文化与社区庆典

跨信仰社群开放日摄影

好几个社群联合主办,您希望每一方都被公平记录,而不是凭想当然去推测各家的规矩。

简要回答

请把每个主办社群看作有各自的流程、各自对拍照的意愿,以及各自对可分享内容的看法。请每一方以书面确认自己的情况,指定一位协调人,按活动来规划拍摄,而不是凭假设。是否同意发布,由每一方分别决定。

跨信仰开放日,是不同社群一起欢迎访客的聚会。它可以是邻里活动、共同的节日,或几个中心联合举办的展示。这些照片对每一方都重要,第一步是了解每个主办方真正想要什么。

这一页属于我们的文化社群与节庆活动摄影指南。

为什么不能假设大家的做法一样?

很容易把跨信仰活动当成一个流程,只有几个主题。实际上,每个主办方都带来自己的活动、对照片的期望和界线。即使同一个信仰之内,各家庭和会众的做法也不同。

所以我们不假设,而是请每一方描述自己的活动和意愿,然后按答案来规划。活动海报上的文字,并不能告诉我们每个空间里允许什么。

怎样按活动规划拍摄?

和主办方一起列一份简单的活动清单,写明负责方、地点和时间,然后把每一项标为开放、有限制或禁止拍摄。

活动主办方拍摄
欢迎与介绍所有主办方开放
分享食物两个主办方开放,除非宾客同意,否则不拍脸部特写
讲解一件仪式用品一个主办方有限制,依主办方指示
祈祷或灵修空间主办方管理禁止,除非主办方另有表示
结束时的大合照所有主办方开放,须经各方同意

这张表只是示意,实际内容由各主办方提供。如果有几项活动同时进行,同步活动与人手规划工具可以帮上忙。

谁来协调?

由一位代表所有主办方的协调人,当天会顺利很多。这个人收集各方的答案,把清单交给我们,并处理意见分歧。我们关于谁有权对团体预订发出拍摄指示的指南,解释了为什么需要唯一的联络窗口。

各主办方当天仍可以改变主意。我们会依照协调人的更新,以及各处主办方自己的指示行事。

宾客与公开分享怎么办?

开放日的宾客来自各种背景。有些人乐意入镜,有些人则不愿意。一块显眼的告示和一个清楚的退出方式,能让大家觉得公平。

允许拍摄,不等于允许发布。每个主办方可能只同意其一,而一张拍到好几个主办方的照片,需要每一方都同意。我们关于活动告示与个人拍摄意愿的指南说明了告示怎样措辞,宾客拍摄通知撰写工具则帮您把它写出来。

一个简短的例子

例如,一个社区礼堂在一个下午接待三个团体:一个摆食物摊,一个设手工桌,另一个主讲一场座谈。协调人告诉我们,手工组欢迎拍摄双手工作的特写,座谈组希望只拍全景,食物组乐意让我们拍摄供应的画面。

我们据此规划。活动后,协调人与各方一起检视选片,直到三方都同意,才发布结束时的大合照。

摄影师需要主办方提供什么

  • 每个主办方就其流程和意愿写的一份简短说明。
  • 协调人的联络方式,以及对方当天的空档。
  • 进入或穿行共用及主办方管理空间的指引。
  • 如果有些主办方需要更多时间审阅,要决定交付的顺序。

至于主办方如何兼顾自己的指示与宾客的意愿,这个更大的问题可以参考主办方指示与宾客个人意愿。

我们会以书面确认什么

准备报价单时,我们会写明负责拍摄的活动、协调人,以及您告诉我们的各项主办方条件。费用和交付时间在报价单中确认,如果流程有变动,我们会和您以书面更新。另一页多元文化家庭庆典,则从家庭的角度来看同样的问题。

检查清单

  • 列出每个主办社群,以及各自负责的活动。
  • 请每个主办方确认哪些地方欢迎、限制或禁止拍摄。
  • 指定一位代表所有主办方的协调人。
  • 决定宾客如何表明不愿被拍照。
  • 按主办方逐一讲好哪些照片可以公开分享。
  • 合照要等每一位主办方同意入镜后再安排。

如果您在筹办跨信仰开放日,请告诉我们有哪些主办社群、各自负责的活动,以及协调人是谁。我们会提出拍摄方案,并以书面确认各方同意的内容。

规划我们的开放日拍摄

常见问题

摄影师可以用同样的方式对待所有主办方的区域吗?

不可以。每一方可能在某些地方欢迎拍照,在另一些地方希望不要拍。我们会分别询问各方,并保存一份简单的清单,标明哪些地方和时刻开放、有限制或禁止拍摄。协调人保管这份清单,并在活动前交给我们。

如果一方同意发布,另一方不同意呢?

那就按主办方分别处理。只拍到同意那一方活动的照片,可按约定分享;涉及其他方的照片则要等他们决定。有多方同框的合照,需要每个入镜的主办方都同意,请在交付前讲好。

需要向摄影师说明服装或行为的规矩吗?

最好把各主办方已有的指引告诉我们,例如在哪里脱鞋、如何靠近祈祷区,或何时保持适当距离。我们依照主办方和场地的指示行事,不会从社群的名称去假设他们的做法。

不同信仰的宾客可以选择不被拍照吗?

可以,主办方可以提供这个选项。设置显眼的告示和指定的联络人,做起来比较容易。请告诉我们怎样标示不愿入镜的人,我们会避开。细节由主办方和各方商定。

规划我们的开放日拍摄

如果您在筹办跨信仰开放日,请告诉我们有哪些主办社群、各自负责的活动,以及协调人是谁。我们会提出拍摄方案,并以书面确认各方同意的内容。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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