、公会会议和家庭庆典常在这里举行,而且出席者很多是从外地来的。这一页帮助主办方把市区的场地,连同上岛带来的抵达、住宿和照片授权问题,一起规划好。想看纳闽的整体介绍,请见纳闽指南。
简报里有哪些市区场地?
请写出每个地方的全名和地址,并按下面的方式分类:
| 类型 | 例子 | 谁决定 |
|---|---|---|
| 活动场地 | 酒店、礼堂、餐馆 | 场地管理方 |
| 公共空间 | 广场、海滨或码头 | 营运方或纳闽公司(Labuan Corporation) |
| 抵达地点 | 机场、渡轮码头 | 营运方(如需在那里拍摄或布置) |
请向每个地方以书面询问摄影条件,不要把一处的答复套用到另一处。场地摄影检查清单列出了该问的问题。
团队究竟怎样抵达?
纳闽旅游局列出了从亚庇、美里和吉隆坡出发的航班,以及来自美嫩木(Menumbok)、亚庇和文莱的渡轮。班次和海况会变,请在日期临近时向营运商查询。我们在此不写具体路线,也不作假设。
关键在于余裕。空运或海运的器材可能延误,第一个必拍时刻不应该依赖一个很紧的转乘。请告诉我们宾客几时到、流程几时开始。我们会以书面确认团队的行程。请阅读渡轮或船只转运的离岛活动,了解该问的问题。
是报告、庆典,还是两者兼有?
同一个周末,可能既有正式的企业环节,又有私人的家庭晚宴。两者不应该共用同一套授权规则。请先决定:
- 谁批准企业用的照片,最迟何时?
- 哪些照片可以公开使用,哪些仅供内部?
- 私人宾客是否希望自己的照片不要出现在报告里?
商业与报告用途的活动照片指南谈了批准方面的问题,照片使用与审批登记表是记录的简单做法。公司活动的部分,请看公司庆典与颁奖典礼摄影。
住宿和离岛时间呢?
如果团队需要房间,报价会写明由谁安排、谁付款。若您为宾客预留了一批房间,也请告诉我们。还要给出宾客和重要人物的离开时间,因为有些人活动结束后不久就走。搭早班渡轮或航班离开的人,应该在他们走之前拍,而不是留到最后一段。
外地活动的团队住宿与抵达安排说明了该谈妥哪些事。外地摄影费用工作表列出预算里该有的项目。
一个实际的例子
例如,一个公会在市区的酒店举行为期两天的会议,第一晚有联欢晚宴。代表们从几个州赶来,会长要在第二天早上搭渡轮离开。
主办人寄来了场地地址、流程和代表们的离岛时间。她说明开幕环节和会长的致辞需要拍照,用于会员报告,而联欢晚宴是社交场合,不对外发布。她要求在晚宴之前先为会长拍照。我们的书面回复列明了团队前一天抵达、由谁持有房间预订、必拍时刻的先后,以及报告与晚宴各自的授权说明。
请提供给我们
- 场地清单和活动目的。
- 团队预计抵达的时间和涉及的器材。
- 宾客的离开时间,以及重要人物最晚的空档。
- 谁批准照片,以及用在哪里。
- 住宿是否已安排。
下一步
我们先阅读您的简报,询问缺少的资料,再提出拍摄建议。日期、场地、人手、交通、住宿和成品,会在预订成立前以书面确认。您可以先做档期查询,或直接提出拍摄需求。
检查清单
- 列出每个市区场地的全名和地址。
- 写明活动目的:报告、庆典,还是两者兼有。
- 说明有多少人、多少器材搭飞机或船前往。
- 写明团队预计抵达的日期和时间。
- 列出宾客离开的时间,以及他们离开之前的必拍时刻。
- 写明谁批准照片,以及谁可以使用。
- 说明住宿是否已安排。
请告诉我们场地清单、活动目的、宾客几时离岛,以及谁会使用这些照片,我们会以书面回复拍摄范围、交通和授权条件。
规划纳闽市的活动拍摄常见问题
纳闽市(Bandar Labuan)和维多利亚是不同的地方吗?
不是。维多利亚是主要市镇较早的名字,两个名称指的是同一个地方。简报里请写场地本身的地址,因为我们是按地址来规划的。
关于宾客离开,你们需要知道什么?
他们几点离开,以及搭飞机还是船。如果某个团体在活动结束后不久就走,我们会把必拍的照片提前,并约定第一批照片最迟何时要。请告诉我们重要人物最晚能留到几点。
企业用的照片和私人照片可以分开处理吗?
可以。请写明谁批准哪一批、各批可以用在哪里。例如,报告可能只需要几张核准的照片,而家人想要完整的一套。我们会把这些写进书面条款。
团队的住宿由谁安排?
您的书面报价会写明包括什么。如果您在场地为宾客预留了房间,请告诉我们,因为这可能影响安排。我们会以书面确认住宿,不作假设。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
规划纳闽市的活动拍摄
请告诉我们场地清单、活动目的、宾客几时离岛,以及谁会使用这些照片,我们会以书面回复拍摄范围、交通和授权条件。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
最近审阅: