品牌背景墙(step-and-repeat)只是一个背景,并不附带摄影师,在它前面工作的摄影师是另外的安排。请说好为什么要这些照片、宾客如何经过、标志要怎样呈现,以及需要哪些成品。然后围绕这些答案来规划位置和灯光。
品牌背景墙在发布会、晚宴和赞助活动上很常见。宾客站在它前面,照片把标志带进社交媒体和媒体报道。看起来简单,规划却不简单,因为背景墙会带来排队、灯光问题,还有谁来拍的问题。
这篇指南是如何选择摄影形式和活动附加项目的一部分,说明在背景墙前拍摄之前,需要先说好什么。
背景墙不等于摄影
Step-and-repeat 是一个背景,通常印有重复排列的标志。媒体墙则可能是较大的结构,有时附带灯光或荧幕。无论由谁提供,提供的都是一个结构,不一定包括摄影师。
请向供应商问清楚包含什么。也请问我们您的日期能否在背景墙前拍摄,以及它如何配合我们的活动拍摄。我们会以书面确认哪些由我们提供,哪些由供应商提供。
先决定用途
目的不同,设置也不同。常见的用途有:
- 让赞助商在社交媒体帖文中有曝光;
- 拍下宾客和贵宾的到场照片;
- 供媒体机构使用的新闻照片;
- 宾客的纪念照。
我们的赞助商摄影检查清单帮您列出赞助商的期望。指南反映活动实况的赞助商佐证说明为什么照片应该显示实际发生的事。
规划人流
背景墙会引来队伍。请想一想宾客如何走近、摆姿势和离开。
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 队伍在哪里形成? | 不应挡住门口或通道 |
| 每次站多少人? | 单人、两人和团体需要不同的空间 |
| 每组可以停留多久? | 限时可以让队伍流动 |
| 宾客之后去哪里? | 清楚的出口避免大家逗留 |
有一位帮手邀请大家上前并引导离开,这个系统才运作得起来。如果想为贵宾或讲者安排定时时段,活动人像预约规划器很有用。
标志和背景处理
背景墙就是为了展示标志,所以标志必须在照片里看得清。请检查:
- 标志够大,在摄影师所站的距离也看得清;
- 没有反光,反光会让印刷表面发白;
- 整面背景墙光线均匀;
- 宾客与背景墙之间留出距离,不让身体挡住标志;
- 背景墙的尺寸适合团体,而不只是单人。
宾客到达前拍一张测试照,就能看出标志是否清晰。必要时调整位置或灯光。
灯光与空间
摄影师需要后退站立的空间,也需要既适合人脸、又适合背景墙的光线。许多入口的光线是混合的,看起来会不均匀。我们的场地摄影检查清单列出检查的项目,包括额外灯光的电源。请提前把布局和场地照片发给我们。
成品要求
请写明您需要背景墙照片做什么。例如:
- 社交媒体照片,竖向或正方形裁剪。
- 供媒体使用的高分辨率照片。
- 给赞助商的精选。
- 如果需求要求,则提供未修饰的原始组。请问这对交付有什么影响。
不同的成品可能需要不同的裁剪。如果竖向社交媒体格式很重要,请阅读活动现场的竖向社交媒体照片。
一个简单的例子
假设一场250位宾客的产品发布会,大堂设有一面品牌背景墙。市场团队想要贵宾到场照,以及一组可直接用于社交媒体的赞助商照片。
我们会建议把背景墙设在大堂较宽敞的位置,远离门口。一位接待员管理队伍,并核对贵宾名字。摄影师在头一个小时,固定在背景墙前拍摄,然后回到现场抓拍。一张测试照确认标志清晰可读。报价单把背景墙时段列为单独的项目,并写明时间范围。
背景墙只是其中一部分
如果背景墙引来长长的队伍,可能占去摄影师大部分的时间。请定下时间范围,并说好之后摄影团队做什么。如果背景墙要在整个活动期间开放,请问是否需要第二位摄影师。
我们会以书面确认什么
我们会确认日期、场地、人手、拍摄时数和成品。对于背景墙,我们还会记录时间范围、地点、排队安排和成品。由他方提供的任何项目,都会注明属于对方。
建议先想好的问题
- 为什么要设背景墙,谁会使用这些照片?
- 谁提供并安装?
- 设在哪里,宾客如何走动?
- 哪些标志必须清晰可见?
- 需要什么成品和裁剪?
检查清单
- 写明背景墙照片的用途。
- 向背景墙供应商问清楚尺寸、材质和安装方式。
- 选一个有空间、有光线、有排队路线的位置。
- 规划宾客如何走向背景墙和离开。
- 活动前拍一张测试照,检查标志是否清晰。
- 指定一位帮手管理队伍。
- 请我们以书面确认我们的角色。
请告诉我们背景墙由谁提供、设在哪里,以及照片的用途,我们会以书面说明如何规划在它前面的拍摄。
规划背景墙前的拍摄常见问题
背景墙供应商会提供摄影师吗?
请不要默认如此。背景墙通常只是印刷的背景。请向供应商问清楚包含什么,也请问我们您的日期能否在背景墙前拍摄。我们会以书面确认我们提供什么。
背景墙应该设在哪里?
选一个有空间排队、摄影师能后退站立、光线均匀的地方。入口看似方便,却可能造成堵塞。确定位置之前,请让我们看一看您的布局。
标志能清楚出现在照片里吗?
要看背景墙的设计和位置是否得当。标志应该够大、光线均匀,也不会被宾客的身体挡住。宾客到达前先拍一张测试照会有帮助。我们可以就检查的要点给出建议。
怎样避免队伍挡住入口?
把背景墙设在远离门口的地方,留出清楚的排队路线,也可以为贵宾安排定时时段。有一位帮手引导大家往前走,效果会很不同。
规划背景墙前的拍摄
请告诉我们背景墙由谁提供、设在哪里,以及照片的用途,我们会以书面说明如何规划在它前面的拍摄。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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