订下摄影师后更换场地

临时更换场地并不少见。礼堂重复订位，花园在雨季不安全，或者赞助商提供了更好的地点。摄影师的计划是围绕第一个地点做的，所以计划需要重新检查。

这篇指南属于我们的预订与拍摄范围指南。如果问题发生在活动当天，请看场地在当天限制拍摄进场。

场地变动会影响什么

可以从五个方面来想。

方面	应该问的问题
进场	人手何时可以进场，从哪个门进？
光线	新场地更亮、更暗，还是对着天空开放？
布局	舞台、餐桌和入口会在哪里？
距离	离旧场地多远，要走多久？
规定	场地对摄影和器材有什么规定？

每一项都可能改变计划。天花板低的宴会厅，和开阔的草坪适合的拍法不同。路程更远，布置时间也会跟着变。

先告诉摄影师

场地一确认，就以书面发出变更通知。内容包括新名称和地址、入口、场地联络人、布置时间，以及已知的规定。如果节目流程或时间也有变动，也请一并说明。

一条简短的讯息，胜过长时间的等待。如果场地还没完全定下来，请照实说明并列出几个选项。我们就可以按最可能的情况先作规划，不必干等。

核对范围与行程

新场地可能改变拍摄范围。花园也许需要更多布置时间。如果有两个地点，例如在一处举行仪式、另一处设宴，就要考虑两地之间的路程。请要求以书面说明对范围、行程和价格的影响。我们的马来西亚摄影拍摄与外州规划指南说明了地点如何影响策划。

如果场地换到另一个州或偏远地区，请看我们的外州拍摄安排，了解我们怎样以书面确认行程。

直接向场地方确认进场

不要靠转述来了解场地允许什么。请直接问新场地关于摄影的规定、布置时间，以及需要的费用或批准。可以用我们的场地摄影检查清单来列出问题。每个答复都请连同日期，记录在场地出入变更与复查追踪表里。

一个假设的例子

假设一个家庭原本计划在餐厅办订婚午宴。活动前两个星期，餐厅因维修停业，一家人改到一个礼堂。主办人当天就把礼堂名称、入口和新的开始时间告诉摄影师。

摄影师回了两个问题：家人大合照可以在哪里拍？有没有安静的房间可以拍人像？主办人向礼堂询问后转告。需求随即更新，修订也存了档。

更新拍摄清单

新的空间常常改变一天的顺序。全家福可能不适合在入口处拍，蛋糕桌也许在另一个房间。请对照新布局重新检查拍摄清单。我们的重点照片清单工具可以让您快速调整。

记录这次变更

请写下旧场地、新场地、变更日期、对范围与价格的影响，以及表示接受的回复。我们的摄影范围变更记录表就是为此而设。如果是口头同意的变更，请当天发一份总结。请看摄影师口头同意更改时应记录什么。

我们的做法

当您的场地有变，我们会检查新地点的进场、行程和拍摄安排，并以书面确认有什么改变。如果有事项暂时无法确认，我们会明说。现有客户可通过预订支持联系我们。

可以问新场地的问题

请问新场地：器材进场的时间、最近的停车位、人手应走哪个入口、主厅的灯光亮度，以及对器材的任何限制。还要问清楚当天的联络人是谁。把答案转给摄影师，这样拍摄就是按真实的地点来规划，而不是旧的那一个。