隐私、许可与发布

儿童活动照片:获授权成年人要先厘清的问题

活动上有孩子,您想留下记录,又不想让任何孩子面对风险。

简要回答

儿童需要多一分留意。获授权的成年人,例如家长、监护人或负责的机构,应该决定是否拍摄、谁收到照片、哪些可以公开,以及怎样存放。请在活动前谈妥,遵守机构自己的儿童保护程序,除非获授权的成年人同意,否则不要分享任何写出或透露孩子姓名、位置的内容。

孩子的生日会、学校运动会和家庭节庆,都会让孩子站在镜头前。在场的成年人负有特别的照顾责任。本文列出他们应该先厘清的问题。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览,属一般性的指引。学校、幼儿园或青少年组织会有自己的程序,请遵照执行。学校活动可以使用我们的学校活动摄影工作表。本文没有使用任何能辨认身份的孩子作为例子。

谁来决定?

由获授权的成年人决定。可能是家长或监护人,也可能是当时负责这个孩子的机构。机构负责时,通常有书面政策,请向对方索取。

不要以为一位成年人能代表所有人。如果家长意见不一致,请看家长或监护人与另一位成年人意见不同时的拍摄指示。在事情解决之前,请采取较谨慎的做法。

拍摄、使用与查看

和任何照片一样,请把这当作三个问题,但要更谨慎。

问题要确认什么
拍摄是否拍摄儿童、拍哪些活动、由谁拍
使用哪些可以公开,在哪里公开
查看谁收到文件,怎样存放

两者的差别,请看拍摄许可与公开许可有什么不同。对儿童来说,任何内容公开之前,请问得更明确。

姓名、地点和细节

一段写有姓名、学校和日期的说明文字,能让陌生人知道很多事。除非获授权的成年人同意,否则请避免姓名,也避免任何显示孩子住处或常去之处的内容。制服、名牌和徽章,请尽量不要出现在公开的照片里。风险请看显示地址、证件或个人文件的照片。

儿童保护

儿童保护的规则属于机构或主办方,可能涵盖对团队的监督、身份识别、可以在哪里拍摄,以及是否允许一对一接触。我们遵照您提供的程序。如果没有,请向机构或合资格的顾问询问适用什么规定。我们不能取代那样的审查。

孩子自己的意愿

即使成年人同意,孩子也可能不想被拍。孩子不想被拍照时提供了温和的应对方式。孩子感到不安时,团队应该停止。

事后分享

查看范围要窄。设有密码的私人相册,比公开链接好。避免通过大型聊天群组发送相册,原因请看通过聊天群组分享私人活动相册。可以考虑哪些设置,请看私人相册的查看权限与转发。

一个实际的例子

假设某社区中心为孩子举办假期工作坊。它给家长发一则简短的通知:照片会用于中心的记录,少数可能出现在中心的通讯里,不写姓名。家长对每一项勾选“可以”或“不可以”。

工作人员把名单放在柜台。团队得知要避开哪些孩子,并有一位职员陪着小组。活动后,中心给家长发一个私人链接,并移除已撤回同意的孩子的照片。

大合照与不参加的孩子

大合照是最难处理的情况。如果有一个孩子不能入镜,合照可能需要拍第二个版本,或由主办方决定把孩子安排在画面之外。请在活动前和获授权的成年人谈妥,而不是在拍照的当下才决定。避免在别的孩子面前把某个孩子点出来,也不要要求孩子解释原因。

删除要求

家长可能改变主意。请在活动前约定流程,做法请看删除、撤回与移除要求。

我们会以书面确认什么

我们会书面确认团队如何配合机构的规定、哪些可以拍、哪些不能拍,以及怎样交付文件。我们不会声称拥有未经向您确认的儿童保护资格。机构的程序为最终依据。

检查清单

  • 找出获授权的成年人,以及机构自己的程序。
  • 询问每个孩子的许可由谁给。
  • 决定可以拍什么、不可以拍什么。
  • 约定姓名或地点是否可以随照片一起出现。
  • 选择私人、限制查看权限的相册。
  • 决定文件保存多久,以及怎样处理删除要求。

请告诉我们谁是获授权的成年人,适用什么程序。我们会据此规划,并以书面确认团队会拍什么、不会拍什么。

规划保护孩子的活动摄影

常见问题

谁算是“获授权的成年人”?

通常是家长或法定监护人,或在活动期间对孩子负有责任的机构。学校或中心可能有自己的程序。请询问机构有什么要求,并照着做。

说明文字里可以写孩子的名字吗?

除非获授权的成年人同意,否则请避免。姓名加上照片,可能让人认出孩子及其所在的位置。在某些场合,只写名字也可能太多。

摄影师可以单独和孩子在一起吗?

这是机构或主办方的儿童保护问题。请在活动前以书面约定安排,例如随时有成年人在场,并遵守机构的程序。

家长说不要拍,怎么办?

请尊重。告诉团队,并做好安排,让孩子不会被特别点出来,例如通过座位或低调选定的腕带。这份记录要保密。

儿童的照片应该存放在哪里?

存放在事先约定、限制查看权限的地方。避免公开链接和聊天群组。请决定文件保存多久,以及谁可以要求删除。

规划保护孩子的活动摄影

请告诉我们谁是获授权的成年人,适用什么程序。我们会据此规划,并以书面确认团队会拍什么、不会拍什么。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

最近审阅:

WhatsApp 联系