与多位决策者协调拍摄优先次序

照片对人们很重要，当好几个人都在意时，在意的点各不相同。新娘的母亲希望每位姑姨都在全家福里。新郎的父亲只想要仪式的照片。主办人则想要几张社交媒体用的生活照。没有谁是错的，但他们的愿望加起来，可能超出现有的时间。

本文属于我们的马来西亚活动摄影规划指南。如果冲突发生在机构之间而不是个人之间，请读一场活动多个委托机构。

为什么冲突会在当天出现

优先次序冲突有四个原因：

• 每个人都以为自己的重点理所当然，从未说出口。
• 每个人分别对摄影师提出不同的要求。
• 没有人有权说“这个先来”。
• 时间或摄影师人数无法涵盖所有要求。

结果摄影师成了不情愿的裁判。在活动前解决，对每个人都更体贴，包括那些即将被拍摄的人。

第一步：分别收集优先项目

请每个人以书面写下最重要的三项，先不讨论。这样可以避免声音大的人占上风，也让比较安静的成员有机会表达。有用的问题包括：

• 哪三张照片如果没有，您会最难过？
• 谁一定要和谁同框？
• 有没有您希望不要被拍的事物或人？

重点照片清单工具提供了一个以统一格式记录答案的简单方法。

第二步：合并成一份排序的清单

把所有答案放在同一页。归并重复的部分，重复的往往比您想象的多。然后分为“一定要”“有更好”和“不需要”。

拿清单与可用时间对照。如果留给家人合照的时间是二十分钟，而合并后的清单需要五十分钟，就必须有所取舍。合照规划工具显示每一组合照需要多长时间，让取舍一目了然，而不是各说各话。

第三步：指定最终拍板人

必须有一个人有权裁决分歧。常见的人选是主人家、主办人、出钱的人，或家族中的长辈。是谁其实没那么重要，重要的是大家事先都同意。

把这个决定记在大家都看得到的讯息里。简单地写一句“如果大家意见不一致，由阿伊莎决定”就可以。

第四步：一份清单，一位联络人

摄影师应该只收到一份清单，并只与一个人沟通。其他决策者仍然可以出席，但他们的要求要通过联络人转达。摄影职责分工规划器可以帮您记下来，流程表、拍摄重点与人手安排则说明清单如何变成当天的计划。

一个实例

例如，设想一场由五人委员会筹办、一百五十位宾客的荣休晚宴。一位成员希望每一桌都拍到。另一位只要致辞和颁赠环节。第三位想要荣休者与前同事的生活照。主席则需要为协会写一份报告。

委员会开了十五分钟的会，并达成共识：“一定要”的是荣休者的到场、致辞、赠礼仪式和委员会合照；“有更好”的是各桌照片和生活照。时间紧张时，由主席拍板。秘书担任当天的联络人。摄影师收到的是一页纸的清单。

如果优先项目确实无法全部满足

有些组合需要更多时间，或者多一位摄影师，或者两者都需要。请问摄影师按流程什么是实际的，再由拍板人决定是否调整范围。增加一位活动摄影师的预算说明费用方面的考虑，如果环节互相重叠，同步活动与人手规划工具也有帮助。

应该告诉摄影师什么

• 合并并排序的清单。
• 谁有最终批准权。
• 谁是当天的联络人。
• 参与者之间任何已知的敏感之处。
• 刻意舍弃的项目，以及原因。

如果问题是还没有人写下什么才是必要的，主办人没有拍摄清单时如何界定重点照片是不错的补充读物。如果不确定哪些决定该由主人家来做，请看分辨哪些摄影决定属于主人家。