视觉差异很大的平行工作坊

平行工作坊在时间表上看起来都一样，每个都是一个方格，有讲厅、时间和主持人。实际上它们可以差别很大。一间是主持人配着投影片，二十个人坐着听；另一间是四十个人在桌子之间走动，边做边试边报告。

这一页属于我们的会议与大会摄影总览。相关的多场次同时进行的会议一页，则谈了人手如何分配到不同房间。

为什么平分时间不是好的默认

把摄影师的时间平均分配，看起来公平，但等于假设每间房能提供同样的素材。一场安静的研讨会，一小时可能只有六张好用的照片；动手操作的工作坊，可能有六十张。

议程本身也有重要性。对主要对象很重要的旗舰工作坊，不论看起来如何，也许都该多花一点心思。目标是让人手同时配合这两个因素。

如何描述画面活动

请向每位主持人要几句话。有多少人？是坐着还是走动？有没有材料、设备或器材？大家是各自、两两还是分组？最后有没有报告？

这些答案帮助我们判断一间房能提供什么。我们的重点照片清单工具可以记下每个工作坊的重要时刻，拍摄时数规划工具则帮您测试需要多少时间。

给工作坊排序

请用两把尺。第一，对议程的重要性：旗舰、一般或次要。第二，画面的吸引力：高、中或低。旗舰而画面丰富的工作坊，可以分配专门的时间；次要而画面平淡的，也许只短暂拜访一下，甚至不拍。

两把尺意见不一致时，由主办方决定。例如，旗舰但画面不多的工作坊，仍可以安排一次简短而有重点的探访，拍关键时刻；次要但很多可拍的工作坊，则在有空时才拍。

工作坊内部的时间点

即使在热闹的房间里，最有价值的时刻也不是平均分布的。开头、示范、小组报告和结尾，通常最丰富。请问主持人这些何时发生，据此安排探访。

我们的指南议程项目之间的空档拍摄说明了如何利用空档。如果几场工作坊的关键时刻同时到来，一条取舍的规则会有帮助，请参考在重叠的计划活动之间做选择。

一个示例情境

举个假设的例子：三场工作坊在下午两点到三点半同时进行。一场是在大房间里动手做原型，一场是座谈式讨论，另一场是配投影片的技术说明。主办方把动手做原型的列为旗舰。

摄影师头二十分钟在技术说明那间，主要时段留在做原型的房间，最后十五分钟去讨论那一场。主办方接受技术说明那场的照片会比较少。这是假设的安排。

预算与人手

如果您希望每间房都得到差不多的覆盖，可能需要不止一位摄影师。我们的指南同时使用多个场地或房间的预算说明了这对费用的影响，增加一位活动摄影师会带来什么改变则介绍了实际的效果。

同步活动与人手规划工具让您在决定之前，先试试不同的分配。

限制拍摄的工作坊

有些工作坊可能因内容敏感，或参加者的意愿，而限制拍摄。我们的部分场次禁止拍摄时的会议覆盖一页，说明了如何绕开这类房间来规划。

我们会确认什么

我们会以书面确认各工作坊的时间分配、拍摄较少的房间，以及不拍的房间。如果议程有变，我们当天会和您的联络人重新检视分配。

在当天检视分配

写在纸上的分配，不一定撑得过第一个早上。预期热闹的工作坊可能很安静，小场次反而挤满了人。请约定中午与联络人做一次简短检查，调整下午的安排。变动以书面记下，让最后相册的摘要与实际拍摄的情况相符。