请从行程开始,而不是从市镇开始。列出每个场地的地址、每个组别,以及同时发生的环节,再要求按这份流程报价。以加央为据点,不代表玻璃市每个场地的安排都一样,所以我们会就您最后确定的地址,以书面确认车程和人手。
加央(Kangar)是玻璃市的州首府,也是最大的市镇。据维基百科,当地的市议会同时管辖亚娄和 Kaki Bukit。主办方常以加央为据点,举办遍布全州的活动:会议加上另一个地方的晚宴、设有多个站点的社区活动,或分散在几户人家的家庭庆典。本页就是为这种情况而写。想了解全州的情况,请看玻璃市概览。
您的简报包括哪些场地?
先列出活动用到的每个地方,写成完整的地址,并包括市镇和州名。同样的路名会在其他州出现,简短的地址可能会被误读。
玻璃市境内的距离很短。据维基百科,亚娄距加央约 14 公里,瓜拉玻璃市距加央约 13 公里。距离短,不代表不用规划:关键是两个环节之间的间隔,以及团队能否在这段时间内转场、布置并准备好。
活动需要礼仪合照、家庭组别或同步拍摄吗?
这三件事最容易让加央的简报比看起来更大。
| 需求 | 含义 | 我们需要您提供 |
|---|---|---|
| 礼仪合照 | 按固定次序拍摄官员或主宾的正式照片 | 审定的名单,以及确认姓名的负责人 |
| 家庭或委员会组别 | 一起合照的指定组别 | 按优先次序排列的组别,以及谁来叫人 |
| 同步活动 | 两件事在不同地方同时进行 | 各自的时间,以及哪一件更重要 |
合照规划工具能把一长串组别变成有时间的顺序。同步活动与人手规划工具则显示,重叠的活动是否需要第二组人手。
举例说明
假设一个协会办活动:上午在会堂举行论坛,午餐在另一个地址,下午是社区步行活动。主办方希望论坛上拍官员,午餐时拍委员会的合照,步行活动则拍自然的画面。
只要官员名单准备好,合照也定在固定的时间,一位摄影师可以兼顾论坛和午餐。步行活动可能与午餐的尾声重叠。这时,报价应该说明由第二位摄影师负责步行,还是把步行延后开始。我们会在您确认前说明清楚,让您知道每种选择的结果。
报价前我们需要什么?
完整的行程,比选一个方案更有帮助。请发给我们:
- 所有场地的地址,以及使用的顺序。
- 活动的目的,以及谁会出席。
- 重叠的环节(如有)。
- 必须入镜的组别和人物,按优先次序排列。
- 照片的交付期限,如果您需要用于报告。
如果主办方已经批准一份重点拍摄清单,也请一并发来。重点照片清单工具可以帮您编制。
同一场加央的活动,怎么比较报价?
请要求每家供应商按相同的流程、相同的地址和相同的交付内容报价,再逐项比较。我们的摄影报价比较工具就是做这件事,另有指南说明为什么时数相同,报价却不同。
流程一致之后,剩下的差异通常来自车程、人手规模和交付。请要求各家逐项列明。不要假设小州就有统一的安排,要看每家供应商对您的场地实际确认了什么。
我们这边由谁出席?
确认预订时,我们会以书面确认派到您活动的人手。我们的团队接受玻璃市的查询。车程会就您的日期和地址,写在报价单里。我们的流程表指南说明了好的流程表,如何保护您最看重的照片。
当天计划有变怎么办?
流程会超时,场地也会更改。请事先谈好谁负责通知摄影师,以及某个环节移动时的做法。我们的流程变动或超时指南列出了可行的选择。准备好后,请提交摄影查询,并附上您的行程。
检查清单
- 列出每个场地的地址,写明市镇和州名。
- 写出带时间的行程,包括场地之间的车程。
- 标出同时发生的环节。
- 取得审定的主宾或官员名单,附上次序。
- 列出必须拍摄的家庭或委员会组别。
- 为第一批照片设定交付期限。
- 要求每家供应商按相同的流程报价。
请把所有场地地址、完整行程和必须入镜的组别发给我们。我们会说明如何拍摄,以及不同场地之间有什么不同。
规划我们加央活动的拍摄常见问题
一位摄影师一天能拍两个场地吗?
常常可以,前提是车程的间隔和流程允许。如果两个环节重叠,一位摄影师无法分身。我们会看您的行程,并在报价中说明哪里需要第二位摄影师,哪里一组人可以在场地之间移动。
什么是礼仪合照?
礼仪合照是正式拍摄主宾、官员或受邀嘉宾的照片,通常有固定的顺序。谁入镜、怎么排,由主办方决定。请把审定的名单发给我们,并告诉我们当天由谁确认姓名。
为什么两份加央的报价差那么多?
通常是因为它们描述的是不同的拍摄内容。一份也许只算一个场地,另一份算两个。有的包含更多修好的照片,或更快的交付。请要求每家供应商按相同的流程、场地和交付内容报价,再逐项比较。
报价单可以把车程分开列出吗?
可以要求。逐项列明的报价单,会把拍摄、车程和交付分成不同的项目,让您看到场地改变时有什么不同。请问清楚哪些包含在内,哪些另外收费。
报告用的照片多快能拿到?
交付的时间会写在您的报价单中。如果需要在某个期限前拿到照片,用于报告或新闻稿,请在第一次联系时告诉我们,我们好围绕这个期限安排修图。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
规划我们加央活动的拍摄
请把所有场地地址、完整行程和必须入镜的组别发给我们。我们会说明如何拍摄,以及不同场地之间有什么不同。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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