没有拍摄清单时，怎样定出必拍照片

拍摄清单听起来像专业人士才会保存的东西。实际上，大多数主人和筹办人都没有，被要求提供时，还可能觉得像是被考试。其实不必这样。好的清单很短，而且从您的活动出发，而不是套用模板。

这篇指南说明怎样列出一份。它是我们的活动摄影规划指南的一部分。

为什么不干脆交给摄影师？

没有清单，摄影师也能找到很好的画面。但他们不可能知道，哪些人对您重要，哪些时刻对您的家人或机构有意义，哪些群体必须召集在一起。这些只有您才知道。

一份简短的清单，就是把这些知识传递出去。它告诉摄影师哪里不能错过，其余的时间，摄影师则对眼前的画面做出反应。必拍时刻与灵活的叙事描述了这种平衡。

怎样从活动的目的出发？

目的指向重点。如果是家庭庆祝，重点很可能是受祝贺的人、几代人同框，以及关键的仪式。如果是公司的颁奖晚会，则可能是得奖者、颁奖嘉宾和赞助商。

可以这样问：如果有人只看到这场活动的十张照片，他们要看到什么，才能理解这场活动？答案就是您的重点。为存档、纪念或宣传而聘请摄影师可以帮您决定目的。

怎样运用流程表？

拿起流程表，一行一行地看。对每个项目问自己：需要拍，方便时可以拍，还是可以略过。

流程项目	优先程度
宾客抵达	最好有
欢迎致词	必须有
向主宾颁赠	必须有
用餐	自然时才拍
最后的团体照	必须有

请标出只会发生一次的时刻。我们的重点照片清单工具可以让您在几分钟内完成。

哪些人必须出现？

清单上不只写时刻，也要写人。写下至少要出现在一张照片里的人：主宾、重要亲人、高层宾客、讲者。不知道名字时，用身份代替，例如“新郎的祖父母”或“来访代表团的团长”。

涉及团体的部分，请另外规划。我们的合照规划工具帮您估算时间。不要试图列出所有可能的组合，否则清单会比可用的时间还长。

一个示例情境

例如，一个社区协会举办二百位宾客的周年晚宴。筹办人没有拍摄清单，觉得毫无准备。她先写下目的：纪念成立二十年，感谢创办会员。然后拿流程表，标出四项必须有：创办人致敬环节、切蛋糕、会长致词，以及创办会员与现任委员会的大合照。

她再加上两位必须出现的人：一位身体不适的创办人，以及演讲嘉宾，并记下她自己会负责召集创办人来拍合照。这样总共六项重点。其余都交给摄影师。

哪些应该保持开放？

为无法预料的事留出空间：一个在桌边大笑的孩子，在房间另一头认出的老朋友，一次没有安排的祝酒。清单太紧，会让摄影师忙着找项目，而不是观察整个房间。

您也可以告诉摄影师，他们有多大的自由度。自然抓拍与指导式拍摄说明了其中的区别。

重点、人手和拍摄安排，我们会写在报价单中。如果清单在活动前有变，请告诉我们，我们会以书面更新。如果对清单有分歧，哪些摄影决定属于主人也许能帮上忙。

活动前怎样复查清单？

在活动前一周再读一遍。删去已经不需要的项目，确认点名的人是否仍会出席，并确认由谁召集团体。经过精简的清单，在忙碌的一天里更容易跟着走。

请把最终版本发给我们和您的联络人。我们会把它与报价单放在一起，让大家都按同一页行事。