只拍摄已排定的活动,私人时间不拍。请以书面确认哪些环节、地点和时段在拍摄范围内,哪些区域(如睡房和浴室)禁止进入,以及由谁陪同摄影师。拍摄是在几天里划定的几个时段,而不是持续地监看参加者。
过夜营队与日间活动是不同的委托。参加者在营地吃饭、睡觉和度过自由时间,主办方要全天候负责他们的安全。摄影必须尊重这一点。本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南,说明如何界定拍摄范围,做到记录营队但不监视营队。
住宿式营队有什么不同?
日间活动里,参加者到场、参加环节、然后离开。住宿式营队则整天都是体验的一部分,其中很多是私人的:起床、梳洗、休息,也包括想家的时候。摄影师人在营地,并不代表有权拍摄这些。
所以工作原则很简单:摄影只属于已排定的活动。其余一切都保持私密,除非主办方特别划定例外。
营队里哪些部分值得拍?
多数营队有几个环节撑起整个故事,其余多是日常流程。
| 营队环节 | 常见做法 |
|---|---|
| 抵达与报到 | 营地、各小组和迎新的广角画面 |
| 开幕环节 | 主办人讲话、各组集合 |
| 技能课和工作坊 | 动手操作、导师与团队合作 |
| 户外或团队挑战 | 活动、投入与互相鼓励,并遵守营地的安全规定 |
| 用餐 | 通常很少拍,甚至不拍 |
| 晚间节目 | 只在属于固定环节时拍,例如才艺晚会 |
| 闭幕与离营 | 团体照、道别的时刻 |
请选出对您最重要的环节,再谈定拍摄时段。我们的拍摄时数规划工具可以显示,把交通和等候时间算进去后,每个选择需要多少时间。
哪些部分保持私密?
请在营队开始前议定一份禁区清单。通常包括睡房、洗手间和更衣区、医疗室,以及任何参加者期待私密的空间。也可以包括安静时段、私人通话,以及与辅导员或工作人员的谈话。
请把清单写进需求里,并告知贵机构自己的工作人员。摄影师应该知道,陪同的团队也应该知道。我们的儿童活动照片:获授权成年人必须解决的问题指南有助于您检查是否有遗漏。
监督如何运作
摄影师是到访一个由您的工作人员负责参加者的场所。我们会遵守贵机构的政策。实际上,这通常意味着拍摄时有一位指定的工作人员陪同,我们只待在议定的区域,也不会安排在团体视线之外拍摄个别参加者。
如果营地对访客有自己的规定,例如登记、核对身份或限制区域,请在当天之前告诉我们。我们的场地摄影检查清单列出了可以询问营地管理人员的问题。
情境示例
例如,一个为期三天的中学生营队在住宿营地举行:上午有工作坊,下午有户外挑战,第二晚是才艺晚会。
主办方希望拍摄第一天上午(抵达与开幕)、第二天下午(户外挑战)、第二天晚上(才艺晚会)以及第三天上午(闭幕与团体照)。其他时间一律私密。每个时段都有一位工作人员陪同摄影师,主办方也自行保管不可拍摄的参加者名单。摄影师不在营地过夜,报价会列明这四个时段和交付期。
计划有变怎么办?
营队常常超时,天气会改变活动,环节也会对调。请事先议定当天谁可以批准变动,以及如何记录。若某个环节移到已约定的时段之外,由指定联络人决定是否延长,任何调整我们都会以书面确认。场地当天限制拍摄时的处理指南谈到现场出现的限制。
事后分享照片
营队照片通常会给家长、通讯和报告使用,这是不同的对象。请决定哪些照片只给主办方,哪些可以通过贵机构自己的渠道发给参加者的家人,哪些可以公开发布。允许拍摄并不自动代表允许发布,这一点在拍摄许可与发布许可指南里有说明。
请告诉摄影师什么
请提供完整日程、营地、保护儿童与监督的安排、禁区、您想拍摄的时段,以及谁负责批准需求。我们会以书面确认拍摄时段、人手与界线,让营队开始时,大家都清楚摄影师会做什么、不会做什么。
检查清单
- 发送完整的营队日程,包括晚间和清晨的环节。
- 标明哪些环节可拍摄,哪些属于私人时间。
- 列出禁止进入的区域,例如睡房、洗手间和更衣处。
- 指定陪同摄影师的工作人员。
- 决定如何让工作人员辨认不可拍摄的参加者。
- 谈妥谁在何时收到照片。
请把营队日程、营地和您的保护儿童安排发给我们,我们会提出拍摄时段与界线的建议,让您在营队开始前批准。
规划我们的青少年营队摄影常见问题
摄影师会在营地过夜吗?
这要看日程和营地情况,我们会事先谈妥。许多营队只需要在活动时间内拍摄。如果有早起或晚间的环节,我们会就您的日期,以书面确认交通和住宿安排。
摄影师可以在晚上或自由活动时间拍摄吗?
只有在您指定了特定环节时才可以,例如由主办方带领的营火晚会或夜间活动。自由活动、休息时段和个人空间不在拍摄范围内,除非您另外划定一个有限制、有人监督的例外。
谁在现场监督摄影师?
由贵机构决定。请告诉我们是否由一位指定的工作人员陪同摄影师,我们会遵守您关于监督的政策。如果贵机构规定不得与参加者单独相处,我们就不会这样做。
不想入镜的参加者要怎么处理?
请提供主办方的名单,或若贵机构的做法是使用简单标记,例如彩色手环,也可以。我们会避开这些参加者,并在计划中的团体照需要调整时通知您。名单由您的工作人员保管,不必把个人资料交给我们。
规划我们的青少年营队摄影
请把营队日程、营地和您的保护儿童安排发给我们,我们会提出拍摄时段与界线的建议,让您在营队开始前批准。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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