上台照片取决于三件事:真实的颁授顺序、院校授权的姓名资料,以及一个能看清每次颁授的获准位置。请在典礼前取得这些资料。没有它们,摄影师只能靠猜,短短的颁授时刻很容易错过。
对大多数毕业生和他们的家人来说,走过舞台的那一刻,代表着整场典礼。但这一刻也非常短。毕业生可能只在台上停留几秒,摄影师只有一次机会,要在对的位置、有对的视角。本页说明要预先准备什么,让这一刻是经过规划的,而不是碰运气。更广的整体情形,请看我们的毕业典礼与大典摄影总览。
摄影师需要知道什么?
摄影师需要知道每位毕业生什么时候上台、从哪一侧走过来,以及在哪里颁授。其中三项资料最重要。
- 顺序。 毕业生被点名的先后。
- 姓名。 院校授权的拼写,以及需要记录的头衔或课程名称。
- 位置。 摄影师可以站在哪里,哪里有限制。
没有顺序,摄影师无法预料每位毕业生;没有姓名,照片无法和人对上;没有位置,视线可能被挡住,或者整个时刻都错过。
名单从哪里来?
颁授名单由院校持有,也可能被视为私人资料。有些院校会向官方摄影师或筹办团队提供一个版本,有些则不对外分享。
请问可以提供什么、用于什么。如果无法提供完整名单,部分名单也可能有帮助,例如按学院或班级的顺序。我们的摄影师还需要哪些公开流程之外的资料指南,介绍了最有帮助的资料。至于姓名和图说,我们的活动照片图说工作表能帮您有条理地收集姓名。
舞台上的位置与光线
位置由场地决定。礼堂可能允许沿一侧走动,也可能只有前方一个固定位置,甚至完全不让外来摄影师靠近舞台区域。舞台灯光和荧幕又增加了变数,因为它们可能造成不均匀或混合的光线。我们的舞台灯光、LED荧幕与混合光指南解释了为什么这很重要。
请问场地摄影师可以站在哪里,颁授期间能否走动,有没有人会引导摄影师。把答案记在场地摄影检查清单里。
示例情境
假设一场典礼依次颁授150位毕业生,每位从左边走上台,在中央与主宾握手,再从右边下台。院校希望每次颁授都有一张照片。
摄影师需要知道整个过程的速度、一个在右侧或前方、能正面看到颁授的位置,以及一份用来对应照片的姓名名单。如果姓名是分批点的,摄影师就要同时准备好几位毕业生。此例纯属假设,实际的节奏和布局才是依据。
当情况有变时
当天可能有毕业生缺席,两个人互换位置,或在最后一刻更正顺序。摄影师需要有办法得知这些变化,最好是舞台附近有一位指定的联络人。我们会尽量调整,但临时变动会降低准确度,尤其在快速的流程中。
您可以合理期待什么
- 在快速流程中,每位毕业生一张或几张照片,取决于节奏和位置。
- 顺序已知、摄影师视线清楚时,效果更好。
- 只有提供名单、需求也要求时,才标注姓名。
- 场地限制站位时,会坦白说明限制。
我们会在报价单中说明计划中的上台拍摄,以及它取决于什么。除非顺序、位置和节奏使它现实可行,并经我们以书面与您确认,否则不要期待一定能拍到每位毕业生。
上台记录在整体中的位置
上台颁授只是官方记录的一部分。它与流程其余部分如何配合,请看院校毕业典礼摄影;日后检视记录时的做法,请看核对典礼的摄影记录。
检查清单
- 询问颁授顺序,以及它会以什么形式提供。
- 确认姓名的拼写和读法。
- 询问摄影师可以站在哪里看到颁授的过程。
- 查看舞台是否有限制区域。
- 决定每位毕业生是否需要标注姓名的照片。
- 指定一位在典礼期间回答问题的联络人。
- 为顺序的临时变动作准备。
请把流程表、颁授名单(如果有),以及场地对站位的规定发给我们,我们会说明上台拍摄实际能做到什么,并以书面确认。
规划我们的上台照片常见问题
可以事先把毕业生名单给摄影师吗?
只有院校愿意分享才可以,名单可能被视为私人资料。请问院校可以提供什么、用于什么,也告诉我们资料会以什么形式送来,好让我们准备。
如果当天顺序变了怎么办?
毕业生缺席,或被以不同的顺序点名时,顺序就会改变。请在简报时索取最新名单,并指定一位在典礼期间能回答问题的人。我们会随机调整,但临时变动会降低准确度。
每位毕业生会拍几张?
取决于节奏和位置。如果每位毕业生几秒钟就走过,预期是一张或几张。请在需求里写明您的期望,我们会在报价单上确认典礼实际可行的范围。
照片会加上姓名吗?
只有提供名单,而需求也要求时才会。根据颁授名单为照片标注姓名需要花功夫,所以请明确说明是否需要,以及由谁核对拼写。
家长也能拍上台的一刻吗?
这取决于对宾客的规定。如果家长可以拍,礼堂可能很拥挤;如果不可以,上台照就更重要。请问院校宾客可以做什么。
规划我们的上台照片
请把流程表、颁授名单(如果有),以及场地对站位的规定发给我们,我们会说明上台拍摄实际能做到什么,并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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