合办的生日派对,要在活动前谈好每位小寿星怎样被记录:各自的时刻、各自的家庭合照,以及共同的蛋糕或蜡烛。然后收集每个家庭对拍照和分享的意愿,把一份简短的说明交给摄影师。这样可以避免某个孩子占去整份相册,也不必在当天讲尴尬的话。
合办派对有很多好理由:同月出生的堂表兄弟姐妹、双胞胎、生日相近的兄弟姐妹,或是想一起庆祝的朋友。摄影上的难处不在技术,而在公平与许可,事先谈好比当天处理容易得多。所有儿童派对共通的基本问题,请看儿童生日派对摄影。
合办派对里的「公平」是什么意思?
公平不等于每个孩子拍到一样多张。意思是每个孩子都明确是某些照片的主角,每个家庭都能找到自己在意的时刻。
一个实用的检验方法:派对结束后,每个家庭打开相册,能不能看到自己的孩子与亲人在一起、在蛋糕旁,以及做着自己喜欢的事?如果每个孩子的答案都是「能」,那就是公平的。事先花十分钟商量就够了。
怎样为每个孩子规划时刻?
做一张简单的表,每个孩子一行。常见的栏目有孩子自己的家庭合照、一个活动抓拍,以及个别的习俗。
| 孩子 | 家庭合照 | 抓拍时刻 | 特别要求 |
|---|---|---|---|
| 孩子 A | 父母、祖父母 | 拆礼物 | 自己吹蜡烛 |
| 孩子 B | 父母、阿姨 | 与堂表兄弟姐妹玩耍 | 与朋友大合照 |
把表交给摄影师。我们的重点照片清单工具可以帮您整理清单。各家的祖父母常在不同时间到场,请注明他们到的时间。
一个示例情境
假设两个堂兄弟姐妹,四岁和六岁,在礼堂合办派对,下午 3 点到 6 点。各有自己的父母和祖父母,其中一个家庭希望孩子不要出现在分享给其他宾客的相册里。这是假设的情况。
这种情况下,两家在活动前谈好三件事。两个孩子共用一次切蛋糕,时间是 4 点 30 分。每个家庭有自己的家庭合照,安排在不同的时间,没有人需要等候。相册以私人链接分别交给每个家庭,内容是各自孩子的照片,共同时刻的照片只交给同意的那一家。
怎样处理各家不同的意愿?
每个家庭自己决定孩子能接受什么。有的乐意共享相册,有的只想私下留存,有的完全不希望孩子被拍。请直接询问每个家庭,最好以书面进行,并在活动前把意愿转告摄影师。
我们的儿童活动照片指南列出了获授权的成年人要厘清的问题。如果意愿互相冲突,最简单的做法通常是每个家庭一个相册。
谁是联络人?
摄影预订需要一个人来确认细节、批准更改和接收报价单。有两个以上的主办家庭时,请尽早指定这个人。我们的指南区分摄影预订中的付款人、筹办人与被拍摄对象说明了怎样描述各自的角色。我们的摄影职责分工规划器也可以帮您分工。
对拍摄和费用有什么影响?
合办派对往往有更多家庭合照、更多切蛋糕或点蜡烛的时刻,宾客名单也较长。这些都可能延长拍摄时段,并增加修图量。报价单会写明包含什么。如果几个家庭分摊费用,请自行商量怎样分,因为我们的报价单只写给一个人。
应该告诉摄影师什么?
- 小寿星的姓名和年龄
- 涉及的家庭,以及一定要入镜的亲友
- 谁不希望孩子的照片被分享,以及打算如何处理
- 切蛋糕的次序和各自的习俗
- 当天的联络人是谁
如果您的派对有几个意愿不同的家庭,我们的同一场派对中几个家庭的拍照意愿一页谈得更深入。派对结束后的分享,请看与不同宾客家庭分享派对照片。
检查清单
- 列出每位小寿星,以及各自应有的时刻。
- 写下涉及的家庭,并指定一位预订联络人。
- 询问每个家庭对拍照与分享的意愿。
- 谈好相册是否按孩子或家庭区分。
- 决定一次切蛋糕,还是分几次。
- 用一则讯息把整合后的简报交给摄影师。
告诉我们谁在庆祝、涉及哪些家庭,以及谁来付款,我们会规划公平对待每个孩子的拍摄方案,并以书面报价确认。
规划我们合办派对的拍摄常见问题
怎样确保每个孩子得到同样的关注?
列出每个孩子应该有的时刻:自己的家庭合照、一张人像或抓拍,以及任何特别活动。请摄影师在派对结束前对照清单检查。公平不必是一模一样,但每个家庭都应能在相册里找到自己的孩子。
每个家庭可以收到各自的一组照片吗?
可以规划分开挑选,但要看报价单包含什么。请问相册能否按孩子或家庭区分,以及由谁决定哪些照片放进哪一组。这件事请在派对前谈妥。
两个家庭合办的话,谁来付款?
由两个家庭自行商量。报价单会写给一个人,所以请指定由谁确认预订、谁批准更改。我们的指南《区分摄影预订中的付款人、筹办人与被拍摄对象》可以帮您理清结构。
如果有一个家庭不希望孩子的照片被分享呢?
请在派对前告诉摄影师,并谈好相册怎样处理。那个家庭也许希望孩子只出现在给自己的私人相册里,或完全不出现在共享的照片中。把决定写下来,大家的理解就一致。
兄弟姐妹要一起切蛋糕,还是各切各的?
一起切比较简单,通常也更好玩。如果孩子们各有蛋糕或习俗,就依序安排,并把次序告诉摄影师。两次切蛋糕需要两倍的时间,请计入拍摄时段。
规划我们合办派对的拍摄
告诉我们谁在庆祝、涉及哪些家庭,以及谁来付款,我们会规划公平对待每个孩子的拍摄方案,并以书面报价确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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