偏远的场地,预订摄影团队之前要做四项核对:最后一段路怎么走、当地由谁协调、团队能住哪里,以及电力和通讯等设施是否可靠。每一项都是需要确认的问题,不是理所当然。如果有一项无法确认,就应该在当天之前调整计划。
一些最难忘的活动,办在离城镇很远的地方:甘榜、园丘、山上的度假村、长屋、露营地,或森林边缘。但这些地方,也恰恰是平日关于路程、时间和设施的假设会失效的地方。
这一篇属于我们的覆盖范围与外地规划指南。它不点名具体的地方,也不说明道路状况,只列出预订前需要确认的事项。
“偏远”是一组条件
只要符合下面其中一项或几项,就算偏远。
- 最后一段路没有铺柏油、很窄,或受天气影响。
- 需要特别的车辆或当地向导。
- 手机信号微弱或没有。请看手机信号有限的目的地该如何预订摄影。
- 电力、遮蔽处或洗手间有限。
- 住宿很远或很少。
每一项条件,都会改变团队携带的东西、抵达的时间,以及各方如何保持联络。
四项核对
1. 进场路线
场地实际怎么去?请问供应商和宾客走的路线、最后一段路,以及车辆的限制。也请问下雨时路线会不会变。不要以为地图上有路,满载器材的车就一定过得去;也不要以为团队出了差,就一定到得了。
2. 当地协调
谁熟悉这个地方?指定一位当地联络人,当天可以确认路况、带领团队走最后一段路,并回答问题。请主办方说明这个人是谁,并分享电话号码。
3. 住宿与抵达
在路况不好的情况下摸黑抵达,风险较高。可以考虑提前抵达、住在附近,并在白天走完最后一段路。我们的团队住宿与抵达规划列出了需要谈妥的重点。
4. 设施
请确认电源、遮蔽处、阴凉处、放置器材的地方,以及可以安全放包包的地方。也请问通讯情况:有没有座机、对讲机,或一个信号比较稳定的地点?
简单对照
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 最后一段路怎么走? | 决定车辆、时间和最早的安全抵达时间 |
| 当地联络人是谁? | 让团队有人可以打电话或会合 |
| 团队可以住哪里? | 决定能否提前抵达 |
| 有哪些设施? | 决定带什么器材和备用品 |
不要假设的事
我们不假设道路畅通、有信号,或有电力。我们也不假设私人土地或保护区的进入规定,这些必须向业主、场地方或获授权的主办方确认。需要许可或批准的地方,通常由主办方去询问最合适,我们的影响活动摄影的场地条件也列出了相关议题。
一个例子
例如,一场家庭活动设在农场,要走一条碎石路,离最近的城镇40分钟车程,信号很弱。主办人发来地图定位,并指定叔叔作当地联络人。我们的团队问了下雨后的路况、最早的安全抵达时间,以及遇到阵雨有没有遮蔽处。叔叔答应在路口接团队。团队的抵达时间比流程所需的更早,计划里还包括路况缓慢时的等候地点。于是主办人事先就知道,哪些已经确认,哪些仍有风险。
如果无法安全抵达场地
有时,诚实的答案是计划需要改变。选项包括:调整开始时间、在某个点会合再同行、在更容易到达的地方拍摄活动的一部分,或是换一个场地。我们会及早说明,并解释各种选择。
我们会以书面确认什么
我们会确认日期、场地地址、人员、时数、交付内容,以及我们已核实的进场与抵达假设。凡无法确认的事项,我们会列为待办事项,并写明由谁负责核实。
可以先准备的问题
- 最后一段路是什么样子?满载的车能走吗?
- 当地联络人是谁?怎么联络他们?
- 最近可以住宿的地方在哪里?
- 如果下雨或延误影响道路,怎么办?
检查清单
- 分享地图定位和您平常走的路线。
- 问清楚最后一段路怎么走,用什么车辆。
- 指定一位电话可以接通的当地联络人。
- 问清楚场地的电力、遮蔽处和通讯情况。
- 谈妥团队住哪里,由谁预订。
- 比平常更早安排抵达。
- 谈妥延误和天气的应对计划。
请把地址或地图定位、您知道的路线和场地的设施告诉我们,我们会以书面确认能否承接,以及对进场路线所作的假设。
与我们一起核对偏远场地常见问题
任何出差团队都到得了偏远的地方吗?
不是。有些地方取决于路况、车辆类型、天气或当地向导。团队能否在您的日期安全准时抵达,必须逐项核实。如果行不通,我们会直接说明,并提出替代方案。
如果没有手机信号怎么办?
请事先谈妥联络安排。分享场地的电话、当地联络人和会合点。预计团队在最后一段路可能联络不上,并谈妥他们延误时您要怎么做。
一定要安排住宿吗?
不一定,但偏远场地往往限制了团队安全抵达或离开的时间。请询问场地附近有什么选择、由谁安排。我们关于团队住宿与抵达的指南,说明了需要包含什么。
可以假设场地有电力和工作空间吗?
不可以。请确认有没有电源、遮蔽处、阴凉处,以及可以放置器材的地方。这些细节会影响团队携带的器材,以及他们如何应对不断变化的光线。
与我们一起核对偏远场地
请把地址或地图定位、您知道的路线和场地的设施告诉我们,我们会以书面确认能否承接,以及对进场路线所作的假设。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
最近审阅: