请在派对之前决定谁收到什么。把接收者分组,例如寿星的家人、各个宾客家庭、更广泛的宾客名单,再决定每组是收到私人链接、一小批精选,还是不收。别人孩子的照片,只会发到主人同意的地方,我们则依报价单里的流程交付。
在儿童派对上,最好看的照片,常常拍的是别人家的孩子。宾客的家长看到摄影师在工作,就会要照片,有时当天就问,有时几个星期后才问。事先有个计划,答复起来就容易了。这一页属于我们的宝宝与儿童庆祝活动摄影指南。
谁可能来要照片?
请以群体来想,而不是一个个人。
| 接收者 | 可能的要求 | 常见做法 |
|---|---|---|
| 寿星的家庭 | 完整相册 | 私人链接,因为他们是委托方 |
| 近亲 | 一批精选 | 链接或共享相册,并订明转发规则 |
| 宾客家庭 | 自己孩子的照片 | 一小批精选,或他们入镜的合照 |
| 其他宾客 | 大致看看派对的样子 | 少量照片,或不提供 |
| 场地或表演者 | 可能会要 | 只有主人同意才给 |
请为您的派对写一张这样的表,并填入每一组应该收到什么。
为什么不把完整相册发给每个人?
完整相册里有许多孩子,而他们的父母不一定同意自己孩子的照片被发给别人。较小的挑选能保护每一个人,也避免相册在聊天群组里流传而失去控制。我们的在聊天群组中分享私人活动相册一页说明了原因。
寿星的父母持有预订,所以他们决定自己家人收到什么。至于其他孩子,主人要问每位家长觉得怎样才自在。我们的儿童活动照片:获授权成年人必须先决定的问题列出了这些问题。
让挑选切实可行
有三种可行的做法。
- 一个主人相册。 主人收到全部照片,并决定转发什么。简单,但工作由主人来做。
- 按家庭挑选。 我们为每个宾客家庭准备一小批。需要时间,也需要宾客名单。
- 一批共享的精选。 一小批大家都同意收到的一般照片。
请在派对之前选一种,并告诉我们涉及几个家庭。报价单会写明包含什么,照片分享与隐私规划则记录谁收到哪一批。
告诉宾客会发生什么
派对之前的一则简短讯息,可以省下事后许多问题。内容可以是:现场会有摄影师、照片将怎样分享,以及有要求时联络谁。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您措辞。如果家长希望自己的孩子不入镜,可以说明,由主人转达。
链接、下载与删除
请决定链接能否转发、是否开放下载,以及有效多久。我们的私人相册查看与转发指南说明了各种选择。也请决定日后谁处理删除照片的要求,以及要多快处理。我们的删除、撤回与销毁要求指南列出了需要事先说清楚的事。
规则与许可
可识别的儿童照片可能属于个人资料,而“私人派对”这样的活动名称,并不能决定谁可以收到或使用它们。《2024年个人资料保护(修正)法令》刊登于个人资料保护局(JPDP)网站。我们不提供法律意见,如有具体问题,合资格的顾问可以协助。
一个假设的例子
假设为二十个孩子在游乐场办生日会。主人选择:寿星家庭收到一个私人相册;所有宾客家庭收到一批合照精选;最亲近的四位朋友另外各收到一小批自己孩子的照片。主人在派对之前发出一则简短的通知。我们准备好这三批照片,通过关闭转发功能的私人链接交付,并给主人一份记录,写明谁收到了什么。
记录照片的使用
请用活动后照片使用规划器记录发布、冲印或作品集使用上的任何限制,并与交付说明放在一起。如果同一场派对中有几个家庭,偏好各不相同,请看多个家庭对同一场儿童派对的拍摄偏好。
检查清单
- 列出接收者的分组:主人家庭、各个宾客家庭、其他宾客。
- 决定每组收到什么:链接、挑选,还是不收。
- 确认其他家长同意孩子出现在分享的照片集里。
- 决定是否允许下载和转发。
- 指定谁处理删除或撤回的要求。
- 提前告诉宾客照片会怎样分享。
告诉我们各组接收者,以及每组该收到什么,我们会围绕它们规划挑选和交付,并以书面确认安排。
规划派对照片的分享方式常见问题
每个宾客家庭都可以收到完整相册吗?
只有主人和各家庭都同意才可以。完整相册里有别人的孩子。许多主人更愿意给宾客家庭一批较小的挑选,例如自己孩子的照片,以及他们入镜的合照。
可以只给每个家庭他们孩子的照片吗?
常常可以,作为一小批精选。这需要额外的准备时间,所以请及早决定是否要这样做,并告诉我们涉及几个家庭。报价单会写明包含什么。
如果有家长要求删除孩子的照片呢?
请事先约定谁负责处理删除要求,以及多快处理。分享给宾客的相册中要删除什么,我们依主人的指示。我们的删除与撤回要求指南列出了需要先说清楚的事。
宾客可以下载照片并发布吗?
只有您允许才可以。请决定链接能否转发、是否开放下载,以及有效多久。请用一则简短的讯息,向宾客说明规则。
如果派对在场地举行,规则一样吗?
场地可能有自己的拍摄规定。请询问场地,并告诉我们适用的内容。主人对宾客家庭的指示,在场地规定的基础上同样适用。
已核查的资料来源
规划派对照片的分享方式
告诉我们各组接收者,以及每组该收到什么,我们会围绕它们规划挑选和交付,并以书面确认安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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