多场次同步进行的会议摄影

多场次会议对代表来说很好，因为他们可以自己选择听什么。但对摄影来说却成了一道难题：最精彩的时刻，可能同时在好几个地方发生。这一页属于我们的指南会议与大会摄影，重点是决定您最终会收到什么的几项选择。

哪些场次需要专人拍摄？

当某个场次的画面无法重来，又对您的用途很重要时，就需要摄影师全程在场。头牌讲者、颁奖、报告发布，或有赞助商承诺的场次，都是典型例子。

其他场次可以只拍精选时刻：开场几分钟、讲者站在讲台上、台下的一个提问。摄影师进场，拍一组有代表性的照片，然后离开。

一个实用的检验方法是问自己：如果这个场次只有五张照片，可以接受吗？如果可以，这个场次就适合抽样覆盖。

摄影师人数怎么定？

人手来自重叠。数一数有两个以上必拍场次同时进行的时段，以及最长的一段。如果必拍场次从不重叠，一位摄影师就能沿着优先路线跟完一天。如果重叠，该时段就需要第二位摄影师，或降低其中一个场次的覆盖级别。

我们的同步活动与人手规划工具展示了这个关系。关于第二位摄影师带来什么改变，见增加一位活动摄影师会有什么不同。

无法避免的局限是什么？

直说比较好：

• 摄影师在甲会场的时候，就不在乙会场。
• 在会场之间走动需要时间，演讲进行中还可能打扰到别人。
• 场次中最精彩的一刻，可能刚好在摄影师不在场时发生。
• 延迟开始和超时，会打乱精心计算的路线。

我们会在方案里写明哪些场次有这些局限。这是规划的一部分，不是借口。如果某个缺口很重要，您可以加人手，可以把讲者的照片挪到场次结束后一小段时间拍，也可以接受这个局限。

情景示例

假设一场一天的会议，上午九点到十点半是全体会议。十一点到十二点半，有三间会场同步进行：政策组、技术组和一个实务工作坊。午餐后同样的格局再来一次。

主办方把政策组排第一，因为讲者资历最高。技术组第二，工作坊第三。只有一位摄影师的方案，会在政策组留得最久，在技术组的开头和中段各去一次，在工作坊看一次。有两位摄影师的方案，则一位留在政策组，另一位在其余两间之间分配。

主办方看得到其中的取舍，可以自己选择。我们的拍摄时数规划工具可以帮您估算每个方案需要多少小时。

我们需要您提供什么？

要做好规划，我们需要：

1. 完整的场次表，包括会场、时间和休息时段。
2. 平面图，或会场之间距离的说明。
3. 您对场次和讲者的排序。
4. 限制进出或要求保持安静的会场资料。
5. 一位能在当天告知变动的联络人。

我们的通用指南流程表、优先事项与人手列出了其他有助于规划的资料。

对交付内容的影响

由于各会场的覆盖程度不同，相册也会不同。有些场次照片齐全，有些只有几张有代表性的。如果您要求每个场次至少有若干张照片，请事先说明，因为这会改变计划。

如果各工作坊的视觉活动差别很大，例如一个有实地示范，另一个多半是讨论，请看视觉活动差异很大的同步工作坊，了解如何在它们之间分配时间。

为变动做好准备

议程会变。讲者退出，会场对调，场次提早结束。请在场次表一有变动就发给我们，当天有场次移动也请告知。事先以书面约定冲突时哪个场次优先，可以避免在当下做艰难的决定，也有助于您事后对照议程检查最终相册。