外来的摄影师不可能、也不应该记录营会的每一个环节。请先和营会负责人确定获批的活动流程,标出睡觉、盥洗、更衣等私人时段,并决定摄影师全程由谁陪同。拍摄就集中在主办方愿意分享的活动上。
营会不是舞台活动。人们在里面生活:吃饭、睡觉、梳洗、想家、换衣服。营会的许多价值,本来就不是给镜头看的。所以这类摄影,其实是一次谨慎的约定:哪些可以分享,哪些不可以。
本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南。营会的一般规划,请看住宿式青少年营会摄影。
什么是获批的活动流程?
请向营会负责人索取参加者和监护人已经看过的那份流程。摄影应该以这份文件为准,而不是我们觉得有趣的任何其他环节。
可以公开分享的内容,通常包括开幕和闭幕仪式、技能课、团队挑战、手工、户外活动,以及最后的成果展示。需要另外确认的,是涉及水、攀爬、火或夜间的活动,因为摄影师是否在场、站在哪里,由负责人决定。
哪些时段属于私人?
营会里有些部分,除非负责人另有决定,否则不应列入拍摄范围。常见的例子有睡房、盥洗和更衣的地方、关怀谈话、医疗照护,以及参加者情绪低落的时刻。
| 营会的环节 | 摄影的一般做法 | 谁决定 |
|---|---|---|
| 开幕与闭幕仪式 | 通常在拍摄范围内 | 营会负责人 |
| 技能课与团队挑战 | 获批后在范围内 | 营会负责人 |
| 用餐 | 视情况,通常简短 | 营会负责人 |
| 睡房与盥洗区 | 不在拍摄范围内 | 营会负责人 |
| 关怀或医疗时刻 | 不在拍摄范围内 | 营会负责人 |
| 夜间活动 | 须明确批准才可 | 营会负责人 |
把这张表写进需求文件,摄影师、负责人和陪同的成年人就有同一份依据。
谁来陪同摄影师?
营会团队中的一位成年人全程和摄影师在一起。这个人知道各组在哪里、哪些参加者不要拍、哪些区域已经封闭。如果有参加者觉得不自在,这位负责人也是第一个联络对象。
请告诉我们是谁、怎样联络,以及对方可以下达哪些指示。儿童活动照片一文,列出了授权成年人在活动前该先解决的问题。
参加者怎样表示不想被拍?
营会开始前,参加者和监护人就应该知道有摄影师在场,以及照片的用途。如果有参加者不想被拍,或监护人要求不要拍,应该有一个简单的办法让他们表达。
孩子不想被拍照时怎么办谈的是这件事人情的一面。在营地,名单由一位指定的负责人保管,我们只会收到为了避开这些参加者而必需的资料。
一个假设的例子
假设某个三天的青少年营会,只让外来摄影师在第二天上午9点到下午4点到访。负责人批准拍摄上午的团队挑战、手工课和下午的成果展示。用餐、自由时间和宿舍区不在范围内。
方案是由一位负责人全程陪同摄影师,有两位参加者要求不出现在照片里,照片在离开营地之前,先给负责人挑选审批。
该告诉摄影师什么?
请提供营会流程、到访时段、陪同的成年人、私人时段,以及照片的用途。也请说明照片会给谁看。您可以用照片分享与隐私规划记录这些决定。
对拍摄时数和人手有什么影响?
营会的一天里,活动与活动之间常有不少等待。重点照片清单工具能帮您判断哪些活动值得多花时间。报价单会写明拍摄时段,我们也会在确认预订时,以书面确认负责您活动的摄影师。
检查清单
- 向营会负责人取得获批的活动流程。
- 标明哪些时段和地点属于私人,不在拍摄范围内。
- 确定陪同摄影师的成年人。
- 确认到访时段、抵达和离开的时间。
- 约定参加者怎样表示不想被拍,以及怎样通知我们。
- 决定哪些活动优先,哪些视情况而定。
- 约定照片传出营地之前,由谁审批。
请把营会流程、负责人对拍摄的规定,以及您想记录的活动发给我们,我们会在获批的范围之内提出拍摄方案。
规划我们的营会拍摄常见问题
摄影师可以留在营地过夜吗?
只有营会负责人同意、书面方案也写明的情况下才可以。多数青少年营会的摄影,是围绕获批的白天活动和固定的到访时段来安排。请先问负责人可以接受怎样的到场方式,我们会以书面确认哪些时段会到、哪些不会。
营地里由谁陪同摄影师?
由营会团队中一位事先约定好的成年人全程陪同。这是保护儿童的措施,也很实用,因为这个人熟悉流程、参加者,以及哪些地方不能进入。请告诉我们是谁、怎样联络。
帐篷、盥洗区和睡房会被拍摄吗?
原则上不会。私人区域不在拍摄范围内,除非负责人为了某个合适的特定理由另作决定,例如在大家到达之前拍一张空营地。请把你们的规定写下来交给我们,我们照办。
如果有参加者不想被拍呢?
我们尊重他们的意愿,拍摄时会避开,挑选照片时也会核对。请在营会开始时告诉参加者他们可以选择不被拍,并告诉我们他们怎样表示,以便我们尽快配合。
规划我们的营会拍摄
请把营会流程、负责人对拍摄的规定,以及您想记录的活动发给我们,我们会在获批的范围之内提出拍摄方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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