摄影与录像应该一起订吗？

这个问题听起来很实际，确实如此，但它关系到责任归属和空间，比价钱更重要。在索取报价之前先想清楚，可以避免一个常见的情况：两组人马、一条走道，却没有人负责安排。

这是我们的马来西亚活动摄影规划指南所列决定之一。

真正的选择是什么？

您面对三种安排：

1. 同一家供应商负责两项。 一家公司同时为照片和影片负责。
2. 两家各自独立的供应商。 您分别聘请摄影师和摄像师。
3. 先订摄影，影片以后再决定。 先订一项，另一项保持开放。

每种安排都适合某些活动。关键在于它是否配合活动的节奏、场地空间，以及负责的人。

关于本文所谈内容的说明

本文是一般性地说明各种选择。我们并不保证任何特定的供应商（包括我们自己）提供录像、套餐或某种人手安排。无论您怎么选，都请要求供应商以书面写明会提供什么、谁会出席、您会收到什么。

同一家供应商能简化什么

单一供应商意味着一次沟通、一个联络人、一份报价单。如果两组人来自同一家公司，他们可能已经有合作的默契，也有一方对整体计划负责。

但这些好处只有在供应商真的为两项成果配足人手时才会出现。请问每项各分派几个人，而不只是总人数。如果一个组合预订靠一个人兼顾两份工作，那和两个人并肩合作是完全不同的事。

分开聘请的好处

分开聘请，您可以按各自的专长挑人，一边的风格不会限制另一边。如果您看过一位很欣赏的摄像师，就可以放心把对方和您也喜欢的摄影师搭配。

这种自由的代价是协调。需要有人把流程交给双方，商定谁站哪里，以及两人想要同一个位置时怎么办。那个人通常是您、策划人员或家人。

决定的几个问题

问题	倾向同一家	倾向分开两家
场地是否狭窄，例如祈祷厅或小宴会厅？	是，同一团队可以一起规划	需要两组人仔细配合
希望两项成果风格一致吗？	是	可以，但需要沟通
对各个专业人士是否有明确偏好？	没有	有
当天有人可以负责协调吗？	没有	有
对整份记录有统一负责的需要吗？	有	较不重要

空间与站位

摄影师和摄像师都想要关键时刻的最佳视野，常常看中同一个位置。迎宾队伍、切蛋糕或舞台演出都有最好的拍摄点。请提前商定谁先占用，以及怎么移动。

灯光也是一个问题。录像灯光可能影响照片，闪光灯也可能影响影片。请事先询问两组人，并参考场地条件如何影响活动摄影。

一个实例

例如，设想一场四百人的公司周年晚宴，设有颁奖环节和一段舞台表演。主办人打算分别聘请摄影师和摄像师，因为公司本来就与一家影像工作室合作。

她把一页流程表发给双方，指定同事当天担任联络人，并商定颁奖时摄影师在前方左侧、摄像师在前方右侧。同步活动与人手规划工具可以在活动前帮忙安排这类布局。

对费用和成果的影响

两项成果通常意味着更多人手、更多器材，以及更多后期工作。费用因供应商和活动而异，以您的书面报价单为准。摄影价格与报价规划说明如何比较，摄影报价比较工具可以把几份报价并排对照。

成果也要说清楚。照片和影片的交付形式与时间不同。拍摄格式与可选成果的选择列出了摄影方面的选项。

应该告诉摄影师什么

• 是否有摄像师出席，以及是谁。
• 关键时刻他们预计站在哪里。
• 是否会使用录像灯光。
• 当天由谁协调两组人。
• 部分照片是否会和影片一起使用，例如作为剪辑中的静态画面。

可以用摄影职责分工规划器记录谁负责什么。如果您主要想要快速的社交媒体内容，活动摄影师还是社交媒体内容创作者？也值得参考。