对于有不愿曝光者的社区意见征询会,请经由主办方约定有限度的拍摄方式:只拍广角、不拍脸,或讨论期间完全不拍。让参加者无需说明理由,就能简单地退出。一份平静而精简的记录往往已经足够,使用什么由主办方决定。
意见征询会要让人能够坦率发言才有意义。如果镜头让某个人不敢开口,会议就失去了它的目的。简单而平静地说明哪些会拍、哪些不拍,能让大家安心。这类会议的摄影是可选的,谨慎的做法是安静、有限度,并由主办方主导。
本页属于社区与义工活动摄影总览的一部分。
为什么有些参加者不想被公开拍摄?
原因有很多,而且都是私人的。有些人担心工作、家人或邻居;有些人有过让他们对被认出特别警惕的经历;也有人只是害羞。主办方不需要知道,摄影师更不需要。
重要的是主办方要创造一个容易说“不”的方式。如果参加者必须解释,许多人会懒得开口,选择沉默,甚至不来。好的安排,是让大家不必解释。
“低干扰”的摄影是什么样子?
有几个层次,您可以选择合适的:
- 完全不拍讨论过程,只在会议前或后记录会场。
- 广角,从会场后方拍,脸孔很小,无法辨认。
- 只拍细节:双手、笔记、白板、椅子的排列。
- 只拍主持人和组织者,参加者不入镜。
每一种都是合理的选择。话题越敏感,层次应该越低。舒适与包容的活动摄影说明了这为何重要,而活动中怕镜头的成年人则提供了支持不想入镜者的实用方法。
怎样让退出简单?
保持实际。会议之前,告诉大家拍摄是有限度的,以及怎样退出。当天,提供一个明显但不张扬的方式,例如桌上的彩色卡片,或标记好的一排座位。
退出应该在任何时候都有效,包括事后。请告诉参加者,他们日后可以请主办方不使用某张照片,不需要理由。主办方会转告我们。
马来西亚《2010 年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料,包含通知与选择的原则。它如何适用于您的会议,应由您自己的顾问判断。照片分享与隐私规划可以帮您订出自己在存放和使用方面的规则。
一个假设的例子
例如,某社区团体在星期三晚上办了一场关于地方新计划的意见征询会,大约二十五位居民分坐几张小桌,由一位主持人带领。有几位已表示不想被拍。
主办方决定摄影师在会议开始前,拍没有人的会场和主持人。讨论一开始,摄影师就离开,到闭幕致辞时再回来。一位义工把意见写在白板上,摄影师在参加者离场之后再拍这些笔记。这份记录显示了会议,却没有显示任何不想被显示的人。
有哪些取舍?
非常有限的记录,意味着照片较少,种类也较少。这可能不适合想看到人的资助方。您可以及早向资助方解释,或提供过程的记录,例如会场、主持人和资料。
如果您的活动与敏感情况有关,请看涉及移民或居留顾虑的社区聚会。关于论坛的更多规划,居民论坛这一页谈到认同和说明文字的问题。
哪些事项应该以书面约定?
- 选择的拍摄层次。
- 参加者现在和日后如何退出。
- 讨论期间摄影师是否在场。
- 谁审批挑选的照片。
- 照片如何存放和分享。
我们会把这些写在报价单里,连同日期、场地、人手和成品。
检查清单
- 决定仍能满足需要的最低限度拍摄。
- 提供无须说明的退出方式:卡片、贴纸,或告诉主办方。
- 决定讨论期间摄影师是否在场。
- 规划不拍脸的画面:会场、双手、笔记和环境。
- 约定分享之前由谁审批挑选的照片。
- 告诉参加者日后如何要求移除某张照片。
如果您的聚会有不愿被认出的人,请告诉我们希望怎样限制拍摄,我们会提出一份经由主办方安排的低调方案。
规划低调的意见征询会拍摄常见问题
参加者需要解释为什么不想被拍吗?
不需要。主办方应该让退出变得容易而私密,不用问任何问题。一张卡片、一枚贴纸,或和义工说一声就够了。要求说出理由,会让人为难,也可能让他们不敢参加。
不拍脸的话,照片能显示什么?
能显示很多:会场、白板和笔记、写字的手、主持人、椅子的排列,以及整体气氛。这些画面显示会议确实举行以及怎样进行,却不会认出参加者。
可以只在讨论之前和之后拍吗?
可以。许多主办方会在会议开始前拍会场和主持人,讨论期间就把相机收起来。这样既保护了开放的气氛,也有一份记录。
讨论期间摄影师应该在场吗?
只有在主办方这样决定、参加者也知情的情况下才在场。有些会议最好在征询意见期间没有摄影师。请告诉我们您的想法,我们会据此规划。
如果有人在会议中改变主意呢?
请预留这个可能。告诉参加者,他们可以随时联络主办方,包括活动结束后,要求不用某张照片。主办方会通知我们,我们会尽可能从挑选的成品中移除。
已核查的资料来源
规划低调的意见征询会拍摄
如果您的聚会有不愿被认出的人,请告诉我们希望怎样限制拍摄,我们会提出一份经由主办方安排的低调方案。
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