流程中有一大段空档时的拍摄安排

早上一场、晚上一场的流程，中间会留下一大段没有安排的时间。在纸面上它像是浪费的时间，但在报价单里，它牵涉到谁在哪里，以及谁为什么付费。

这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南，只讨论一个问题：这段空档怎样处理。

空档有哪三种处理方式？

第一种是连续拍摄。摄影师从第一场开始到最后一场结束，一直留在现场或附近，空档算在预订时数之内。

第二种是分两场。摄影师拍完早上的部分就离开，晚上再回来。空档在预订时数之外，但往返交通和重新布置器材可能另行计价。

第三种是折中的安排。摄影师拍完早上的部分，多留一会儿，然后在第二场之前回来。如果空档里有一个小环节，例如家人午餐，这种做法可能比较合适。

三种安排对报价有什么影响？

问题	连续拍摄	分两场
空档时数算不算预订时间？	通常算	通常不算
往返交通要不要计价？	不需要	可能需要
能否保证同一位摄影师回来？	全程同一人	请用书面确认
是否需要场地提供等候空间？	需要	不需要
第二场的时间可以调整吗？	比较容易	需要协商

这张表是用来提出问题的，并不代表任何一家供应商的做法。各家条款不同，每一行都值得确认。

空档为什么不只是空白时间？

快门停下来，摄影师的工作并没有停。等候中的摄影师仍要掌握时间表、看管器材，并随时准备应对流程变动。离开的摄影师要往返、休息，还要准时回到现场，这些安排也有成本。

另外还有延迟的问题。如果第一场超时，分两场的安排会压缩空档，而连续拍摄则可以直接吸收。超时与延长拍摄的费用一文说明了延迟结束如何处理。

一个假设的例子

假设一场公司活动，早上 8 点到 11 点是报到和工作坊，11 点到下午 3 点是自由午餐时间，下午 3 点到 5 点是颁奖和闭幕环节。中间的空档有四个小时。

从早上 8 点到下午 5 点连续拍摄，就包含了午餐时段。如果午餐有主办方希望记录的团队活动，这可能是合理的选择；如果只是自由休息，分两场可能更清楚，第二场在 3 点前不久开始，留出布置的时间。我们的拍摄时数规划工具可以显示两种安排下时数的差别。

应该用书面问清楚什么？

请用同样的措辞，向每家供应商提出这些问题。

1. 空档算在预订时数之内还是之外？
2. 如果摄影师离开，往返交通是否收费，怎样收费？
3. 第二场由谁回来：同一位摄影师还是另一位？
4. 如果第二场比预定时间早或晚开始，怎么处理？
5. 报价单有没有写明最低拍摄时段，空档会不会影响它？
6. 场地是否允许摄影师等候、存放器材和再次进场？

按小时、按场次与按日计价的比较说明了各种计价方式通常如何看待休息时间，当两份报价的结构不同时会有帮助。

什么时候跳过中间那一段反而不合适？

空档往往正是非正式时刻出现的时候：宾客聚在一起，亲戚聊天，讲者彩排，团队一起用餐。如果这些时刻对您重要，连续拍摄的费用可能是值得的；如果不重要，分两场可能是更清楚、更公道的安排。

还要看交通。如果场地离摄影师平时等候的地方很远，往返交通会缩小两种安排的差距。我们的交通费用指南说明了这类费用通常怎样描述。

准备报价时，我们会先阅读流程，询问空档里有什么，再建议合适的拍摄安排。我们会为每一场确认人手，并用书面写明空档是否计入预订时数。