向文化活动主办方交还准确的影像叙事

文化活动结束后，照片送到手上，真正的工作才开始：哪些照片如实讲述了这一天？谁来核对文字？每张照片之后可以拿来做什么？一个冷静而有条理的过程，既保护这个故事，也保护故事里的人。

这一页属于我们的文化社群与节庆活动摄影指南。

什么样的挑选才算准确？

准确的选片，呈现的是发生了什么，而不只是哪张好看。它包括核心时刻、参与的人和现场的环境，并避免那些给人错误印象的照片，例如摆拍的姿势让人以为仪式是另一种进行方式。

我们关于活动照片如何挑选进交付相册的指南，说明我们怎样挑选交付的一组。主办方再从中为自己的用途挑选。

不应混在一起的三种用途

同一张照片可以服务不止一种用途，但每种用途的规则不同。

用途	对象	需要核对什么
个人纪念	家人与亲近的朋友	谁乐意出现在相簿里
社群档案	社群，现在与将来	核实过的说明，使用条件
宣传	公众	参与者的同意，敏感时刻，允许的用途

把一张照片从一种用途转到另一种用途，是一个新的决定。适合放进家庭相簿的照片，未必适合放在公开的海报上。我们关于个人、内部、媒体与广告用途的指南说明了其中的差别，活动后照片使用规划器则记录每一组照片的选择。

不要因为活动属于文化或社群性质，就当作已获许可。请核实主办方和参与者实际同意的内容。

怎样核对说明文字？

按先后把照片交给审阅人，并附上每张的拍摄时间。请他们确认三件事：照片里是谁、在发生什么，以及有什么（如果有的话）不该说出来。

如果审阅人不确定，就把说明写得笼统些。“社群成员正在准备食物”，比一个自信却错误的菜名或仪式名称要好。活动照片图说工作表提供了一个简单的版式。

一个简短的例子

例如，一个社群举办了一天的美食、音乐和一场简短的仪式。主办方收到交付的相册后，请一位长辈审阅。

他们挑了十二张做给参与者的感谢讯息，三十张放进社群自己的档案，四张贴在公开的布告栏。长辈更正了两个名字，并补上一件物品的含义。一张私人时刻的照片没有放进公开的一组。

每一组都存档，并附上用途的说明。一年后有人想在小册子里用其中一张，那份说明让人一眼就看出当初约定的用途。

当主办方意见不一时

有时主办方的两个人想要的不同：一个要公开的一大组，另一个则偏爱小而私密的一组。最简单的办法，是在相册送到之前，为每一种用途指定唯一的决定者。相关的社群成员审阅敏感庆典照片一页，更详细地谈到审阅这个步骤。

挑选之前可以问自己的问题

• 照片里的哪些人，已经告诉过您希望怎样被呈现？
• 相册里有没有哪个时刻，社群宁愿留在自己人之间？
• 没有到场的读者，单看说明能不能看懂每张照片？
• 完整的相册由谁保管，每一小组又由谁保管？

回到档案

如果社群要建立长期的记录，请看为社群档案拍摄文化活动照片。围绕物品交接举办的活动，请参考社群传承文物交接仪式摄影，了解文物的照片如何处理。

我们会以书面确认什么

报价单会写明交付内容、交付安排和照片约定的用途。费用和时间在其中确认。如果主办方之后想增加新的用途，我们会先与您讨论，并更新书面条款。