为摄影师提供准确的姓名与身份

在多数活动里，摄影师不认识宾客。他们不知道谁是董事经理，不知道四号桌的女士是不是赞助商，也不知道一个很长的名字怎么念。可是说明文字、新闻稿和感谢信，都靠这些细节写对。

本文说明如何提供准确的姓名和身份，又不会分享超出需要的资料。它属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。

为什么准确很重要？

名字拼错或职衔写错，一眼就能看出来，在某些场合还会冒犯人。马来西亚人的名字常带有尊称、衔头和多个部分，书写次序也不尽相同，摄影师无从猜测。

准确与否也影响拍摄本身。如果摄影师认不出主席，主席就可能没有和得奖者合影。认不出人造成的是漏拍，而不只是写错说明。

谁来核对姓名？

指定一位联络人。对方要认识参与者，能确认职衔，也有权做决定。如果好几个人各自发名单，名单一定对不上，摄影师也不知道哪份才对。

如果您的活动有多位决策者，与多位决策者商定摄影重点说明如何避免冲突。

名单应该包括什么？

保持简短、实用。

项目	例子	用途
应出现的全名	Dato' Sri Aminah binti Rashid	用于说明文字
职衔或身份	主席	说明对方是谁
会在哪里	第一桌，靠近舞台	帮助找到人
辨认方法	穿深绿色的 baju kurung	在人群中辨认
特别事项	喜欢从左侧拍摄	实际的舒适考虑

上面的例子只是示范格式，请用您自己的名字和细节。

多少资料才算过多？

只分享摄影师完成工作所需要的资料。完整的宾客名单加上个人资料，通常没有必要。在不收集多余宾客资料的前提下辨认重要人物说明如何选择最少的资料。

也要尊重个人的意愿。有些人不想被拍摄或被点名。主办方的指示与宾客个人的意愿说明两者如何兼顾，怕镜头的成年人则提供实际的做法，让他们感到自在。

名单什么时候交？

在活动之前，让摄影师有时间阅读和提问。标明版本日期，并确认摄影师拿到的是最新的一份。如果名字有变，告诉联络人，由对方更新名单。

假设的例子

例如，一场慈善晚宴有一位主宾、两位联合主席、五位受表扬的捐款人和一位青年表演者。主办方指定助理为联络人。助理准备了一页名单，写明姓名、职衔、桌号，并为每个人加一条简短的备注。

名单在活动前三天交出。当天，助理站在舞台旁边，在捐款人被点名时指给摄影师看。活动之后，助理先对照名单核对说明文字，才对外发布。

说明文字与署名

姓名和身份会出现在说明文字、新闻稿和报告里。准确的说明文字、署名与活动背景说明如何公平地撰写。请问清楚谁批准说明文字，错误如何更正。

使用重点清单

把名字和您的重点照片连起来。我们的重点照片清单工具让您把每位重要人物连到需要他们的时刻，摄影职责分工规划器则记录谁核对、谁更新。

需要先决定的问题

谁是核对姓名的唯一联络人？哪些职衔和尊称必须按原样出现？有没有参与者在公开场合与在家里使用不同的名字？谁批准说明文字的初稿？

最后一个实用的步骤，是请联络人把名单大声念一遍，就像摄影师或司仪会做的那样。难念的名字这样一念就能发现，联络人也可以补一条发音的备注。同样的备注对司仪也有用，也显出对被点名的人的尊重。