摄影简报交接追踪表

这个追踪表的作用

它用一份登记表管理摄影简报：哪个版本是最新的、谁应该拿到、什么时候发出，以及还有哪些事没有答案。它是给负责统筹摄影的人用的简单记录，不是通讯工具。

当计划经过好几个人的手，例如主办方、代理公司、场地联系人和摄影团队，它最能派上用场。

使用方法

1. 输入已批准的简报版本和日期。
2. 加入每位收件人及其角色，例如预订联系人、现场联系人或照片审批人。
3. 加入简报必须涵盖的指示，例如重点照片、限制区域和抵达细节。
4. 记录交接日期，收到回复后，勾选确认状态。
5. 简报有改动时，新增一个版本，并把旧版本标为已取代。

如何看结果

登记表会显示四份清单：目前的收件人、尚未确认的人、已被取代的版本，以及未解决的指示。请先看未解决的指示，因为它们最可能在活动当天造成意外。

如果想知道摄影师除了公开的活动流程之外还需要什么，请看《摄影师在公开流程之外需要的资料》。如果流程一直在变，《把一直变动的流程草稿整理成可用的摄影执行表》会有帮助。

假设与限制

勾选只记录您自己的回报，不能证明对方已经确认某项指示。追踪表不会发送任何讯息，也不会上传任何文件。请通过实际的预订联系人分享简报，并保留对方的书面回复。

我们的指南《在活动前记录最终摄影简报》说明了为什么书面记录很重要，《指定后备联系人》则介绍主要负责人无法联络时由谁接手。您输入的内容只留在您的浏览器里，除非您选择把它存在这台设备上。