摄影计划里的出行日与非拍摄时间

摄影的时数，和工作的时数，并不是同一回事。外地的任务里，团队花在路上、等候和布置的时间，可能比实际拍摄还要多。这并不是浪费，而是让拍摄时数得以成立的基础。

这一篇属于我们的覆盖范围与外地规划指南。它说明如何划分一天的时间，但不提费用。费用写在报价单里，也可以参考我们的价格指南。

四种时间

时段	内容	例子
路程	陆路、飞机或船的行程	开车去机场、飞行、转乘到场地
休息	睡觉、用餐、休息	过夜、活动前吃一餐
进场与布置	进入场地并准备就绪	停车、与联络人会合、检查光线、准备器材
拍摄	拍摄活动	预订的拍摄时数

把四种时间并排来看，计划就变得很诚实。一天只有四小时的拍摄，加上路程、进场和休息之后，从出发到收工可能需要十个小时或更久。这就是为什么一场短时间的活动，也可能是漫长的一个工作日。

为什么抵达要在第一个关键时刻之前

抵达，不等于拍摄开始。团队需要时间找到场地、见到联络人、完成进场手续、布置器材并检查光线。如果团队一到就开拍，就没有任何余地。我们的选择摄影拍摄的开始与结束时间讨论的是拍摄时段，这篇指南谈的是它前后的时间。

繁忙的日期和较长的路线，要多加缓冲。请看繁忙日期的交通限制与抵达缓冲时间。

路程太长，会限制之后能做的事

活动前的长途出行，会影响团队活动后能做的事。很晚才收工，接着又要长途驾驶或搭早班飞机，既是安全问题，也是品质问题。如果一天看起来太长，计划可以用三种方式调整。

1. 把路程提前。 提前一天抵达，让这一天不那么紧凑。请看什么情况下值得提前抵达。
2. 加入休息。 活动后过一晚，避免深夜长途驾驶。
3. 调整人手。 第二位摄影师可以分担工作。请读加派一位活动摄影师会带来什么改变。

一个具体的例子

例如，一场下午的企业活动，距离200公里，拍摄时段是下午2点到6点。当天来回的计划可能是这样：

• 上午7点30分到11点30分：前往场地的路程。
• 上午11点30分到下午1点30分：用餐、进场、与联络人会合、布置。
• 下午2点到6点：拍摄。
• 下午6点到7点：收拾和检查照片。
• 晚上7点到11点：回程。

四小时的拍摄，却是很长的一天。主办方和团队接着决定，是接受这样的安排、把路程提前到前一天，还是在活动后加入休息。无论选择哪一种，都要写进计划和报价单。

等候也是工作的一部分

有些非拍摄时间其实是等候，很容易让人觉得不值。团队可能在等场地开门、等仪式开始，或等流程中两个环节之间的空档。这段时间仍属于任务，因为团队不能离开，必须随时准备好。请问清楚长时间的空档怎么处理，以及两个分开的时段，是否比一整段连续的时间更适合您。

这与价格有什么关系

路程时间、休息和住宿，都可能影响报价。不同的服务提供者计价方式各异，所以请要求各个项目分开列出。我们的拍摄时数规划工具帮您看清拍摄时段，外地摄影费用工作表则列出其他项目。在弄清楚两份报价各包含哪些时段之前，请不要比较它们。

我们会以书面确认什么

我们会确认日期、场地、人员、拍摄时数和交付内容，也会写明路程和抵达的假设，以及休息或提前留宿是否属于计划的一部分。若任何一段路程或缓冲时间不确定，我们会说明。

可以先准备的问题

• 从出发到回程的整天安排是什么，而不只是活动时数？
• 不能错过的第一个时刻是什么？
• 团队一天的工作时间，有没有安全合理的上限？
• 活动前或活动后加入休息，会改变计划吗？