赛城发布会与保密活动摄影

赛城（Cyberjaya）是雪邦县内的一座规划城市，邻近布城。Cyberview 是政府持有的公司，自称是这座城市的土地拥有者和发展商，其总蓝图把赛城划分为四个区域。地方政府是雪邦县议会，总部就设在赛城。城里有好几所大学和科技公司。

这样的背景很适合产品发布会、科技演示和资料尚未公开的内部活动。这一页帮助企业客户写好拍摄需求，让有用的照片能够拍出来，而未公开的资料不会外泄。也请参阅我们的雪兰莪概览。请注意，赛城与布城是分开的，布城是联邦直辖区。

哪些内容可以入镜？

先从一份清单开始。走一遍场地和议程，标出：

• 荧幕和投影片：哪些可以公开，哪些不行
• 原型和产品：展示、遮盖，还是不在场
• 白板、笔记和名牌
• 人物：讲者、员工、宾客，以及任何不能被辨认出来的人

如果可能，活动前和我们一起走一遍场地。事先请人把白板擦干净，比在交付的相册里才发现它容易得多。我们的向摄影师说明保密时刻讲解了整个流程。

需要保密条款或解禁时间吗？

请尽早提出。有些任务需要书面的保密条款，有些需要等到发布的时间才能公开，有些则要求任何照片离开我们之前都要先经客户审阅。这些都是针对具体的任务议定，并记录在报价单中。我们不会假设有标准条款存在。

举例来说，发布会可能规定在宣布之前不能公开。您需要决定在此之前谁可以看到照片，例如传讯主管，以及文件交到哪里。把照片用在作品集是另一个问题，需要客户就这项任务给出书面批准。

什么样的照片组合最符合传播目标？

多数发布会需要四类照片：

1. 产品或演示的场景，必须符合披露说明。
2. 讲者和舞台的画面。
3. 团队和管理层的人像。
4. 观众的反应和互动。

请问问传讯团队，每个渠道需要什么：新闻稿、社交媒体、内部沟通。我们的发布会与媒体活动摄影介绍了各种选择，商业用途指南则说明用途如何影响交付。

谁批准什么？

请指定批准人。一位负责在活动前批准拍摄清单，一位（也可以是同一个人）负责在发布前批准照片。没有名字，审阅就会变慢，发布时间也可能延误。

个人资料同样重要。在许多情况下，可辨认身份的人物照片属于个人资料。我们的隐私指南说明了同意与发布的各种选择。

假设的例子

假设一家软件公司要向合作伙伴预览新产品，场地在赛城。投影片显示尚未发布的功能，桌上摆着一个原型，新闻解禁时间是下午 3 点。需求说明写明：广角画面不能出现荧幕，原型要等宣布之后才能拍，传讯主管在下午 3 点批准第一批发布用的精选照片。我们会据此规划拍摄清单，并把第一批精选照片交给指定的审阅人。

场地进场

请向场地方或大楼管理处索取现行的进场指示，并以书面为准。赛城的办公楼和部分场地会管理访客入口和停车，各栋大楼的规定不同。

请告诉我们这些资料

• 发布的进度
• 受限制的资料
• 审阅流程和批准人
• 照片的格式与尺寸
• 发布时间

较大型的机构，也可以看看我们的企业提案页面。报价单会记录拍摄清单、交付途径，以及就您这项任务议定的保密安排。