仪式流程协调

同一天举行多场婚礼仪式

一天内有不止一场仪式,就有不止一组人物、地点和规定,您希望每一场都处理妥当。

简要回答

请把每场仪式分开列出,各自写明时间、地点、主管者和参与者,再找出真正的重叠:同时出席多场的人、需要同一组人手的地点,以及短得来不及赶路的空档。不要假设各场仪式遵循同一个时间表,每一场都有自己的节奏和规矩。

有些婚礼在同一天包含不止一场仪式。它们的性质可能不同,由不同的家庭主办,或在不同的地方举行。摄影师必须知道哪一场在哪里、每一场有谁参与,以及它们之间有多少时间。

这一页属于我们的婚礼仪式摄影统筹指南。各家庭的习俗不同,我们不会因为仪式的名称就假设它依照固定顺序进行,一切以您的主人家告诉我们的为准。

什么算重叠?

重叠的范围比两场仪式同时发生要宽。只要同一项资源要在两个地方使用,就是重叠:新人、一位重要的亲人、一辆车、一个房间,或者摄影师。

要留意四种重叠。

  • 时间重叠。 两场仪式,或其中一部分,在同一个钟点发生。
  • 人物重叠。 同一批参与者要出席两场。
  • 地点重叠。 两场仪式使用同一个或相邻的空间,中间需要重新布置。
  • 出入重叠。 同一位联络人、主管单位或场地经理,掌管两场。

当重叠无法避免时,该拍哪一场,在重叠的计划活动之间取舍一文说明了如何决定。

怎样制作时间线?

把所有仪式按开始时间的顺序,放在同一页上。每一场写明到达时间、开始、预计结束,以及之后用于道贺或合照的时间。然后加上各地点之间的路程时间,并留出缓冲。

结果会让空档和冲突一目了然。短于路程的空档就是冲突;看起来宽裕的空档,一旦加上家人聚集和离开所需的时间,可能就消失了。您可以用拍摄时数规划工具测试,重叠的活动则可以用同步活动与人手规划工具。

每场仪式需要什么样的照片?

不同的仪式,需要的东西可以不同。有的规模小而私密,对谁可以被拍、从哪里拍都有规定;有的规模较大,宾客众多,合照的分量也更重。为每一场写下一句话,计划才不会变成一份笼统的清单。

请向每场仪式的联络人询问适用的拍摄规定,并把答案分开记录。场地许可、参与者许可与摄影师条款一文说明了这几层规定如何互相配合。如果不同家庭对同一位摄影师有不同的要求,请参考几个家庭对婚礼仪式照片各有不同要求。

一个举例

假设同一天早上有两场仪式,在两个场地,空档看起来有九十分钟。一旦计划加上家人需要提早到达的时间、一小段合照的时间,以及车程,实际的空档只有一半左右。

新人决定请两位摄影师,每场仪式各一位,共用一份家人名单和交付计划。每个场地各有一位堂表亲担任联络人,在正式部分结束时通知摄影师。新人在两处都由当时在场的那位摄影师拍摄。

一位摄影师还是更多?

当空档长得足够赶路和休息,而且两场仪式都不需要超过一个角度时,一位摄影师就行。仪式重叠、各自需要准备,或者路程很长时,两位摄影师效果更好。

增加一位活动摄影师会带来什么改变说明了对拍摄的影响,多个场地或厅房同时进行时的预算则说明它在报价单上如何体现。预订确认时,我们会用书面确认每场仪式的人手,在那之前不承诺特定的人选。

应该告诉摄影师什么?

请发来时间线、每场仪式的场地和联络人、每场的主要参与者,以及您已得到的规定。请说明哪些人出席多场,哪些仪式属于私密。再附上必须拍到的时刻,以及不可以拍的时刻。

我们会阅读简报、询问缺少的部分,并为每场仪式建议拍摄安排。我们会用书面确认日期、场地、人手、交付成果和报价,当天遵照各个场地和各场仪式主管单位的指示。

检查清单

  • 列出每场仪式的日期、开始时间、结束时间、场地和负责联络人。
  • 把所有仪式放在同一条时间线上,包括路程和聚集时间。
  • 标出出席多场仪式的人。
  • 向每场仪式的联络人询问出入和拍摄规定。
  • 决定需要一位还是更多摄影师。
  • 约定每场仪式需要什么样的照片。
  • 为摄影师提供每场仪式各一位联络人。

请把每场仪式的时间、场地、负责联络人和主要参与者发给我们。我们会说明它们在哪里重叠,并用书面建议每一场的拍摄安排。

规划多场仪式的拍摄安排

常见问题

一位摄影师可以在同一天拍两场仪式吗?

有时可以,前提是时间足够,而且两地之间路程很短。决定性的因素是空档、路程时间,以及每场仪式需要多少准备。如果空档很紧,多请一位摄影师,通常比寄望一切顺利更稳妥。

怎样知道各场仪式有没有重叠?

把每一场的开始和结束放在同一条时间线上,包括路程,以及家人到达和聚集所需的时间。重叠不只是两件事同时发生,也包括同一个人、同一辆车或同一个房间要同时用于两场。

如果几场仪式属于不同的传统怎么办?

每一种传统有自己的习俗,各家庭决定怎样举行。请告诉我们每个家庭的期望,以及谁可以提供意见。我们不会因为传统的名称就假设流程,而是请每一场的负责人为我们说明。

每场仪式需要各自的联络人吗?

有帮助。每场仪式一位熟悉计划、当天能回答问题的联络人,可以避免一个人要同时在两个地方。请事先把每位联络人的电话号码交给摄影师。

同一批宾客能在两场都拍到吗?

可以,而且通常合理:共同出席的亲人拍一次,再按需要放进两场的相册。请提供一份两场都出席的名单,并告诉我们哪些人应该在哪一场拍摄。

规划多场仪式的拍摄安排

请把每场仪式的时间、场地、负责联络人和主要参与者发给我们。我们会说明它们在哪里重叠,并用书面建议每一场的拍摄安排。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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