列出每一场活动、由谁主办,以及主办方的期待。接着决定哪些纳入您的委托,哪些可以另外安排,哪些不拍。每家指定一位联络人和摄影师沟通,并把每场活动的拍摄与成品写进同一份清楚的计划。
当两家各自办喜宴时,婚礼就变成好几场以新人为中心的活动。摄影的决定在于范围与共识:拍哪些场合、由谁拍、各有什么期待。
这一页属于婚礼摄影拍摄范围怎么选。如果是同一天内的多场婚礼仪式,请看同一天内举行的多场婚礼仪式。
怎样决定哪些活动要纳入?
先列一份清单。写下每场活动的日期、场地、主办方、宾客人数和内容。然后问自己:这个场合是您想留下记录的吗?
| 活动 | 主办方 | 宾客 | 要纳入委托吗? |
|---|---|---|---|
| 活动甲 | 第一家 | 较多 | 要 |
| 活动乙 | 第二家 | 较少 | 要,时间较短 |
| 活动丙 | 第一家 | 很多 | 待决定 |
我们的多场活动摄影委托整理表就是为这类清单设计的,让整个计划集中在一处。
怎样处理各家不同的期待?
每家对一份好的记录都有自己的想法。一家可能要一张全体亲戚的大合照,另一家可能想安静地记录仪式,第三家则不期待任何正式拍摄。
请每家列一份简短的期待清单。清单有重叠的地方,也有不同。最后的计划,由新人和两家一起决定。
每家由谁发话?
每家指定一位和摄影师沟通的人,负责召集亲戚、回答问题,并转达决定。没有这个人,摄影师会收到互相冲突的指示,当天只能自己取舍。
关于团体预订中谁有权下摄影指示,请看我们的团体预订中谁可以授权拍摄指示。至于新人自己的准备,请看婚礼的准备与人像拍摄。
一个假设的例子
假设一对新人,两家分别在不同的日子主办喜宴,中间还有一场新人的小聚会。两家各指定一位联络人,并写下期待。一家想要大合照和晚宴的拍摄,另一家只想安静地记录早上的仪式。新人决定把两场活动和小聚会都纳入,并要求同一个团队负责,以保持一致。他们还记下了谁负责哪一场的费用。
摄影师该共用还是各请?
同一个团队贯穿各场活动,有助于风格一致,团队也会逐渐了解你们的优先事项。不同的团队可能更适合不同的场地或风格。如果请了不止一队,请约定相片怎样交换,以及各自拥有什么。
我们的摄影的隐私、许可与相片使用说明了共享相片的基本事项。请约定各家可以怎样使用。
也要谈好交付的先后顺序。有的家庭希望先拿到自己那场活动的照片,新人则可能想要一个合并的相册。请在第一场活动之前决定,报价单就能写明每场的交付安排。
这对拍摄、费用和成品有什么影响?
每场活动有各自的时段、人手和交通。多日的计划需要团队在每个日期都有档期,报价单会确认这一点。我们的摄影费用分摊工作表可以帮您记录谁负责哪一部分。
请确认书面确认列出每场活动、日期、时段和成品。相关的决定,请看双人同场婚礼,并在确认之前,对照各家的日程。
应该问每家哪些问题?
问四个简短的问题。你们这场活动中,哪个部分对您最重要?哪些人一定要入镜?有没有哪些不希望被拍?以及,谁来和摄影师沟通?
把答案整理成一份文件,分享给所有的家庭,没有人会觉得计划是绕过他们决定的。如果期待有冲突,请尽早、友善地商量。这样摄影师就能按同一份清单工作,每一家也能在其中看到自己的心愿。
检查清单
- 列出每场活动的日期、场地、主办方和预计宾客。
- 问每位主办方,期待摄影师记录什么。
- 决定哪些活动纳入您的委托。
- 每家指定一位联络摄影师的人。
- 约定两家之间怎样分享相片。
- 记录哪一场由谁付费。
把活动清单、各场的主办方,以及每家的期待发给我们,我们会提出在同一份计划里统筹拍摄的方式,并书面确认日期、人手和成品。
统筹我们的多场婚礼活动常见问题
每家可以各请一位摄影师吗?
可以,有时效果也不错。风险是风格不一、重复拍摄,以及共同的时刻谁负责不清楚。若采用这种做法,请约定谁拍什么,以及活动后两家怎样交换相片。
两家的期待不同,怎么处理?
请每家列一份简短的期待清单,互相比对,再与两家一起决定什么是实际的。委托的最终决定权在新人手上,但态度委婉会更好。请友善地、以书面告知大家的决定。
哪一场由谁付费?
这由两家和新人在预订前决定。摄影师需要一位清楚的委托方,费用怎么分,则由你们自己安排。我们的摄影费用分摊工作表可以帮您记录协议。
不同日子的活动要一起预订吗?
通常有帮助,因为同一个团队可以保持一致的风格,也了解你们的优先事项。每个日期的档期都很重要,报价单会确认每场活动的日期、场地和人手。如果由不同的人负责,请问怎样保持一致。
统筹我们的多场婚礼活动
把活动清单、各场的主办方,以及每家的期待发给我们,我们会提出在同一份计划里统筹拍摄的方式,并书面确认日期、人手和成品。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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