私人相册的查看权限与转发

活动结束后，大家都想看照片。私人相册似乎是最简单的方法，不过它也带来几个容易被忽略的决定。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览，说明各种选择，并不表示我们提供任何特定的交付系统。我们会以书面确认您这次预订提供什么，客户怎样查看相册，请看相册查看与下载帮助。

收件人是谁？

先从人开始，而不是从技术开始。列出应该看到照片的群体：主办人、家人、员工、宾客、赞助商、供应商。不同的群体可能需要不同的查看权限。

只给近亲的婚礼相册，和给所有与会者的会议相册，需求不同。您可以用我们的照片分享与隐私规划写下来。

要决定的主要设置

设置	选项	为什么重要
查看	公开链接、密码、个人登录	控制谁能进入
查看	只能在荧幕上看，或可放大	影响照片被复制的难易
下载	不可下载、小尺寸、完整文件	决定什么会离开相册
转发	允许或不鼓励	影响链接传多远
期限	固定的有效期，或无限期	限制照片可被查看的时间

能做到什么，取决于所用的系统。向宾客作出任何承诺之前，请先询问您的交付安排支持什么。

下载与转发

下载是关键的决定。下载了文件的宾客，可以冲印、修改、发布或转发。只能查看的宾客仍可以截图，但要多费功夫。

转发更难控制。发到家庭聊天群组的链接，可能传给几十个人。风险请看通过聊天群组分享私人活动相册。

让设置配合承诺

如果您告诉宾客照片只供私下欣赏，那么任何收件人都能转发的公开链接，就与承诺不符。如果您告诉他们照片可以发布，锁得很严的相册可能就超过需要。

相册里有孩子的照片时，请采用尽可能窄的查看范围，请看儿童活动照片。

转发的规则

请清楚说明收件人可以做什么。例如：

• 保存并冲印照片作个人使用。
• 只与直系亲属分享。
• 未经询问，不要发布显示其他宾客的照片。
• 不要把照片用于销售或广告。

怎样描述用途，请看个人、内部、媒体与广告用途的区别。

一个实际的例子

假设某公司把家庭日的相册分享给员工。主办人设了密码和四周的有效期，只允许下载小尺寸文件。电邮说明照片供个人使用，不可发到社交媒体。两位婉拒公开的员工，则不在这组照片里。

三周后，主办人发出提醒，请大家下载。过期后，主办人按公司自己的储存规定保留一份存档，并移除相册链接。

有人要求删除时

请事先规划。照片一旦被下载并转发，就更难移除。请约定流程，做法请看删除、撤回与移除要求。

提醒与相册结束

相册无预警地过期，会让人沮丧。请在结束日期之前发一次提醒，并说明逾期的要求怎么处理。也请决定由谁作为查看问题的唯一联络人，这样宾客就不会各自写信给摄影团队。请保留一份获得链接的人员名单，万一收到删除要求，就靠这份名单处理。

有查看权限的职员和义工

主办人常把链接给几位帮手，方便他们回答宾客的问题。每多一个人，就多一条外流的途径。请让能拿到相册的帮手尽可能少，并要求他们遵守和宾客一样的规则。

发出之前先检查成品

发送前，请用您的婉拒名单核对最终的照片。我们的照片交付验收清单可以帮上忙。这里多花几分钟，能避免事后一连串的道歉。