会议与大会

同一场主题演讲里拍讲者与观众反应

您想把讲者拍好,也想看到观众的反应,而一个位置很少能同时做到。

简要回答

拍讲者要看到脸和手势,拍观众则需要不同的角度,往往也要换镜头。请决定演讲每一段中哪个更重要,检查一个位置能做到什么,只在值得的时刻增加第二个位置或第二位摄影师。

主题演讲有两个故事:讲者做了什么,以及会场怎样回应。主办方通常两者都想要。讲者的照片用于媒体和议程记录,观众的照片则说明这场演讲为什么重要。这一页属于我们的指南会议与大会摄影。

为什么一个位置不够?

拍讲者,最好从正面或略带角度的位置,用较长的镜头,背景干净。拍观众,则最好从舞台的侧边或后方,用较广的视角,显示规模和表情。两者通常不在同一个位置。

如果会场允许,摄影师可以在场次进行中在两者之间移动,但每次移动都需要时间,也会引起注意。结果是一组偏重不同时刻的照片,而不是同时完整记录两者。

事先该决定什么?

先决定每一类照片的用途。

照片类型常见用途需要
讲者在讲台媒体、议程记录、讲者相册看得清脸、光线好、背景干净
讲者与幻灯片或背景板赞助商和品牌证明能拍到背景板的位置
观众全景宣传、显示规模较高或侧边的位置
观众反应气氛、故事近距离看到表情,须考虑同意
讲者与观众同框呈现背景能让两者同在画面的角度

如果您只需要其中几种,计划就很简单。如果每场主题演讲都需要全部,请相应安排时间和人手。我们的重点照片清单工具可以帮您排出先后。

如何检查一个位置能不能两者兼顾?

我们会在活动前看会场,或者在场次开始的几分钟观察。有三个问题有帮助。

  1. 摄影师能否在同一个位置看到讲者和观众的相当一部分?
  2. 视线是否畅通,又不会挡住任何人或直播摄影机?
  3. 灯光是否容许讲者和观众同时曝光得宜?

在许多大厅里,讲者很亮,观众很暗,两者同框很困难。我们的场地摄影检查清单涵盖灯光和视线。如果一个位置行不通,计划可以把演讲的前一部分分配给讲者,后一部分给观众,或为观众的照片增设一个位置。

情景示例

假设一场45分钟的主题演讲在一个500座的大厅举行。讲者在台上走动,并使用幻灯片。主办方要三张给媒体的讲者照片、两张讲者与标志背景板同框的照片,以及几张供明年宣传用的观众照片。

摄影师先在前排左侧走道,前十五分钟专注拍讲者与背景板。演讲中段,移到靠后的侧边,拍观众听到一个故事时的反应。最后几分钟回到前面,拍结尾的手势和掌声。计划写明了各个阶段的照片从哪里来。

如何尊重观众?

拍观众,会涉及并没有选择被拍的代表。坐着的观众全景较常见,也较不具个人性。能辨认出个人的近距离画面则需要更小心。请事先告知代表现场有拍摄,并约定如何处理不愿入镜的人。指南主办方指示与宾客个别意愿有说明。

放回整个议程来平衡

主题演讲只是会议的一部分。如果您有好几个会场或场次同时进行,花在某场主题演讲观众反应上的时间,可能减少其他地方的时间。相关的规划问题见多位讲者的会议座谈,而决定哪些时刻固定、哪些灵活,可以参考指南必拍时刻与灵活叙事。

对人手和交付的影响

如果讲者和观众的照片在同一时刻都很重要,或会场很大、位置相隔很远,第二位摄影师会有帮助。否则,一位摄影师通过规划好的走动也能兼顾两者。同步活动与人手规划工具可以帮您权衡。

交付方面,请要求把讲者照片和观众照片分开归类。这样更容易发给对的人,也关联到给代表、讲者和主办方不同的相册这个问题。

该告诉摄影师什么

请分享讲者、场次长度、会场布局、各类照片的用途,以及走动的限制。如果有讲者对拍摄角度有偏好,也请说明。我们随后会确认位置,以及计划能做到什么、做不到什么。

检查清单

  • 列出主题演讲的讲者及其次序。
  • 描述会场布局、走道和受限的区域。
  • 决定讲者照片和观众照片各有什么用途。
  • 标出不希望从某些角度被拍的讲者。
  • 约定前排的人可不可以被拍。
  • 决定是否需要第二个位置或第二位摄影师。

请告诉我们主题演讲的讲者是谁、会场布局,以及讲者和观众照片的用途,我们会为场次的每个阶段规划位置和覆盖。

规划我们的主题演讲拍摄

常见问题

一位摄影师能同时拍到讲者和观众吗?

整场下来,如果允许走动,通常可以在不同位置之间移动来完成。但在同一个瞬间,不可能。我们会告诉您哪些时刻会偏向讲者,哪些偏向观众。

拍观众需要代表的许可吗?

会议里拍坐着的观众全景很常见,清楚的告知有帮助。近距离拍摄能辨认出个人的画面则较敏感。我们会依据主办方的指示和给代表的通知来决定做法。

什么才是好的观众照片?

能显示投入和规模的:笑声、做笔记、专注、有人在提问。如果画面里同时看得到讲者或会场,效果更好,因为能说明反应从何而来。

一个场次可以拍几位主题演讲者?

要看有几场演讲、各多长。接连上台的讲者可以应付,但每位都需要一个位置和一点准备时间。请告诉我们时间表。

规划我们的主题演讲拍摄

请告诉我们主题演讲的讲者是谁、会场布局,以及讲者和观众照片的用途,我们会为场次的每个阶段规划位置和覆盖。

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