请与家人商量,仪式是等重要的亲戚,还是调整次序,并指定一位负责通知摄影师的人。然后列出无法重来的时刻,例如第一次的问候。我们会让团队随时待命,准备拍这些时刻,可重复的则等大家到齐再拍。
家人很少是同时出现的。有人从外地开车赶来,有人的班要到很晚才下,也有人被塞车困住。敬茶这种在场的人和次序都很重要的仪式,会因此改变摄影师要做的事。这一页帮您提前规划。
这是华人婚礼场合总览的一部分。仪式要等、要调整次序,还是照常进行,由您的家人决定,我们遵从。
什么会改变?
有人分批抵达时,三件事可能改变:仪式的次序、现场的人,以及您想拍的时刻的时间。每一项都是独立的问题。
| 问题 | 选择 | 我们需要知道什么 |
|---|---|---|
| 仪式要等吗? | 等待、先开始,或调整次序 | 谁来决定,以及几时决定 |
| 现场有谁? | 一开始人较少,之后增加 | 人数几时变化 |
| 哪些时刻是固定的? | 第一次问候、某个特定的交流 | 这些时刻无法重来 |
哪些时刻无法重来?
摆好姿势的合照可以重拍,但父母与新人第一次的问候,通常不能。请问问家人,哪些交流若错过会觉得可惜,并告诉我们。
如果重要的亲戚可能在仪式进行中或之后才到,请决定是否想把仪式的一部分再演一次来拍照,也要看那位亲戚是否愿意。我们关于决定哪些时刻可以为拍照重复的指南说明了各种选择。
变动如何沟通?
最简单的做法,是安排一个拿着手机的人,留意迟到的亲戚,并通知摄影师。门口的一位家人,比一个大群组好用,因为群组里的讯息容易被漏掉。
请把这个人的名字和电话写进简报,并约定简短的信号,例如「他们到了」或「现在开始」。我们会待在能够随时回应的位置。如果两件事可能同时发生,同步活动与人手规划工具可以帮上忙。
一个例子
举个例子,假设敬茶订在上午11点,新郎的祖父母正在赶路,大约11点半才到。家人决定先从新娘一方开始,等祖父母到了,再重做问候。
简报写明,与新娘父母的第一次问候是固定的;祖父母的问候安排在他们到达时;门口的一位堂亲会传讯息给摄影师。团体合照等所有人到齐再拍。如果祖父母早到,堂亲会通知我们,我们再调整。
如果仪式和抵达同时发生呢?
有时您想拍的时刻和亲戚的抵达,同时发生在不同的地方。一组人手无法两头兼顾。请决定哪一个优先,或者是否值得考虑增加第二位摄影师。我们关于在重叠的计划活动之间做选择的指南说明了怎样决定。
如果关键的人没赶上团体照,请参考重要的人错过了计划中的团体照,并用我们的合照规划工具安排稍后的合照时段。
常见的错误:没有时限地等下去
家人常说“我们等他们”,却没说等多久。宾客开始不耐烦,孩子累了,光线或预订的时间也在流逝。请和家人约定一个截止时间,例如“到了某个时间还没到,我们就先开始,之后再补拍问候”。
请把这个时间写进说明里。这样摄影师就能围绕它安排其他时刻,当天不必再问。
请把这些发给我们
请发给我们可能迟到的人、家人对次序的决定、负责示意的联络人,以及固定的时刻。我们会以书面确认计划和摄影团队。
检查清单
- 列出可能迟到的亲戚,附上大概的时间。
- 商定仪式是等待、调整次序,还是照常进行。
- 指定负责通知摄影师变动的人。
- 标明无法重来的时刻。
- 标明之后可以再拍的时刻。
- 决定摄影师在各个时刻之间在哪里等候。
- 检查场地和流程是否容得下第二位摄影师。
请告诉我们哪些亲戚可能迟到、家人对次序的决定,以及谁负责示意,我们会据此安排拍摄。
为分批抵达的亲戚做好安排常见问题
仪式要等迟到的亲戚吗?
这由家人决定。有些家庭会等,有些调整次序,有些照常进行。不管您怎么选,请在当天之前告诉我们,也请指定一位能确认的人,让摄影师不用猜。
亲戚到了之后,某个时刻可以再拍一次吗?
有些可以,例如摆好姿势的合照;有些则不能照原样重来,比如自然流露的问候。请在简报里逐一标明,并告诉我们哪些时刻家人错过会觉得可惜。
你们怎么知道有人到了?
请安排一位家人在门口传讯息给摄影师,或让一位联络人站在我们身旁。我们会留意流程和联络人,被通知了就行动。
摄影师在别的地方时,次序有变怎么办?
请指定一个能找到我们或传讯息的人。如果这一天很长,也请考虑是否需要第二位摄影师,因为一组人手无法同时出现在两个房间。
为分批抵达的亲戚做好安排
请告诉我们哪些亲戚可能迟到、家人对次序的决定,以及谁负责示意,我们会据此安排拍摄。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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