多城市摄影：出差团队还是各地团队

活动从一个城市走到另一个城市时，摄影有两种可能的形式：一个团队跟着流程走，或各站分别安排团队。两种都行得通，但各自带来不同的风险，所以在规划每一站的细节之前，就应该先作出选择。

这一篇属于我们的覆盖范围与外地规划指南。选好安排之后，我们的流程表、优先事项与人手安排指南会说明如何把制作标准套用上去。

两种形式

出差团队

每一站都是同一批人。他们很早就了解客户的偏好，并且一路沿用。不需要太多协调，相册看起来就很一致。

代价是路程和疲劳。团队在某一站深夜收工、第二站又一早开工，几乎没有余地。器材也要跟着走，一次延误就会影响接下来的所有安排。

各地分别安排团队

每一站有自己的团队，路程较短，一个城市的延误不会蔓延到下一站。当站与站相隔很远，或时间很接近时，这很有用。

代价是一致性。不同团队在风格、文件处理和交付速度上可能不同。没有共同的简报，最终的相册可能看起来参差不齐。

比较四个重点

因素	出差团队	各地团队
风格连贯	强	需要共同的简报和审核
交通风险	较高	每一站较低
疲劳	是规划上的实际因素	分散在各团队
当地协调	团队很快熟悉每个地方	各团队熟悉自己的地区，但需要了解您的流程
单一负责人	比较容易	需要指定一位负责人

没有哪一栏在每一行都胜出。哪种比较合适，取决于您最看重哪一行。

把分工写清楚

每一站都要写下：

• 日期、场地和时数；
• 哪个团队或哪些人到场（姓名或职责）；
• 必拍的时刻；
• 前往下一站的交通如何处理；
• 这一站有变时，谁联络谁。

我们的摄影职责分工规划器可以帮您把这些列出来。如果某一站有增减或移动，请用随时更新多地点行程保持计划是最新的。

核实站与站之间的实际路程

距离不等于路程时间。地图上看似很短的路线，可能涉及渡轮、飞机，或取决于路况的道路。请要求每一段路的行程假设以书面提供，并加上缓冲。摄影计划里的出行日与非拍摄时间说明这些时间如何处理，繁忙日期的交通限制则说明哪些日期需要特别留意。

一个具体的例子

例如，一场五天的三城巡回活动，每站有半天的活动，最后有一场较大型的压轴场。主办方希望每一站的风格一致。出差团队会出席全部三站，中间在路上往返。由于其中两站时间很接近，主办方询问压轴场能否多加一位摄影师。另一种做法，是前两站由各地团队负责，压轴场则由一位出差摄影师出席。无论哪种安排，主办方都写了一份共同简报，并指定一个人审核合并后的相册。

加派人手与共同标准

如果要加一位摄影师，请先了解会有什么改变。加派一位活动摄影师会带来什么改变说明了对拍摄覆盖和协调的影响。不论采用哪种形式，都要事先谈妥文件命名、交付时间和审核规则。

我们会以书面确认什么

如果您请我们的团队承接多站，我们会确认能承接哪几站、每一站的人员、时数和交付内容，以及站与站之间的交通安排。如果某一站无法承接，我们会及早告知，让您有时间另作安排。每一座城市由哪个团队负责，我们都会以书面确认。

可以先准备的问题

• 您更重视风格一致，还是更少的交通风险？
• 两站之间实际有多少时间？
• 合并后的相册由谁审核？
• 如果某一站被移动或取消，怎么办？