巴东勿刹在马来西亚和泰国边境两侧都有,所以第一步是写出场地在马来西亚一侧的确切地址。接着列出哪些宾客、表演者或工作人员取决于过境,以及他们必须何时抵达。我们按这些抵达时间规划流程和备案,不会承诺过境所需的时间。
巴东勿刹(Padang Besar)这个名字,在马泰边境的两侧都有人用。据维基百科,马来西亚的巴东勿刹和泰国的巴东勿刹是两个市镇,并介绍马来西亚一侧的车站是两国之间的铁路过境点。玻璃市北面也与泰国接壤。本页写给活动在马来西亚一侧、但宾客或团队可能受边境影响的主办方。想了解全州的情况,请看玻璃市概览。
活动在哪一侧?
请先用一行字写出答案:“场地位于马来西亚玻璃市巴东勿刹的 ___。”这样既不会与泰国同名的市镇混淆,也让团队知道该去哪里。
接着问一问,活动有没有任何部分在另一侧。边境对面的一顿饭、到访团体的表演,或活动前的聚会,都会改变计划。我们不会假设境外的活动属于我们的拍摄范围,一切都会以书面确认包括什么。
我们的报价前先确认活动场地指南说明了,为什么报价前一定要有完整的地址。
谁的抵达取决于过境?
不是每个人都要过境。请列出需要过境的人,以及流程需要他们做什么。
| 可能过境的人 | 取决于他们的环节 | 要谈好的问题 |
|---|---|---|
| 主宾 | 正式环节或合照 | 谁来集合他们?他们迟到怎么办? |
| 表演者或讲者 | 流程里固定的时段 | 有没有可以移动的时段? |
| 家人 | 一张家庭合照 | 合照可以晚一点拍吗? |
| 团队或供应商 | 布置和音响测试 | 最早和最晚何时抵达? |
对这些旅客,请查阅有关当局的最新官方入境资料。我们不提供过境的建议,也不承诺时间,因为这会因日子、旅客和现行规定而不同。
怎样保护主要流程?
流程里需要一个可以移动的环节。如果有宾客迟到,流程应有其他事可以先进行,例如致辞、用餐,或不需要这位宾客的家人合照。
请在主办方这边指定一个人,负责掌握抵达情况并通知团队。我们的流程表会标出哪些时刻是固定的,哪些可以等。我们的流程表、优先次序与人手安排指南说明了这是怎么运作的,摄影简报交接追踪表则把您最新的计划集中在一处。
举例说明
假设一个协会在巴东勿刹的会堂举行早上的活动。一个代表团从泰国一侧前来,预计上午 10 点抵达,但流程留有 2 小时的余地。主要的致辞在 11 点,合照定在正午。
我们会把代表团的抵达写进计划,当成一个依赖条件,先从不需要他们的部分开始,并把合照移到所有人都到齐的第一个时间。如果代表团晚了很多,由主办方决定是调整致辞,还是继续进行。团队的任务,是在他们抵达时已经准备好。
团队延误怎么办?
延误可能来自交通、天气或其他原因。请事先谈好拍摄的计时方式,以及谁通知谁。我们的活动当天摄影团队延误指南列出了各种选择。
请发给我们什么?
- 马来西亚一侧的完整地址和地图位置。
- 任何在马来西亚境外的活动。
- 宾客和表演者从哪里前来。
- 流程所依赖的抵达,以及计划的时间。
- 主办方在时间上的弹性有多大。
我们的团队接受玻璃市的查询。每一个预订,我们都会以书面确认日期、车程和人手。准备好后,请提交摄影查询,并附上这些资料。
检查清单
- 写下场地在马来西亚的完整地址,包括巴东勿刹和玻璃市。
- 附上地图位置和附近的地标。
- 列出从马来西亚境外前来的宾客、表演者或工作人员。
- 标出流程取决于哪些人的抵达。
- 为这些旅客查阅最新的官方入境资料。
- 有人迟到时,谈好备用的环节。
- 如果有任何活动在边境另一侧,请告诉我们。
请把马来西亚一侧的完整场地地址、宾客的出发地,以及流程取决于哪些人的抵达告诉我们。我们会规划拍摄,并在时间有变时准备备案。
规划我们巴东勿刹活动的拍摄常见问题
怎样表明场地在马来西亚?
请提供完整的地址,写明市镇巴东勿刹(Padang Besar)和州名玻璃市(Perlis),如有的话再附上地图位置。巴东勿刹也是泰国一侧一个市镇的名字,简短的地址可能被误读。附上地图位置和一个地标,就不会有疑问。
你们能告诉我们过境需要多久吗?
不能。过境时间每天不同,我们不会承诺。请为您的宾客查阅有关当局的最新官方资料,并告诉我们您计划的抵达时间,我们据此编排流程。
团队需要过境吗?
只有在活动的一部分发生在另一侧时才需要。请告诉我们是否有任何活动在马来西亚境外。我们会以书面确认适用的拍摄范围,不会假设境外的活动已包括在内。
重要的宾客迟到怎么办?
请安排一个可以弹性移动的环节,例如留到流程较后面再拍合照,并指定一位叫这位宾客上前的人。我们会把这点写进流程表,让团队知道要等什么、哪些可以先进行。
活动可以分成两段来拍吗?
常常可以,只要第二段在宾客抵达后接着进行。请谈好每一段最早和最晚的开始时间,并询问等候期间的拍摄如何计费。我们会在报价单中确认答案。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
规划我们巴东勿刹活动的拍摄
请把马来西亚一侧的完整场地地址、宾客的出发地,以及流程取决于哪些人的抵达告诉我们。我们会规划拍摄,并在时间有变时准备备案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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