典礼延迟时的毕业照安排

毕业典礼很少刚好准时结束。念名字念得慢，致词变长，场次一场接一场，礼堂又慢慢才散场，可能再多出半小时。到那时，您上个月订下的拍摄计划，就碰上了不同的现实。

本页属于我们的毕业典礼与大典摄影指南，帮您冷静地重新排定优先顺序。关于超时与延长拍摄和流程变动的一般规则，我们的通用指南另有解释。

典礼延迟时，究竟改变了什么？

有四样东西缩水了：日光、学位袍必须归还之前的时间、每个人的体力，以及亲人必须赶去搭车或用餐之前的时间。典礼本身不在您的掌控之中，所以有用的问题是：剩下的时间，要用来保护什么。

答案取决于您的清单。我们的重点照片清单工具工具，让您在当天之前就把每张照片标成必拍、想拍或可以等。

应该先保护什么？

先保护无法重来、或取决于没法等的人的照片。容易累的祖父母、要赶航班的亲人，或必须在固定时间前归还学位袍的毕业生，应该先拍。

接着是与父母或兄弟姐妹的家庭合照。朋友合照和校园漫步固然美好，但常常可以换个地方或改天。

哪些可以缩短，又不失去重点？

有几件事可以比原计划更快完成：

• 用一张团体合照取代好几个组合。
• 一个地点取代三个。
• 走回车子途中的自然抓拍，取代一连串安排好的画面。
• 朋友们拍一张大合照，而不是一对一对地拍。

一张专注于毕业生脸孔的简短人像，往往比一长串姿势更能说明问题。

示例：一场晚结束九十分钟的典礼

假设一个家庭原本计划在上午十一点的典礼后，于十二点半拍人像。结果典礼在下午一点四十五分才结束。学位袍必须在三点前归还，祖父母想在三点半动身回家。

家人放弃了校园游览和朋友合照。他们先拍毕业生与祖父母、父母，再在入口附近拍一张全家福，并在归还学位袍的队伍形成时，留十分钟给毕业生与朋友。其余的改期。

预订里怎样处理延迟？

请在当天之前问清楚超时的处理方式：时间窗能否延长，摄影师有其他安排时怎么办，额外的时间怎样报价。我们的摄影超时与延长拍摄费用指南说明了原则，报价单则会写明适用于您日期的安排。

我们的流程变动与当天超时指南，示范了怎样冷静而清楚地讨论变动。

如果延迟太严重呢？

有时候一天根本排不下。那么最坦白的做法，是保留一两张照片，另约一次拍摄。我们的在稍后的家庭聚会上拍毕业人像一页说明如何规划，而归还租赁学位袍之前的毕业照一页则更详细地谈到学位袍的期限。

该告诉摄影师什么？

• 典礼的日程，以及已知的超时风险。
• 硬性的截止时间，例如归还学位袍、航班或订好的餐位。
• 您排好优先顺序的照片清单。
• 各个时间点谁在场、谁不在。
• 您希望怎样处理额外的时间。

这会怎样影响费用？

延长的预订、第二个时间窗或之后的一场拍摄，都可能改变报价。报价单会写明拍摄时段，以及当流程延迟时的处理方式，让您在当天之前就清楚情况。