如实反映活动实况的赞助商证明

赞助商期望拿到一份记录，看看自己得到了什么。这份记录既要对他们有用，也要忠于活动当天的情况。做到了，双方关系才会受益。如果某张照片暗示的比实际发生的多，赞助商迟早会察觉。

这篇指南属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分。实际使用的核对表在赞助商摄影检查清单，这里则说明背后的想法。

从协议出发

赞助商证明，要依照协议的内容。请先读协议，列出每一项可以用照片呈现的内容。有些项目拍不出来，例如致辞中看不见的口头提及，或数码平台上的曝光。这些项目请标明需要用别的方式提供证明。

协议项目	照片能呈现吗？	要拍什么
主舞台背板上的标志	能	标志清晰可辨的全景
发言环节	能	讲者在台上，图说附上职衔
摊位或展示	能	摊位和真实的访客（如获准）
产品使用	有时能	产品在真实使用中的情况
节目册上的标志	部分	拍下该页面，而不是活动现场照
社交媒体提及	不能	提供截图，不属于摄影

赞助商摄影检查清单让您把这些项目连同时间和地点一并列出。

先确认，再拍摄

项目必须已经就位，才能拍摄。迟挂的横幅、被其他展示挡住的招牌，或午餐时被撤走的物品，都无法按预期出现在照片里。请指定一个人负责检查每个项目，并在就绪时告诉摄影师。我们的摄影职责分工规划器会记录谁负责什么。

如果某个项目有变动或没有举行，请记下来。赞助商从一份清楚的报告中得知，比日后从照片里自己发现要好得多。

不要摆拍成果

照片可以安排得比事实好看。为了拍一张照片而把人群安排在摊位前，为了一幅画面而移动横幅，或是用修图加上或去掉标志，这些都会造成不实的记录。

为了拍出清楚的照片而做一些小安排是正常的，例如请主持人站在招牌旁边。但如果照片声称发生了没有发生的事，就越过了界线。合作伙伴案例与活动成功宣称中的照片一文有更深入的说明。

出席与曝光，不等于成果

一张照片显示的是某样东西曾经可见，或某个人曾经在场。它并不显示别人是否注意到、记住了或有所行动。请不要用赞助商的照片来宣称触及人数、销售或品牌提升。如果赞助商想要这类数据，应该从别的来源取得。请看把出席证明与宣传故事分开。

赞助商照片里的人

赞助商的图片包常常显示出席者与赞助商互动的情景。请想一想谁认得出来，以及他们同意了什么。有些活动会告知出席者，照片可能分享给赞助商，有些则没有。请核对您的告示和政策，并参考与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片。

举个例子

例如，一场会议给了赞助商一个舞台标志、一段十分钟的发言、一个摊位，以及节目册上的提及。赞助事务经理列出这四个项目，注明时间和位置。

活动当天中午，摊位被搬到另一个厅。经理告诉摄影师，报告里也记录了两处地点。摄影师在舞台全景里拍下清晰的标志，拍下附有核对过图说的讲者，也在两处位置拍下摊位和愿意入镜的访客。报告注明节目册上的提及出现在第6页，并附上扫描件。

准备赞助商图片包

挑选一小组与协议项目对应的照片，写上说明每张照片内容的图说，附上日期、地点，以及有关变动的说明。这个图片包要与其他选图分开，做法见为媒体、赞助商和内部团队准备不同的图片包。

请把发送的内容记录在照片使用与审批登记表里，日后有人询问，就能从记录中找到答案。

要向摄影师交代什么

• 赞助项目清单，附上时间和地点。
• 由谁确认每个项目已就位。
• 出席者对于被展示的意愿。
• 批准人，以及交付日期。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容。