团体预订摄影，谁有权下达拍摄指示？

一个人预订并付款的时候，指示很简单。但如果涉及委员会、班级、家族或几个部门，摄影师可能会听到不同的人提出不同的要求。早一点把权限问题讲清楚，既能避免当天的混乱，也免去事后尴尬的谈话。

本页属于我们的活动摄影隐私与图像使用指南的一部分。

预订、付款和下指示是不同的角色

很多预订里，一个人身兼所有角色。团体预订时，这些角色可能分开：社团秘书签署报价单，财政付款，另一位委员负责活动当天。

请在报价单或一份简短的备注中写明各个角色：

1. **预订方：**订立协议的人或机构。
2. **付款方：**谁付款，发票开给谁。
3. **指示联络人：**谁提供简报，并在活动前回答问题。
4. **当天联络人：**谁可以在活动当天更改计划。
5. **发布联络人：**谁批准照片发布。

与多位决策者协调摄影的优先次序谈的是规划时的沟通，代别人预订摄影则看替他人行事的情况。

主办方可以决定什么？

主办方可以订立简报：拍哪些环节、哪些时刻重要、摄影师可以走近哪些人，以及相册交到哪里。主办方也可以订立全场适用、并通知宾客的规则，例如请求某些区域不要拍摄。

主办方不能假设自己对一切都有权决定。个别宾客保有自己的偏好，有些照片用途也需要主办方的同意之外的批准，例如付费广告、儿童的照片，以及超出宾客被告知范围的用途。两者如何配合，请看主办方的指示与宾客个人的偏好。

个别宾客的偏好怎样传到摄影师那里？

不希望被拍或不希望被发布的宾客，需要一条途径。这条途径应该简单而显眼，可以是活动前发给主办方的讯息、在报到处的交谈，或一块告示牌。然后主办方把简短而精简的指示转达给摄影师，例如“避开左前方那一桌的宾客”。

摄影师不应该自己向许多人收集偏好。单一的渠道能让指示保持清楚。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您拟写通知，告诉宾客如何提出偏好。

一个例子

假设某住户协会举办年度聚会。主席签署报价单，财政支付发票，由三位委员组成的活动小组负责当天。他们指定一位小组成员为指示联络人，主席为发布联络人。

活动当天，一位住户请摄影师不要再拍她的家人。摄影师照办，并告知指示联络人。联络人记下，发布联络人也避开这些照片。如果两位委员对一张合照给出不同的指示，摄影师会请指定的联络人来决定。摄影师不会被夹在中间。

团体意见不一致时

意见不同很正常，重要的是在哪里解决。请事先约定如何做决定，例如由主席决定、做一次简短的书面表决，或依照机构的政策。更棘手的情况，请看家长或监护人与另一位成年人意见不一致时的拍摄指示。

摄影师需要您提供什么？

摄影师需要三样东西：指示联络人的姓名、拍摄清单或优先事项，以及任何限制。他们不需要知道团体如何做出这些决定的全部经过。活动前几天发一份简短的简报，附上联络人的电话，通常就够了。如果日期临近时计划有变，联络人发一则简短的更新，摄影师确认收到。

应该怎样写下来？

一份简短的备注就够：姓名和角色、各人可以决定什么、谁批准发布，以及宾客的偏好如何处理。我们的照片分享与隐私规划提供了一个架构。关于确认范围的合约方面，请看预订活动摄影与约定拍摄范围。如果活动涉及法律或机构政策，团体自己的顾问应该确认谁有权限。