把每个时段当作独立的聚会,有各自的人、气氛和重点。写下每组宾客的出席时间、各自的重要时刻,以及重叠的部分。然后决定摄影师是连续拍摄,还是分成两个时段。一个时段的照片,很难代替另一个时段。
有些家庭把庆祝分成两部分:下午和同学玩,晚上和亲戚吃饭。这两场聚会感觉不同,拍摄计划也应该尊重这一点。本页属于我们的婴幼儿与儿童庆祝活动摄影指南。
为什么不当作一场派对?
每个时段都有不同的人。同学带来吵闹、游戏和很短的专注力;亲戚带来长辈、较长的交谈,往往还有一个比较正式的时刻。
单一的拍摄计划,或一组照片,很难同时拍好两者。请先分别规划每个时段,再决定如何衔接。
每个时段需要知道什么?
对每场聚会,建议写下以下内容。
| 问题 | 同学时段 | 家人时段 |
|---|---|---|
| 开始与结束 | ||
| 谁出席 | ||
| 地点 | ||
| 主要活动 | ||
| 重要时刻 | ||
| 拍照偏好 |
这样的小表格,比一大段描述更有用,让摄影师一眼看清整天的安排。
一次预订,还是两个时段?
如果两个时段相隔很近,一次连续预订可能最简单。如果相隔数小时,分成两个时段可以避免为不需要拍摄的时间付费。
也要考虑交通。如果两个时段在不同地点,摄影师需要移动的时间。我们的选择拍摄的开始与结束时间指南说明了怎样思考这一点,而比较按小时、按场次和按日计价的报价则解释了报价可以有哪些不同。
举例说明
假设一场十岁的生日庆祝分成两部分。下午两点到四点,14位同学在社区礼堂玩游戏;晚上七点到九点,祖父母、叔伯姑姨来到家里吃晚饭。
父母选择两个独立的时段。下午我们集中拍游戏、和朋友一起切蛋糕,以及孩子们的合照;晚上则拍亲戚抵达、家人聚餐,以及与祖父母的合照。两部分照片一并交付,但在相册里清楚分成两组。此例纯属假设。
两组人有重叠时呢?
如果有些人两个时段都出席,请标示重叠部分。像切蛋糕这样的共同时刻,可能适合两组人,也可能您只想放在其中一个时段。
重叠也是拍合照的机会。有的家庭喜欢让孩子和朋友、亲戚一起合影,有的则希望分开。请决定您想要的,并告诉摄影师。
不同的人,不同的偏好
同学的家长对孩子被拍摄的看法,可能和您的亲戚不同。请分别询问每一组,并为各组保存一份名单。
同一场派对中多个家庭的拍照偏好一页说明了怎样询问。如果是搬家前为同学办的告别派对,请看孩子的告别派对。
该告诉摄影师什么?
请提供时间表、地点、每个时段的人,以及您想要的时刻。如果孩子到第二个时段可能已经累了,也请告诉我们。拍摄时数规划工具可以帮您比较一个时段与两个时段。
我们会在书面报价单上确认日期、场地、摄影团队、拍摄时数和交付内容,包括两个时段如何处理。
值得问摄影师的问题
请问他们会怎样处理两个时段之间的空档,一次预订还是两个时段更适合您的时间;相册怎样整理,才能把每场聚会分享给合适的人;第一个时段延迟而挤占第二个时段时会怎样。这些问题能让您比较的是同一个计划的报价,而不是不同假设下的报价。
另外要记住,孩子会累。一天有两场聚会,到第二个时段寿星可能已经疲惫,所以把重要的家人时刻安排在这个时段的前段,并让日程保留弹性,必要时可以缩短。
检查清单
- 写下每个时段的开始和结束时间。
- 列出每个时段的宾客,以及两个时段都出席的人。
- 决定哪些时刻属于哪个时段。
- 确认每组宾客对拍照有无不同意愿。
- 选择连续拍摄,还是分成两段。
- 如果两组有重叠,计划一张合照。
- 告诉摄影师每个时段的地点。
请告诉我们各组宾客的到达和离开时间,以及您对两个时段的期望。我们会说明怎样覆盖这两个时段,并以书面确认。
规划两场聚会的拍摄常见问题
中间的空档也需要拍摄吗?
不一定。如果两个时段之间相隔很久,一次连续预订可能包含不需要拍摄的时间,分成两个时段也许更有效率。请问我们两种做法各自怎样报价,也想想摄影师在两段之间怎么往返或等候。
两个时段都出席的宾客怎么办?
有些亲戚或好友可能全程都在。请告诉摄影师他们是谁,才能在适当的时刻记录,而不必重复拍摄。重叠的时候也适合拍一张合照,只要孩子觉得自在。
两个时段可以有不同的拍摄规则吗?
可以。同学的家长对拍照的看法可能和亲戚不同,主人可以分别询问。请告诉摄影师哪些偏好适用于哪个时段,并为每个时段准备清楚的名单。我们的通用指南说明了怎样询问。
孩子和朋友、和家人在一起时表现不同怎么办?
这很正常。孩子可能和朋友玩得很兴奋,和亲戚在一起则安静一些,也可能相反。请告诉摄影师会是什么情形,让他们在每个时段用合适的节奏。这样照片就能反映孩子在不同场合的样子,而不是预设同一种心情。
规划两场聚会的拍摄
请告诉我们各组宾客的到达和离开时间,以及您对两个时段的期望。我们会说明怎样覆盖这两个时段,并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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