如何确定会议摄影的优先次序

大多数会议简介都写着「全部都拍」。但议程很少容许这样，真正的问题是：哪些画面您一旦错过会觉得可惜。这一页提供一个方法，让您在方案写出之前先回答这个问题，内容属于我们更全面的指南会议与大会摄影。

照片是拿来做什么的？

先从用途开始，因为用途决定内容。同一场会议，由不同的人提出需求，会得出很不一样的清单。

用途	照片需要呈现什么
会员或代表纪录	人物、参与情形、几天来的气氛
宣传下一届	满座的会场、热闹气氛、认得出的讲者、场地
赞助商汇报	品牌在场景中的呈现、赞助商的互动
媒体与传讯	清晰的讲者照片、关键时刻、可用的说明文字
内部或资助方汇报	议程执行情况的证据

许多会议有两三种用途。请按重要性写出先后。我们的重点照片清单工具可以帮您把先后次序变成清单。

主题演讲和代表体验如何取舍？

主题演讲的照片证明谁上台讲过话。代表的照片显示这场会议对参加者为什么重要。前者比较好规划，因为讲者在固定的舞台、已知的时间。后者较难，因为画面来自反应、交谈和走动。

如果观众才是重点，就要把时间分一些给会场内的观众，而不只是讲台。我们的文章主题演讲与观众反应探讨了同一个位置能否兼顾两者。

人脉交流放在哪里？

人脉交流常常是代表出席的原因，却也是摄影简介里最先被删掉的一项。它发生在茶歇、走廊、招待会和用餐时，需要另一种做法：观察，而不是摆拍。我们如何尊重地处理，见正式场次之外的会议交流。

赞助商责任如何衡量？

赞助商通常有明确的期望：某个场次里看得见标志、有代表上台、与讲者合照。有些是合约规定的，有些只是默认的。请向赞助组问清楚哪些是哪些。

然后把它们放进整体里衡量。几张必需的照片可以放进正常的一天里。但一长串个别赞助商的要求，会占去摄影师相当一部分时间。赞助商摄影检查清单可以帮您列出这些要求。更深入的取舍见赞助商要求与议程覆盖互相竞争。

情景示例

假设一场两天的专业会议，有一个全体会议厅、三间分组室、一个展览区和一场晚间招待会。主办方列出四个目的：会员纪录、明年的宣传、赞助商报告，以及一份简短的媒体摘要。

排序后发现，全体会议和招待会同时满足四个目的，所以获得全程覆盖。两间有知名讲者的分组室得到专门时间，第三间只拍精选时刻。赞助商的要求限定为两天内八个指定时刻，安排在议程空档。展览区每天巡拍两次，而不是持续跟拍。

这些都不是需要遮掩的局限，而是一份主办方看得懂、也可以同意的计划。

该告诉摄影师什么

请告诉我们按次序排好的用途、必须出现的人物、您最重视的环节、必须履行的责任，以及优先事项冲突时谁拍板。如果您的团队意见不一，我们的指南与多位决策者协调摄影的优先次序可以帮您在方案出来之前先理清。

优先次序如何影响时数和人手

优先次序决定注意力放在哪里，但注意力是有成本的。当两个必拍的项目同时发生，一位摄影师无法兼顾，选择就变成加一位摄影师，或把其中一项降低覆盖级别。我们会在方案里写明，让您在手上有数据的情况下决定，而不是等活动后才发现。

同样值得事先约定的是：如果议程延误或场地改变了出入安排，最先舍弃什么。及早谈好，当天就不会有人为此争论。

能暴露隐藏优先事项的问题

有些优先事项，要直接问才会浮现。在写简介之前，不妨向议程、传讯和赞助组提这几个问题：

1. 如果整场会议只能留下十张照片，会是哪十个时刻？
2. 哪一位人物如果没出现在相册里，会引来投诉？
3. 哪个场次如果没有好照片，您最会觉得可惜？
4. 谁会最先看到这些照片，他们会找什么？

一开始，答案很少一致。这种不一致正好有用：它显示简介里哪里需要在方案写出之前先做决定。