场地、球场与俱乐部赛事

青少年俱乐部赛事与面向家长的照片交付

家长想看到孩子比赛的样子,俱乐部想分享照片,又不想让家庭感到不安。

简要回答

青少年赛事的流程,和成人赛事不同。作为授权方的俱乐部或主办方,决定谁可以拍摄、家长如何同意或拒绝,以及照片如何送到家庭手上。请规划一条私密、面向家长的交付途径,在这些选择定下之前,避免公开图库或公开贴文。

青少年赛事温暖、热闹,场边坐满骄傲的家长。但参赛的是孩子,所以成人赛事的惯常做法,不能原封不动搬过来。第一场比赛开始前,俱乐部或主办方需要有一套清楚的流程。

本页属于我们的团体与场地运动锦标赛摄影指南。

为什么青少年需要不同的流程?

成人赛事的球员通常知道会有摄影师,是带着这个认知报名的。孩子无法独自做这个决定。由家长或监护人决定,俱乐部或主办方代为处理。

成年人也更随意地分享图片。一张青少年队伍的合照若公开发布,可能传到家庭根本不想让它到达的人手中。因此,我们建议在任何人拿起相机之前,先商定同意、拍摄权限和分享的方式。

我们的指南:授权成年人必须解决的儿童照片问题,列出了主要的要点。

谁是授权方?

请问清楚谁代表孩子发言。可能是俱乐部委员会、教练、学校或家长小组。请指定一位,并把联络方式交给团队。

对于孩子的事,不接受场地上其他成年人的指示。如果访客家长向摄影师提出不寻常的要求,团队会把对方转介给指定联络人。

设计面向家长的交付方式

家庭通常想看到自己孩子的照片。有几种安排方式。

方式运作方法需要确认的事
各队私人图库每支队伍一个图库,只与该队家长分享谁掌握链接,以及再转发的问题
挑选好的队伍文件夹俱乐部挑选照片,再发给各家庭俱乐部需要多少时间挑选
个别申请家长要求提供自己孩子的照片谁处理申请,姓名如何核实

无论选哪一种,都要商定链接如何分享、保留多久,以及家长如何要求撤下照片。我们的指南:私人图库的查看与再分享,说明了各种取舍。

一个情景例子

假设某个 12 岁以下的足球早晨,共有八支队伍。俱乐部已收集家长同意书,并给可以被拍摄的孩子绿色手环。教练手上有一份简短的名单,列出要避开的孩子。

团队在允许的边线位置拍摄比赛,并为每支队伍拍一张合影。活动结束后,每队的照片放入私人图库,俱乐部只把链接发给已登记的家长。在俱乐部确认政策之前,不会公开发布任何照片。同一套安排是否适合您的锦标赛,请就您的日期与我们讨论。

公开发布与法律

拍摄照片、与家长分享,以及在网上发布,是三个不同的步骤。马来西亚的个人数据保护法律,在可辨认人物的图像用于商业活动时可能适用,个人数据保护专员公署(JPDP)也公布了该法令。我们不能提供法律意见。如果俱乐部打算广泛公开使用,请咨询合资格的顾问,并把合约、场馆规则和俱乐部自己的政策,视为与法律分开的不同层面。

团队在比赛日做什么

我们的团队留在获准的位置,听从指定联络人的指示,并避开不应被拍摄的孩子。他们不会走近孩子去拍私人人像。任何摆姿势的队伍合影,都通过教练安排。

团队不需要孩子的全名或其他个人资料。如果需要姓名来分类,由俱乐部以自己掌控的形式提供队员名单。关于温和地尊重孩子本身意愿的做法,可参考我们的指南:孩子不想被拍摄时。

活动之前

请把年龄组、比赛时间、同意的方式和交付计划发给我们。一份照片分享与隐私规划能帮您记录这些选择;如果有学校参与,学校活动摄影工作表也很有用。随后,我们会以书面确认拍摄与交付如何运作。

检查清单

  • 确认俱乐部里谁代表孩子和家长发言。
  • 了解俱乐部目前使用的同意书或通知。
  • 商定一个简单的方式,标示不能被拍摄的孩子。
  • 决定家庭如何收到照片:私人图库、按队伍的文件夹或其他途径。
  • 商定是否有照片可以出现在公开页面。
  • 规划谁可以接近孩子,谁与孩子待在一起。
  • 把年龄组和比赛时间告诉团队。

请告诉我们参赛的年龄组、俱乐部里谁代表孩子发言,以及您希望家庭如何收到照片。我们会围绕您的儿童保护与同意流程,规划拍摄与交付。

规划我们的青少年赛事摄影

常见问题

谁决定孩子是否可以被拍摄?

由家长或监护人决定,并通过负责这些孩子的俱乐部或主办方进行。我们不会要求孩子自己做决定,也不接受场地上其他成年人的指示。请问俱乐部目前使用什么同意书或通知,并在活动前把结果告诉我们。

家长可以只购买或下载自己孩子的照片吗?

这是活动前要商定的交付选择。有些俱乐部分享一个需要登录的私人图库,有些则按队伍发送挑选好的照片。请问我们,您的日期能安排哪种交付方式,并以书面确认。

如果家长不希望孩子被拍摄呢?

俱乐部会在开赛前告知团队,通常用简单的办法,例如彩色手环,或给教练一份名单。团队会尽量避开那位孩子,但在拥挤的场馆里,孩子仍可能出现在队伍照片的背景中。

我们可以把赛事照片贴在俱乐部的社交媒体吗?

只有在您的同意流程涵盖这种用途,而且主办方同意的前提下才可以。贴文是和拍摄许可不同的另一项决定。许多俱乐部会选择队伍层面的照片、不写姓名,并把个人照片留在私人图库。如对法律责任有疑问,请咨询合资格的顾问。

已核查的资料来源

  1. Personal Data Protection Act 2010 [Act 709], Personal Data Protection Commissioner (JPDP) (2026-10)

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请告诉我们参赛的年龄组、俱乐部里谁代表孩子发言,以及您希望家庭如何收到照片。我们会围绕您的儿童保护与同意流程,规划拍摄与交付。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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