先从院方开始。请问负责批准活动的人,什么是允许的、哪些人可以出席、是否允许拍摄。然后把简报保持得小:新人、获准的家人和约定的时刻。其他病人和住户不在照片之内,护理团队的指示优先。
在医院或护理场所举行的婚礼,通常是围绕某个人的健康或处境来安排的。仪式往往简短、安静,而且感情深厚。摄影也应该同样谨慎。
这一页属于我们的婚礼仪式摄影统筹指南,说明如何规划一个符合院方规定、也顾及新人舒适的摄影安排。一切由院方和护理团队决定,我们遵从他们的政策和医疗指引。
谁来批准仪式和摄影?
院方批准。请问负责批准活动、探访或宗教及民事仪式的人,什么是允许的、需要通知谁。关于摄影要另外问,因为仪式获批,不一定包括拍摄的许可。
可以的话,请取得书面答复。一条简短的讯息,记下谁说了什么、什么时候说的,就够了。如果院方说不能拍摄,我们就不会规划任何拍摄,也可以谈谈其他的办法,例如在别的地方、别的时间拍摄人像。场地许可、参与者许可与摄影师条款一文说明了各种许可之间的关系。
护理安排会改变什么?
护理安排决定了时间表。服药、治疗、休息和探访时间,可能决定仪式何时可以举行、能持续多久。新人的精神状态也可能随着一天而变化。
实际的结果是一个短暂而灵活的时间窗。请问护理团队,什么时候合适、新人可以舒适地参与多久,附近有没有安静的空间。请为仪式可能移动做好准备,并约定由谁通知摄影师。在情绪沉重的聚会中拍摄一文进一步谈到这类拍摄的基调。
怎样让其他人不在简报之内?
在护理场所,其他病人、住户和工作人员就在附近。他们没有同意被拍摄,有些人可能比较脆弱。所以简报只涵盖新人、获准的家人和约定的时刻。
摄影师会小心取景,尽量避开走廊和共用的房间,不拍摄群体以外的任何人。请问院方有什么要求、希望如何处理,并把同样的话告诉您的宾客。如果家人中有孩子,我们关于儿童活动照片的指南也有参考价值。
小而安静的安排是什么样子?
在这样的场合,越少越好。一位摄影师、精简的器材、不用闪光灯和额外的灯光,是典型的要求。摄影师会提早到达、查看空间,并在院方同意的地方等候。
| 项目 | 安静的做法 |
|---|---|
| 摄影师 | 一位,除非院方同意更多 |
| 器材 | 相机,利用现有光线 |
| 位置 | 固定,并与护理团队约定 |
| 走动 | 尽量少,只在约定的时刻 |
| 时长 | 仪式需要多久就多久 |
如果房间光线暗,或位置固定,仪式期间摄影师走动受限的婚礼摄影提供了进一步的指引。
一个举例
假设一场短暂的仪式在医院病房里举行,出席的有双方父母各一位和一位兄弟姐妹,时间由护理团队选定。院方批准一位摄影师,不使用闪光灯,可以在仪式前不久进入,仪式后不久离开。
简报列明家人中的一位联络人,写下会出现的三个人,并要求拍少量仪式和家人合照。新人要求照片只与家人分享。如果新人感到疲倦,仪式就缩短,摄影师听从护理团队的提示。
应该告诉摄影师什么?
请发来院方的批准和拍摄规定、时间、出席者的姓名、当天的负责人,以及要避开的区域或人物。再说明您希望照片如何分享、分享给谁。照片分享与隐私规划帮您做决定。
我们会阅读简报,询问缺少的部分,坦白告诉您我们能确认什么。我们会用书面确认日期、人手、交付成果和报价,当天遵从院方和护理团队的指示。
检查清单
- 问院方由谁批准活动和探访。
- 取得院方的书面拍摄规定。
- 约定谁可以出席,共有多少人。
- 问摄影师可以在哪里等候、进入和离开。
- 决定当天摄影师听谁的指示。
- 标出必须不入镜的人或区域。
- 约定照片如何分享、分享给谁。
院方批准仪式和拍摄后,请把批准内容、时间和出席者发给我们。我们会坦白说明能拍什么,并以书面确认。
告诉我们护理场所的仪式安排常见问题
医院或护理机构允许拍摄吗?
这由院方决定,各机构的政策不同。请问负责批准活动或探访的人,是否允许拍摄、在哪些区域、有什么条件。联络任何摄影师之前,请先取得书面答复。
摄影师可以在附近等候,直到仪式准备好吗?
只有在院方同意的地方才可以。请问摄影师可以在哪里等候,以及应该如何到达和离开。我们会遵从院方的指示,包括护理团队当天给的指示。
怎样保护其他病人或住户?
简报只涵盖已同意的人。摄影师会取景,避免其他人入镜,不会拍摄获准人员以外的任何人。请问院方如何处理,并把它设下的界线告诉我们。
如果当天新人的健康状况有变怎么办?
由新人和护理团队决定怎么做,我们会按他们的要求调整或停止。请告诉我们摄影师应该听谁的指示,并约定没有任何一张照片比新人的舒适更重要。
可以要求非常小而安静的安排吗?
可以,而且在这样的场合,往往是最好的做法。一位摄影师、极少的器材、不使用闪光灯,是常见的要求。我们会阅读简报,并告诉您我们能提供什么。
告诉我们护理场所的仪式安排
院方批准仪式和拍摄后,请把批准内容、时间和出席者发给我们。我们会坦白说明能拍什么,并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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