新地点就是新计划。站位、光线、进场、许可和交通都会改变,所以不能假设之前的安排依然适用。请马上告诉摄影师,向新场地询问与第一个场地相同的问题,并以书面约定拍摄、时间和费用有什么改变。
地点会变。餐厅订满了,下雨让花园不可行,场地撤回了许可,或者您只是觉得另一个地方更适合伴侣。每个原因都可以理解。重要的是,摄影计划要随之改变。本页属于我们惊喜求婚摄影指南的一部分,说明怎么做。
为什么新地点需要重新审视?
摄影计划是围绕一个地点建立的。摄影师的位置、暗号传递的路线、帮手等候的地方、光线的方向,以及场地的许可,都属于第一个场地。到了新地点,这些都没有保证。
两个看起来相似的地方,表现可能很不一样。一个允许摄影师靠近餐桌,另一个把外来供应商安排在另一层楼。一个傍晚光线好,另一个很暗。所以我们会重新问同样的问题,不会想当然。
需要重新核实什么?
| 方面 | 要问的问题 |
|---|---|
| 进场 | 摄影师可以到场吗?需要通知、缴费或登记吗? |
| 站位 | 摄影师可以站在哪里?视线如何? |
| 光线 | 计划时间的光线怎样?允许闪光灯吗? |
| 人群 | 会有多忙?有没有路人或其他客人? |
| 暗号 | 帮手在哪里等候?信号怎样传递? |
| 交通 | 摄影师过去有多远?路线会改变到达时间吗? |
| 天气 | 新地点是室内还是户外?备用方案是什么? |
场地摄影检查清单列有完整的问题。请把答案和您的计划放在一起,并用场地出入变更与复查追踪表记下哪些已经确认。
更改对预订有什么影响?
新地点可能改变拍摄时段、交通安排,有时也会改变费用。我们会以书面说明任何改变,让您在同意之前看到。预订摄影师后更换场地指南说明了更换场地通常如何处理,以及该问什么问题。
范围也可能改变。如果新地点使某个位置无法使用,某些画面可能就拍不到。我们会在您依赖它之前告诉您。摄影范围变更记录表是记下约定内容的简单方法。
一个设想的例子
例如,设想原定下午6点在露天花园露台求婚。两天前,天气预报显示将有大雨。筹划人决定把求婚改到同一处物业有遮盖的休息厅。
摄影师询问物业能否在休息厅工作、站在哪里,因为那里空间较小,还有其他客人。答复是可以,从一个角落拍,不用闪光灯。光线较暗,所以摄影师准备了不同的器材,并提醒有些照片会不那么清晰。暗号的路线也改了,因为帮手现在要在走廊等候。筹划人以书面记下了更新。
如果场地拒绝
有时新地点会说不行。这是一个明确的答案,我们会尊重。可选择的做法包括从外面拍摄、在之前或之后拍一小组,或再换一次地点。场地当天限制拍摄进场指南说明了进场许可在最后一刻被撤回时会怎样。
如果当天才改
最后一刻的改动比较难处理。好的计划包含后备方案,让摄影师知道该去哪里。如果当天才改,摄影师会尽力而为,坦白告诉您什么是可行的,并避免新场地不允许的做法。这也是为什么应当在当天之前选好备用地点,并向两个地点问同样的问题。
时间也可能改变。新场地通常会改变抵达的时间。我们的取决于不确定抵达时间的求婚说明如何规划一个时间范围。
通知相关的人
需要知道的不只是摄影师。帮手、家人和任何有角色的人,都要拿到新的地点、新的时间和新的信号。把消息告诉一位协调人,再由对方通知其他人,比逐个通知简单。如果有家人在等候,请看有家人在附近等候的求婚摄影。
请告诉摄影师什么
请提供新地点和更改的原因、日期和时间、旧计划包括什么、新场地告诉了您什么,以及任何随之改动的帮手或家人的安排。我们随后会在您依赖它之前,以书面确认拍摄、进场和费用有什么改变。
检查清单
- 决定更改后,尽快告诉摄影师。
- 向新场地询问拍摄进场、站位和许可。
- 查看新地点在计划时间的光线。
- 重新规划暗号、路线,以及家人或帮手等候的位置。
- 确认摄影师的交通时间和到达时间。
- 要求以书面更新拍摄计划和报价。
把新地点、日期和时间,以及旧计划包括什么发给我们,我们会告诉您在确认更改之前,哪些需要重新核实。
更新我们的求婚摄影计划常见问题
换了地点,还能保留同一位摄影师吗?
通常可以,只要摄影师有空,而且新地点适合这份预订。不同的地点可能意味着不同的交通时间、拍摄时段或器材。我们会告诉您有哪些改变,并在您依赖它之前以书面确认。
价格会改变吗?
有可能。新场地可能增加交通、改变拍摄时段,或需要不同的许可。我们会在活动之前以书面说明任何变动。我们的预订指南说明了更换场地通常如何处理。
如果新场地不允许拍摄呢?
那我们就调整。摄影师可以在外面工作,只在之前和之后拍摄,或者把求婚改到允许的地方。凡是场地没有同意的做法,我们都不会建议。
最迟什么时候可以更改地点?
只要场地和摄影师来得及调整就可以,但越晚改,剩下的选择越少。一旦知道请尽快告诉我们。如果在当天才改,摄影师会尽力而为,并坦白告诉您什么是可行的。
更新我们的求婚摄影计划
把新地点、日期和时间,以及旧计划包括什么发给我们,我们会告诉您在确认更改之前,哪些需要重新核实。
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